Microsoft 365 Excel - Tableau croisé dynamique

[Ben92290]

Bonjour,

Sur ma feuille "octobre 23" se trouve un tableau qui répertorie tout le matériel distribués aux agents par semaine avec une dernière colonne "total mensuel".
Sur la feuille "STATS OCT 23", j'aimerai créer un tableau en croisé dynamique dans lequel je pourrai voir le matériel donné par service puis par agent.
Je dois mal m y prendre parce que je n'y arrive pas...
Merci de votre aide.

 

[Eric KERGRESSE]

Bonjour,

Il n'y a pas d'onglet Octobre 23 dans votre fichier.
Sinon, deux TCD à partir d'une requête Power Query dans le fichier joint.

 

[Ben92290]

Bonjour,

Il n'y a pas d'onglet Octobre 23 dans votre fichier.
Sinon, deux TCD à partir d'une requête Power Query dans le fichier joint.

Bonjour Eric,

Effectivement, je me suis trompé de fichier.
Voici le bon : https://www.cjoint.com/c/MKghaBTmurl.

Merci de ton aide.

 

[Eric KERGRESSE]

Bonjour,

Cela ne serait pas plus simple de collecter les données comme sur votre premier fichier ?

 

[chris]

Bonjour à tous

Il faut faire l'inverse.
Là tu as un tableau immense difficile à lire où on se demande ce que tu fais si tu dois fournir le même type de matériel le même jour à deux personnes...

Tableau inexploitable par TCD et qu'il faut donc décroiser par PowerQuery avant.

Un tableau structuré avec les colonnes :

• Date,
• Désignation,
• Taille,
• Nom,
• Service (alimenté par une formule basé sur un tables des personne avec le service associé),
• Quantité

(En gros le tableau correspondant à ton 1er envoi)
permettrait d'avoir directement des stats par TCD et, si besoin, de reproduire le planning via PowerQuery en gérant les éventuels prêts multiples...
Un seul planning avec choix du mois à afficher ce qui allègerait nettement la classeur...

 

[chris]

Sinon, deux TCD à partir d'une requête Power Query dans le fichier joint

On peut remplacer 3 étapes par une seule pour le mois (pas forcément nécessaire d'ailleurs pour des TCD) et il faut une fonction pour travailler en semaine ISO

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tableau1"]}[Content],
    #"Type modifié" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"SERVICE", type text}, {"AGENT", type text}, {"DATE", type date}, {"DESIGNATION", type text}, {"TAILLE", type text}, {"QUANTITE", Int64.Type}}),
    #"Mois inséré" = Table.AddColumn(#"Type modifié", "Mois", each Date.Month([DATE]), Int64.Type),
    #"Fonction personnalisée appelée" = Table.AddColumn(#"Mois inséré", "Semaine", each SemaineISO([DATE]))
in
    #"Fonction personnalisée appelée"

 

[Eric KERGRESSE]

Bonjour Chris,

SemaineIso est une de tes fonctions n'est-ce pas ?
Comment as-tu fait ?
Cousinhub m'a donné la solution.

 

[Cousinhub]

Bonjour,
Eric, tape SemaineISO dans la barre de recherches, et regarde le fil du regretté Hasco en date du 05 avril 2021.
Si tu n'arrives pas à adapter, reviens
Bon courage

 

[Eric KERGRESSE]

Bonjour Cousinhub,

Merci. J'ai récupéré la fonction.

 

[Eric KERGRESSE]

ça fonctionne

(DateRef as date) =>
let
        Jeudi = Date.AddDays(DateRef, -Date.DayOfWeek(DateRef,1) + 3),
        UnJanvier = #date(Date.Year(Jeudi),1,1),
        EcartJours = Duration.Days(Duration.From(Jeudi - UnJanvier)),
        SemaineISO=  Number.RoundDown(EcartJours/7)+1
in
    SemaineISO

 

[Ben92290]

Bonjour à tous

Il faut faire l'inverse.
Là tu as un tableau immense difficile à lire où on se demande ce que tu fais si tu dois fournir le même type de matériel le même jour à deux personnes...

Tableau inexploitable par TCD et qu'il faut donc décroiser par PowerQuery avant.

Un tableau structuré avec les colonnes :

• Date,
• Désignation,
• Taille,
• Nom,
• Service (alimenté par une formule basé sur un tables des personne avec le service associé),
• Quantité

(En gros le tableau correspondant à ton 1er envoi)
permettrait d'avoir directement des stats par TCD et, si besoin, de reproduire le planning via PowerQuery en gérant les éventuels prêts multiples...
Un seul planning avec choix du mois à afficher ce qui allègerait nettement la classeur...

Effectivement mon fichier est un peu lourd...
Mon problème : ma feuille "octobre" totalise pour le mois (voir en fin de tableau) le nombre d'articles distribués et se répercute via des formules automatiques et selon les articles donnés dans les onglets "quincaillerie" "EPI" Outillage et "entretien".

En gros, chaque début semaine mon collègue imprime la feuille de la semaine en cours "semaines 1, 2,..."
Chaque fin de semaine, il copie les informations récoltées de la semaine dans le tableau.
Les onglets "quincaillerie" "EPI" Outillage et "entretien" me sert d'inventaire via des formules automatique et liaisons.

 

[chris]

RE
Inverser la logique n'empêche en rien de résoudre cela et de plus on a de vraies dates dès le départ...

 

[Benouze]

Tu as raison je vais faire ça