formule recherchev

[floune]

bonjour,

voici mon problème
j'ai une base de données clients avec le nom le prénom et le numéro de SS et d'autres renseignements comme l'adresse etc.

mon problème est que à partir de cette base de données, je veux pouvoir
quand je tape le nom avoir sans à les retaper le prénom et le n° de SS.

avec la formule recherchev, j'ai réussi en partie mais la formule me coince quand j'ai plusieurs personnes avec le même nom mais des prénoms et n°SS différents.
elle me met le premier nom qu'elle trouve si je mets "faux" à la fin de la formule, et le dernier si je mets rien

merci de votre aide, je vous joint un petit fichier d'exemple

 

[Jean-Marie]

Bonsoir Floune

Je ne connais pas ton niveau dans les formules des feuilles de calcul, mais pour ton problème je te conseille de télécharger le fichier Doublons de Monique et celeda, voici le lien Lien supprimé.

@+Jean-Marie

 

[Monique]

Bonsoir,

Des listes de validation pour le choix des prénoms.
Des formules matricielles, à valider en appuyant simultanément sur ctrl, maj et entrée.

 

[floune]

MERCI de ton aide, j'ai téléchargé les fichiers de monique et je vais bosser dessus maintenant

 

[floune]

merci déjà ca m'aide beaucoup

petite question supplémentaire si je peux abuser

comment est-ce que je peux utiliser uniquement la fonction recherchev quand je n'ai pas d'homonyme et qu'il me donne un choix de prénom quand j'en ai ?

merci encore de ton aide, et surtout de ta rapidité à me répondre

 

[Bernard]

Bonjour Floune et Monique

Je propose les mêmes solutions que Monique mais avec quelques variantes :

En jaune une zone "dite de service" équivalente à la zone clients par simple formule =SI(CLIENTS!LC="";"";CLIENTS!LC)"

Les mêmes listes de validation pour le choix des prénoms;

La formule matricielle somme.si.si pour la recherche des N° SS, formule à valider comme pour les formules de Monique en appuyant simultanément sur ctrl, maj et entrée.

En cas d'homonime

La zone de service peut être masquée par format/colonne/masquer.

 

[Monique]

Bonjour,

Renvoyer plusieurs valeurs par la fonction recherchev,
il y a eu plusieurs posts à ce sujet,
il n'y a pas eu de réponse par recherchev.
Recherchev quand il n'y a pas d'homonymes, oui.
Mais ce n'est pas recherchev qui te donnera un choix de prénoms en cas d'homonymes.
Pour les colonnes suivantes, tu es tranquille : recherchev à partir du n° de SS.
Sinon, voici ton fichier avec quelques simplifications,
mais c'est encore de l'index equiv en matriciel.

 

[floune]

merci beaucoup, je crois qu'avec tout ce que vous m'avez donné
Bernard et monique je vais pouvoir m'en sortir

 

[floune]

encore une petite question et je vous laisse tranquille

puis-je avoir la feuille client dans un autre fichier xls, car à chaque fois que je rajoute un nom dans cette page, mon pc mets longtemps à me rendre la main

merci encore de votre aide

 

[Bernard]

Rebonjour floune

Aucun problème pour lier les deux classeurs.
Dans ce cas, mettre dans la zone de service de ton classeur ESSAI les coordonnées des cellules contenant les données de ton classeur clients.

Chaque fois que sera ouvert le classeur essai, il sera demandé de mettre à jour les données de la liaison.

Salut

Bernard