Formule

[gandalf36]

Bonjour à tous.

Je suis débutant avec excel. Je n'ais pas trouver de réponse sur le forum.

J'espère que vous allez pouvoir m'aider.

Voici mon problème. Je désire reporter des résultats d'un tableau à un autre.

J’ai trouver sur le forum la formule suivante ='[2009-2010.xls]12-09!$E$01

2009 correspond au classeur de départ et 2010 à celui d’arrivée.

12-09 correspond à la feuille des données à reporter.

01 correspond à la ligne de départ des données.

Le problème est que je n'arrive pas à trouver comment faire pour que le chiffre 01,

en fin de formule, change automatiquement à chaque ligne.

J'ai plus de 850 lignes à reporter, sur une dizaine de tableaux.

Je ne me vois pas le faire ligne par ligne pour 10 tableaux.

J’espère avoir été assez clair.

Merci d’avance pour votre aide.

 

[Brigitte]

Re : Formule

Bonjour,

C'est parce que ta référence est ABSOLUE et donc ne s'incrémente pas. Ceci dit je ne comprends pas le 01...

Il te faut écrire (et donc enlever le sigle "$" devant le 01, qui devrait être 1) :

='[2009-2010.xls]01-09'!$E1

Et tu devrais avoir, en recopiant vers le bas :

='[2009-2010.xls]01-09'!$E2

 

[hoerwind]

Re : Formule

Bonjour et bienvenu sur le forum,

Enlever le dernier $0 (devant le 1).
En recopiant cette formule vers le bas, le 1 s'incrémentera automatiquement.

Consulte l'aide MS (touche clavier F1) avec comme mot clef de recherche : référence

Edition : salut Brigitte !

 

[gandalf36]

Re : Formule

Waouh vous êtes des rapides.

Je viens d’essayer et ça marche.

Merci beaucoup.

Ps. Vous avez raison, il n'y a pas de 0, je me suis tromper en recopiant.

 

[Brigitte]

Re : Formule

Re,

Une petite explication sur les références absolues/relatives que j'avais données à Goldkeefer y a qq temps :

Bonsoir,

Ce nouveau fil d'Alain me donne l'occasion de faire un gros bisou à mon poitevin préféré (ca va, pas de bobo avec les incidents ?).

Sinon pour l'histoire des valeurs absolues/relatives, je me permets de mettre ma petite sauce :

Le fait de rendre "absolue" une référence la rend inaltérable, à savoir lorsque l'on recopie la formule contenant une telle référence (avec les signes "dollar" devant la lettre de colonne et le numéro de ligne), cette fameuse référence restera LA MEME.

Un exemple parlant : un tableau avec plein de formules avec un taux de tva. Au lieu de mettre en "dur" ce taux (par exemple 19,6), on le met dans une cellule bien identifiée et dans chaque formule y faisant référence, on porte l'adresse de cette cellule. Ainsi pour changer la valeur, on ne le fait qu'à un seul endroit (la cellule où est saisi le taux). Puis si on recopie les formules ailleurs, et si la référence à cette cellule "référence" est bien marquée en "absolu", et bien elle ne s'incrémentera pas.

En effet, recopier une formule vers le bas/haut ou vers la droite/gauche, fait changer les références des cellules en décalant. Le recours aux valeurs absolues évite ce problème, quand bien sûr c'est approprié et voulu.

Pour rendre une valeur de "relative" à "absolue", plusieurs stades :

Cas 1 :

- une formule en A1 comportant =G1 deviendra
- en A2 : =G2
- en B1 : =H1


Cas 2 :

- une formule en A1 comportant =$G1 deviendra
- en A2 : =$G2
- en B1 : =$G1

Cas 3 :

- une formule en A1 comportant =G$1 deviendra
- en A2 : =G$1
- en B1 : =H$1

Cas 4 :

- une formule en A1 comportant =$G$1 restera
- en A2 : =$G$1
- en B1 : =$G$1


Si on veut vraiment garder G1, il faut en A1, avant de recopier, écrire =$G$1 ; ainsi on figera la valeur de G1 où qu'on recopie.

On voit bien selon le cas, ce qu'il faut faire ou ne pas faire.

Dernière précision, pour obtenir facilement chaque "cas", se mettre dans la barre de formule, devant la lettre de la cellule à référencer (par exemple en A1), entre le signe "égal" et la lettre, et appuyer alternativement sur la touche F4 du clavier, la cellule prendra successivement la forme souhaitée et on arrête quand on est satisfait. Plus rapide que de taper le signe dollar parfois.

Amuse toi à le faire, c'est assez formateur. C'est assez bon d'assimiler ce principe car sans lui, on peut avoir de graves erreurs (j'en ai fait les frais à mes débuts avec excel).

Voilà. A bientôt.

 

[gandalf36]

Re : Formule

Merci pour tes explications, je vais les mettre à profits.