Excel partagé

[badipedro]

Bonjour,

Je voulais savoir est ce que c'est possible de partager un fichier excel entre une trentaine de personnes pour le passage d'un quiz et d'avoir à la fin le résultat de chacun dans un seul onglet ?
Le questionnaire sera uniquement dans un seul onglet, donc il n'y aura pas de possibilité d'en mettre un par personne et du coup la piste des formules sera mise à l'écart !!
Le fichier devra être déposer dans un dossier et non pas transmis par mail.
Je pense à une macro qui pourrais en même temps identifier le user et acheminer sa note directement vers un autre onglet ou même vers un autre classeur.
Auriez-vous déjà eu le cas ?
Je vous remercie d'avance pour vos retours 🙂

 

[tototiti2008]

Re : Excel partagé

Bonjour badipedro,

Tu cherches à recréer une base de donnée sur Excel, avec accès multiples
Soit tu passes par une vraie base de données pour stocker les résultats, Access devrait être suffisant dans ton cas, soit tu dois résoudre les problèmes potentiels de conflits de fichiers
Pour éviter ça, tu pourrais par exemple générer un fichier texte par quiz (d'un utilisateur) dans un dossier commun puis faire une macro qui regroupe les données des fichiers texte une fois que tout le monde a répondu, mais ce n'est qu'une idée

Edit : à moins qu'on puisse communiquer avec Excel en ADO en faisant des requêtes INSERT, je n'ai jamais essayé (si un spécialiste ADO passe par là 😉) et comment Excel gère les conflits dans ce cas...

 

[badipedro]

Re : Excel partagé

Bonjour tototiti 2008 et merci pour ton retour,
Malheureusement l'usage d'access est restreint dans notre environnement de travail, je ne dispose que du basic office ( word,excel ou powerpoint !), donc je ne pourrais pas stocker mes notes dans une BDD.
je pense à un Userform pour authentifier les users que je pourrais mettre éventuellement sous un autre onglet sous forme de BDD avec ( ID, nom, compétence...), enchainer avec une macro qui pourra récupérer les réponses/User ainsi que la note finale, et puis une autre macro qui exportera les résultats vers un autre fichier.
La génération du ficher texte me parait assez compliqué pour moi.
Qu'en penses-tu ?

 

[tototiti2008]

Re : Excel partagé

Re,

et puis une autre macro qui exportera les résultats vers un autre fichier.
La génération du ficher texte me parait assez compliqué pour moi.
Qu'en penses-tu ?

J'en pense que si tu veux que les résultats finaux doivent être écrits dans un fichier excel unique qui regroupe toutes les réponses, et si 2 utilisateurs essayent d'écrire en même temps dedans tu risques un conflit donc un plantage pour l'un d'entre eux... Je ne sais pas si le cas de figure peut se présenter

 

[joss56]

Re : Excel partagé

Bonjour à tous,

@badipedro
Il existe une solution efficace avec PALO (gratuit). Le questionnaire est installé sur chaque poste concerné. Les réponses sont envoyées vers le serveur PALO (ta machine par exemple) à partir d'Excel et tu récupères l'ensemble des résultats sur un fichier Excel
Un seul inconvénient : il faut installer PALO sur l'ensemble des postes (<5' par install). Idéal si tu as de nombreux questionnaires ou sondages internes à mettre en œuvre.

Je ne peux joindre que des jpg! Le premier ressemble à ce que pourrait être le questionnaire remis aux participants, le second aux résultats que tu récupères et traites sur ta machine.

A+
Jocelyn

 

[badipedro]

Re : Excel partagé

Bonjour Jocelyn,

Je te remercie pour ton retour, mais malheureusement nous avons des restrictions au niveau des PC et donc impossible d'installer le programme ni de demandé au service informatique de le faire !! le seul issu reste excel.
Encore merci pour ton implication sur le sujet.
🙂