creation de formule automatique

[bobbyno]

Bonjour a tous,

Ayant des notions vraiment basiques sur excel j'ai besoin de votre aide pour automatiser un calcul sur le fichier ci joint.
En gros je veux par exemple automatiser

pour les envois du mois de janvier 2011 (colonne A) la somme des montants( colonne C) encaissés en mars 2011 (colonne D)
et reporter ces sommes automatiquement dans le classeur "Recap"

pour avoir donc pour les envois de janvier, l'encaissé Janvier, l'encaissé Février etc...

Merci de votre aide

Benoit

 

[hoerwind]

Re : creation de formule automatique

Bonjour et bienvenu sur le forum,

Vois la proposition de formules sous la pièce jointe.

 

[bobbyno]

Re : creation de formule automatique

merci c'est exactement cela que je voulais. Du coup pourriez vous m'expliciter un peu la formule pour que la prochaine fois j'essaie de me debrouiller seul, ca là j'avoue que je n'y comprend rien, comment faire lorsque je vais rajouter des mois ou des dates.

merci

 

[hoerwind]

Re : creation de formule automatique

Bonjour,

SOMMEPROD est une fonction matricielle.
Elle crée un tableau virtuel (non affiché) qui teste chaque condition et renvoie VRAI ou FAUX, puis fait la multiplication de chaque ligne et en additionne les résultats, de là son nom : somme des produits.

Sous la pièce jointe un exemple de ce tableau pour les Envoyés Janvier et Encaissés Janvier.
Pour un autre mois il faut modifier le =1 (janvier) en =2 (février) ou =3 (mars) dans les colonnes F et G et le résultat s'affichera en I28
C'est ce qui a été fait en ligne 2 de Feuil2

J'espère avoir été clair et que tu pourras te débrouiller.
Si ce n'est le cas, n'hésites pas à revenir avec une question.

 

[bobbyno]

Re : creation de formule automatique

Merci c'est très clair, j'ai une dernière question, si je veux du coup trier par mois et par année (en effet a terme mon tableau sera sur plusieurs années) exemple envoyé Janvier 2011 et encaissé Février 2011, que dois-je rajouter comme formule?

merci

 

[hoerwind]

Re : creation de formule automatique

Re,

Tu ajoutes dans la formule une condition reprenant l'année.

=SOMMEPROD((ANNEE(Suivi!$A$3:$A$27)=2011)*(MOIS(Suivi!$A$3:$A$27)=1)*(MOIS(Suivi!$B$3:$B$27)=1)*Suivi!$C$3:$C$27)

 

[bobbyno]

Re : creation de formule automatique

super merci

 

[hoerwind]

Re : creation de formule automatique

Re,

Suivant les cas, il faudra peut-être aussi appliquer la condition ANNEE sur la plage Suivi!$B$3:$B$27