XL 2016 /!\ Fréquence de visite /!\ Comment faire Formule ?

[brice76200]

Bonjour à tous,

J'ai besoin d'une aide précieuse. Tout les ans je fais mon tableau de fréquence de visite manuellement.
j'y met beaucoup du miens et je suis très méticuleux (couleur différente selon la fréquence, Classer par fréquence, par Département, je grise chaque semaine passé etc..)
Et je n'arrive pas a trouver une formule pour qu'Excel me le mettre automatiquement. Afin de gagner du temps. (je met 4h

Ex : si fréquence de visite 2semaines qu'il me le décale automatiquement à sem2 sem4 sem6.
et que si par manque de temps je n'y vais pas la sem4 que si je le décale a semaine 5 ca redécale a sem5 sem7 sem9.
j'y retouche chaque semaine si je ne passe pas au magasin ET décaler jusqu'à 52 met petit 1 si j'ai louper un passage une horreur.

Pour mieux comprendre mes difficultés je vous joins mon fichier.

j'ai vu que beaucoup de commerciaux ont abordé ce sujet mais je n'ai pas trouver de réponse dans les autres forums.

Peut-être que mon fichier donnera aussi des idées à d'autres commerciaux

Si quelqu'un sait mettre une formule à mes mots se serait génial.

Merci d'avance pour votre aide

 

[TooFatBoy]

Bonjour,

Puisque tu as une colonne dans laquelle est indiquée la fréquence, tu pourrais peut-être déjà utiliser des MFC pour colorier tes colonnes A:C.

Exemple pour les fréquences 1 et 2 :

Tu n'as que 1, 2, 3, 4, 6 et 9 comme fréquences ?

 

[TooFatBoy]

Après, pour mettre des 1 dans les cases du tableau c'est, pour moi, un peu plus compliqué puisqu'on part d'une date précise (colonne C de la feuille) mais les colonnes de D à BC donnent une date qui varie en fonction de l'année...

Dans ce tableau Excel, on voit bien que les dates de la première semaine de l'année sont variables et sont fonction de l'année.
On voit bien aussi que le premier janvier ne fait pas toujours parti de la première semaine de l'année : il peut appartenir à la semaine 52 de l'année précédente, voire à la semaine... 53 !


[edit]
Normalement, à vue de nez, 53 colonnes doivent suffire pour représenter une année complète.
Mais en fait il y a au moins un cas particulier : une année bissextile commençant un dimanche...
Exemple pour l'année 2040 :
- le dimanche 1er janvier 2040 appartient à la 52ème semaine de 2039,
- 2040 comporte 52 semaines (52x7=364 jours),
- le lundi 31 décembre 2040 appartient à la 1ère semaine de 2041.
Dans ce cas particulier il faut donc 1+52+1 = 54 colonnes pour représenter, sous forme de semaines, l'année entière allant du 1er janvier au 31 décembre...
[/edit]

 

[brice76200]

Bonjour,

Puisque tu as une colonne dans laquelle est indiquée la fréquence, tu pourrais peut-être déjà utiliser des MFC pour colorier tes colonnes A:C.

Exemple pour les fréquences 1 et 2 :
Regarde la pièce jointe 1144188

Tu n'as que 1, 2, 3, 4, 6 et 9 comme fréquences ?

Bonjour,
Oui je n’est que ces fréquences là.
J’ai bien coloriser mes magasins par rapport à la fréquence de passage mais encore une fois je n’est rien automatiser avec des formules excels.
Je vais essayer de l’appliquer
Merci pour ton aide

 

[brice76200]

Après, pour mettre des 1 dans les cases du tableau c'est, pour moi, un peu plus compliqué puisqu'on part d'une date précise (colonne C de la feuille) mais les colonnes de D à BC donnent une date qui varie en fonction de l'année...

Regarde la pièce jointe 1144192​

Dans ce tableau Excel, on voit bien que les dates de la première semaine de l'année sont variables et sont fonction de l'année.
On voit bien aussi que le premier janvier ne fait pas toujours parti de la première semaine de l'année : il peut appartenir à la semaine 52 de l'année précédente, voire à la semaine... 53 !


[edit]
Normalement, à vue de nez, 53 colonnes doivent suffire pour représenter une année complète.
Mais en fait il y a au moins un cas particulier : une année bissextile commençant un dimanche...
Exemple pour l'année 2040 :
- le dimanche 1er janvier 2040 appartient à la 52ème semaine de 2039,
- 2040 comporte 52 semaines (52x7=364 jours),
- le lundi 31 décembre 2040 appartient à la 1ère semaine de 2041.
Dans ce cas particulier il faut donc 1+52+1 = 54 colonnes pour représenter, sous forme de semaines, l'année entière allant du 1er janvier au 31 décembre...
[/edit]

Bonjour,

Je ne suis peut être pas obliger de partir de la date dernière commande.
Si je pars de la date à laquelle je vais faire ma première commande.
Je peux peut être après faire répéter l’opération de là. ?!

 

[TooFatBoy]

Oui je n’est que ces fréquences là.

Parfait.

J’ai bien coloriser mes magasins par rapport à la fréquence de passage mais encore une fois je n’est rien automatiser avec des formules excels.

J'ai bien vu, et c'est pour ça que je t'ai donné une proposition de MFC.

Je vais essayer de l’appliquer

Sinon, si tu as besoin, je pourrais te retourner ton fichier avec les 6 MFC.
Mais normalement tu as tout ce qu'il faut sur la capture d'écran en #2.

 

[brice76200]

Parfait.


J'ai bien vu, et c'est pour ça que je t'ai donné une proposition de MFC.


Sinon, si tu as besoin, je pourrais te retourner ton fichier avec les 6 MFC.
Mais normalement tu as tout ce qu'il faut sur la capture d'écran en #2.

 

[brice76200]

C’est super gentil, mais je vais suivre ta capture d’écran. C’est en faisant qu’on apprend et qu’on imprègne le mieux.

 

[TooFatBoy]

Tu n'as que 1, 2, 3, 4, 6 et 9 comme fréquences ?

Oui je n’est que ces fréquences là.

En fait il y a aussi la valeur "7".

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Bon, j'ai pondu un truc avec deux formules, et ça a l'air de fonctionner, mais je crois qu'un bout de code VBA serait plus pratique l'utilisation.