document remplis automatiquement

panda8469

XLDnaute Junior
bonjour a tous

Je souhaiterais automatiser une tache administrative lourde : le remplissage des attestations d'activité, indispensable dans le milieu du transport.

Vu que sur ce forum ca envoi du lourd, je tente ma chance (et parce que je suis trop nul en excel pour le faire moi meme)

Il y a trois onglet dans le fichier que je vous joins :

Onglet 1 : calendrier récap de l'activité des chauffeurs , là ou on met une croix quand les chauffeurs conduisent.
Les attestations d'activité sont à générer pour la période ou il n'y a pas de croix
Le planning est remplis le soir pour l'activité du lendemain.

Exemple : nous sommes le 16/01 au soir, planning complété pour la journée du 17/01 :
CH1 : attestation a faire du 15/01 19h au 17/01 7h
CH2 : attestation a faire du 09/01 19h au 17/01 7h
CH4 : pas d'attestation

etc....

Onglet 2 : la fameuse attestation avec les parties grisées que je voudrais remplir automatiquement grace au calendrirer de l'onglet 1 et au info chauffeurs de l'onglet 3

Si toutes les attestations pour chaque chauffeurs pouvaient apparaitre automatiquement dans l'onglet 2 pour impression , ca serait super

Merci d'avance a tous ;)
 

youky(BJ)

XLDnaute Barbatruc
Re : document remplis automatiquement

Salut bien,
J'ai beau cherché je ne comprends pas la logique en
Exemple : nous sommes le 16/01 au soir, planning complété pour la journée du 17/01 :
CH1 : attestation a faire du 15/01 19h au 17/01 7h
CH2 : attestation a faire du 09/01 19h au 17/01 7h
CH4 : pas d'attestation

etc....
Cela mérite plus d'explications
Bruno
PS...... Faut prévoir des macros!
 

letroubadour

XLDnaute Occasionnel
Re : document remplis automatiquement

Bonsoir

tu n'as qu'a faire un onglet par chauffeur et tous les jours tu te les imprimes , parce qu'il n'y a pas beaucoup de cases a rempli en automatique , tu rajoute un bouton pour l'impression du document

a voir

Bonne soirée
 

youky(BJ)

XLDnaute Barbatruc
Re : document remplis automatiquement

Re bonsoir
j'ai pas chaumé et si j'ai bien compris la demande qui n'est pas clair.

Il faut activer les macros>clicker sur mon bouton > choisir une date
Ne pas avoir peur de cliquer sur Imprimer (cela donne le choix page par page d'imprimer )
cela aussi permets de voir comment cela se passe.
Le choix d'imprimer ou Ne pas imprimer ou d'annuler le tout.
Je n'ai pas fait de bouton pour tout imprimer tout (c'est très facile faut juste enlever le message)
Reviens ici si besoin de + d' explications
Bruno
 

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panda8469

XLDnaute Junior
Re : document remplis automatiquement

bonjour Bruno , merci pour ton travail, c'est un super début .

Idéalement, il faudrait que les cases vides entre les croix que l'on met dans le calendrier génèrent automatiquement les dates d'attestations :

Nous somme pas exemple le 11 octobre 2012 au soir :

j'ouvre le fichier pour mettre les croix au gars qui roule le lendemain (donc le 12/10), et pour faire les attestations pour tout ceux qui non pas conduit (cases blanches entre deux croix) en continue.

Ex CH1 :

il a une croix au 08/10 ans le calendrier(il a conduit ce jour la), case blanche au 09/10 et 10/10 car il n'a pas roulé

et le 11/10 au soir , je sais qu'il va rouler le lendemain donc je met une croix au 12/10

résultat : il me faut une attestation pour lui du 08/10 19H au 12/10 7h

Idem pour les autres , fonction des croix misent dans le calendrier

J'espère être plus clair

Merci d'avance dans tout les cas !!!!!!!:)
 

youky(BJ)

XLDnaute Barbatruc
Re : document remplis automatiquement

Désolé du retard, mais occupation ailleurs et mieux vaut tard que jamais.
Si j'ai bien compris voici
Bruno
 

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panda8469

XLDnaute Junior
Re : document remplis automatiquement

Bonjour et encore merci à toi !

Je rencontre par contre un petit bug je pense : regarde dans le fichier que je t'envois, quand tu te place au 25/01 sur le CH11 et quelques autres, il apparait à la place des dates dans l'attestation : "chauffeurs sur un PL=X"

J'abuse : est il possible de générer deux attestations à la fois pour imprimer sur du A4 au format A5 (deux attestations cote à cote pour deux chauffeurs) ???

Dans tout les cas, merci !!
 

youky(BJ)

XLDnaute Barbatruc
Re : document remplis automatiquement

Voici rectifié l'histoire du "chauffeur ....=x" et aussi un onglet Imprime pour deux A6 dans un format A4.
Bruno
 

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panda8469

XLDnaute Junior
Re : document remplis automatiquement

Bonsoir youky

Je rencontre un petit problème avec ce document automatique :

je te joins l'exemple sur les CH1 , CH3 et CH8 pour la semaine du 28/01 au 01/02 : en effet, ils conduisent un poids lourds tout les jours, donc pas besoin d'attestation d'activité sur la semaine.

Pourtant en se placant au 31/01, les attestations sont générées pour ces trois chauffeurs sur cette semaine.

Idéalement, il faudrait aussi pouvoir annuler les WE, car jamais besoin d'attestations du vendredi soir au lundi matin et elles sont aussi générées si on se place le vendredi

Mille merci par avance :eek:
 

youky(BJ)

XLDnaute Barbatruc
Re : document remplis automatiquement

Bon....... pas facile mais c'est bon !!
Le sujet a été intéressant pour moi.
Je pense que tu va gagner du temps
Bruno

PS j'ai repris l'ancien fichier et changé les "x" pour mes essais
 

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