Filtre automatique, je comprend pas...

[Bidul26]

Bonjour,

J'ai réalisé une lettre sous world. Je dois réaliser un publipostage. Donc j'ai importé mon fichier excel dans world, là pas de problème. Seulement dans ce publipsotage je dois mettre uniquement les entreprises du secteur agro alimentaire. Et là je n'y arrive pas du tout.

Regardez (voici mon tableau excel) : excell - Hébergement d'images gratuit - Casimages

Merci d'avance pour votre aide !

 

[Gareth]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Bonjour,

C'est peut etre parce que la cellule de critere est une cellule fusionnée.
Essaie en mettant les secteurs d'activités dans toutes les celules de la colonne A.
Il faudrait poster tes fichiers.

PS - ce n'est pas World mais Word je crois 🙂

 

[Bidul26]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

J'ai essayé sans la fusion mais ne marche pas non plus.
VOici mon tableau : Partage-Facile : Fichier epreuvee4.1.xlsx.html

 

[Misange]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Bonjour
Comme tu as certainement lu la charte du site avant de poster ton premier message tu as bien compris qu'il était apprécié d'avoir un fichier. Un fichier... pas une image ! on ne peut rien faire avec une image. Dans le cas présent, si tu n'y parviens pas avec les explications ci-dessous, joins un classeur excel contenant les données sources ANONYMISEES (obligatoire) et le fichier word qui va avec. (mode avancé, cliquer sur le trombone.
Il ne faut pas importer le tableau excel dans word (c'est word et pas world 🙂 word=le mot, world= lemonde) mais l'utiliser dans le publipostage. Lance l’assistant publipostage (dans l'onglet publipostage, démarrer la fonction publipostage, réoule le menu c'est la dernière option en bas.). Suis les différentes étapes. A l'étape 3 tu indiques ton classeur excel. Tu sélectionnes le tableau contenant les noms et adresses. Tu peux à ce stade cocher manuellement ou bien, sous condition que cette info figure dans ton tableau, filtrer sur un critère.
plus d'aide là
Ce lien n'existe plus

 

[chris]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Bonjour

Pour compléter les remarques de Misange, que je salue 🙂, il faut enlever les fusions mais également les lignes blanches de ton fichier (lignes 1, 6, 11).

 

[Bidul26]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Bon, j'ai donc essayé d'enlever la fusion + les lignes blanches mais je n'y arrive toujours pas. Je comprend pas.
Voici le fichier word (j'ai volontairement enlever le contenu de la lettre) + le fichier excel

Partage-Facile : Fichier excelll.docx.html
Partage-Facile : Fichier epreuvee4.1.xlsx.html

Merci d'avance

 

[Gareth]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Re,

Ci-joint une fusion qui fontionne.
A l'étape 3 tu peux filtrer et préciser que tu ne veux que les fiches "Agro Alimentaire" par exemple.

 

[Bidul26]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Merci c'est très gentil. Mais j'ai un souci pour l'ouvrir. J'ai ouvert le fichier word. J'ai cliqué sur "séléction des destinataire" puis sur liste existant et je tombe sur cela : Ce lien n'existe plus
J'ai du faire une fausse manip'

 

[Gareth]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Re,

Je viens de refaire le test suivant.
Je copie les 2 fichiers que j'ai posté dans un nouveau dossier sur ma machine.
J'ouvre le fichier Word et pas de pb.

As tu fais ce test ?

 

[Bidul26]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Oui, quand je clique sur le fichier word : dfdf - Hébergement d'images gratuit - Casimages
Je clique sur Oui et après je dois recherche un fichier qqqq - Hébergement d'images gratuit - Casimages
Je clique sur mon fichier excel et j'ai fffff - Hébergement d'images gratuit - Casimages

Merci.

 

[Gareth]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Re,

Tu cliques bien sur le fichier Excel que j'ai joint ?!

 

[Bidul26]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Oui oui le même fichier et ils sont bien dans le même fichier. Pour ça que je comprend pas.

 

[Bidul26]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Sinon explique moi comment je dois procéder dans excel pour sélectionner uniquement les entreprises du secteur agro alimentaire

 

[Gareth]

Re : Filtre automatique, je comprend pas...

Bonsoir,

Pour le publipostage, tu peux refaire la procédure dans Word à partir des fichiers postés pour redéfinir la source.
Ca devrait fontionner.