Convertir calendrier

[Lucas]

Bonjour à tous !....

J'ai trouvé un fichier sur ce forum relativement à une menu déroulant par mois!...Serait-il possible de le convertir en semaines (soit 52 semaines).

Les explications sont à l'intérieur du fichier (une image vaut milles mots)...


Merci beaucoup!....Lucas

 

[hoerwind]

Re : Convertir calendrier

Bonjour,

Le calcul des semaines se fait-il suivant la norme ISO ou la norme US ?

 

[Lucas]

Re : Convertir calendrier

Bonjour Hoerwin

Excuse mon retard à te réponse...c'est selon la norme ISO...Merci!...Lucas

 

[hoerwind]

Re : Convertir calendrier

Re,

J'y ai songé trop tard, donc oublié de te le signaler.

Avec la norme ISO il y a un petit problème pour certaines années, par exemple 2006, deux semaines portent le numéro 53.
Il y a moyen de contourner le problème, par exemple en numérotant la première semaine 0, si elle porte le numéro 53.
Vérifie et dis-moi ce que tu en penses.

 

[Lucas]

Re : Convertir calendrier

Re salut Hoerwind!...

En tout cas, j'ai appris quelque chose aujourd'hui relatif au deux semaines qui portent le numéro 53...Alors, non ce n'est définitivement pas la norme ISO...

Merci beaucoup Lucas

 

[hoerwind]

Re : Convertir calendrier

Bonjour,

Avec un peu de retard, vois une proposition en pièce jointe.

Plusieurs choses peuvent être améliorées, si nécessaire :

Pour la première semaine de l'année, ne pas afficher les dates de l'année précédente.
Idem pour la dernière semaine, ne pas afficher les dates de l'année suivante.
Mettre une restriction pour qu'une demande d'une semaine supérieure à l'année en cours ne renvoie pas de résultats (exemple : si pour l'année 2009 tu demandes la semaine 75, des dates de l'année 2010 seront affichées).

Fais quelques tests et dis-nous ce que tu souhaites améliorer.

 

[Lucas]

Re : Convertir calendrier

WOW....HOERWIND...C'est juste ce que je voulais!...je suis tellement content!...

Petite question : Y-a-t-il une façon de voir l'année au complet?...soit sur une autre fiche ou sur la même pour avoir une vision globable!...

Merci!...et remercie!...Lucas

 

[Lucas]

Re : Convertir calendrier

Re-bonjour HOERWIND...

Je t'explique le but du fichier : Je travail dans une entreprise de transport. Il y a un «inspecteur» qui doit vérifier si les chauffeurs sont conformes sur la route.

Cet inspecteur doit faire 3 chauffeurs par semaine inscrire un score dans la résultat. On doit s'assurer que tous les chauffeurs ont été vérifiés dans l'année ou avant!...

Je joins ton fichier avec les détails que j'ai énumérés....Encore une fois merci!...Lucas

 

[hoerwind]

Re : Convertir calendrier

Re,

Je ne comprends pas bien ton problème.

Est-ce que tu souhaites obtenir de façon automatique à partir de H4 la semaine suivante et intercaler après chaque samedi une colonne "résultat", ou autre chose ?
Si ce n'est pas cela, donne un exemple avec le résultat à obtenir, je t'aiderai pour les formules.

Etant entendu que si tu n'es pas sur XL2007, tu seras limité par le nombre de colonnes pour afficher toute une année.
53 semaines x 6 colonnes (5 jours + résultat) = 318 colonnes et il n'y en a que 256 !

Tu peux le faire en mettant les dates en colonne A et les noms sur la ligne supérieure.

Soit un peu plus explicite en donnant un exemple concret.

 

[Lucas]

Re : Convertir calendrier

Re-Salut Hoerwind

Excuse-moi je vais essayer d'être plus clair :

Voilà j'ai 50 chauffeurs inscrit en colonne A.

1- Durant toute l'année il faut que l'inspecteur vérifie 3 chauffeurs par semaine (alors il faut que je m'assure que l'inspecteur à vue 3 chauffeurs par semaine). Donc j'ai pensé qu'à l'aide de «X» dans les cases du jour de la semaine je peux constater ce facteur.

2- Ensuite, il faut que je m'assure que chacun des 50 chauffeurs ont été vérifiés au moins une fois. Toutefois, l'inspecteur vérifie aléatoirement les chauffeurs. L'inspecteur peut tous les voir en 17 semaines (50 chauffeurs divisés par 3 inspections par semaine = 17 semaines)

3- La colonne résultat est seulement la note que l'inspecteur à attribuer aux chauffeurs.

4- Voir le tableau annuel serait pour vérifier si un chauffeur a été vérifié plusieurs fois ou pas du tout...

Si je ne suis pas clair dit le moi....car ce n'est pas très facile...J'ai pensé que le tableau que tu a modifié pouvait faire l'affaire!...mais si tu as une autre idée...je veux bien!...Lucas

 

[hoerwind]

Re : Convertir calendrier

Bonjour,

Une proposition en pièce jointe.
Elle a été établie sur base de ce que j'ai compris de tes besoins.

Si tu souhaites modifier certains points, n'hésites pas.

 

[Lucas]

Re : Convertir calendrier

Bonjour Hoerwind...

Ton tableau représente tous me besoins!...Wow et rewow!...c'est clair d'un seul coup d'oeil : les points de contrôle et le nombre de points!...Quel beau travail et surtout efficace!...complet dans un seul fichier!...

Petite question : Le nombre de points est en pourcentage. Donc, si un chauffeur a obtenu 45% et que l'auditeur doit retourner quelques semaines plus tard et que sa note est de 70%, le nombre de points monte à 115%. Comment pourrait-on faire pour les dissocier? de sorte que l'on pourrait voir les deux notes et aussi voir l'amélioration (ou dégradation) de la performance du chauffeur.

Merci!...Merci!.....Lucas

 

[hoerwind]

Re : Convertir calendrier

Bonjour,

Le nombre de points n'est pas un pourcentage, mais la somme des points obtenus.
Si c'était un pourcentage j'aurai mis le résultat au format %.
La formule est claire à ce sujet : =SOMME
Je disais que si tu voulais un % au lieu de la somme, ce n'était pas difficile à réaliser.

Mais cette discussion est à présent hors propos puisque tu demandes d'afficher les points dans la partie supérieure du tableau.
Pour les obtenir, il faut faire appel à une formule matricielle, pas facile à manipuler, donc je crains que tu pourrais avoir des ennuis.
C'est pourquoi, bien qu'il n'y ait en théorie que trois contrôles par chauffeur, j'ai quand même prévu cinq lignes, au cas où ...

J'ai également ajouté une ligne "moyenne", facile pour comparer les chauffeurs entre eux, et même récupérer les trois meilleurs (vois la pièce jointe).
Cela s'appelle de la "motivation".

Cela te convient-il ?

 

[Lucas]

Re : Convertir calendrier

Re-Bonjour Hoerwind,

C'est un formidable classeur!...il y a même plus d''éléments qu'espérés...tu as vraiment tout prévu : nombre de lignes supplémentaires pour les contrôles et une moyenne des chauffeurs...Je suis presque gêné de t'exposer cette problématique...mais voilà

Le seul hic....c'est que l'Auditeur a une feuille d'évaluation et inscrit un pourcentage donné pour un Chauffeur. Je crois, que ce n'est pas nécessaire d'avoir une formule en pourcentage, car je peux simplement inscrire disons 45pour 45%...je m'explique....

Disons que Gilbert Larivière obtiendrait 45%. Puisque ce n'est pas une très haute valeur. L'auditeur quelques semaines plus tard revient pour valider à nouveau si tous les points sont remplis par le chauffeur selon sa grille. Si Gilbert Larivière obtient 60% à son deuxième évaluation, il ne devrait pas s'additionner. On devrait pouvoir voir qu'à sa première évaluation il a obtenu 45% et sa deuxième 60%...

Je ne sais pas si visuellement c'est possible de voir les deux scores distincts sans passer par une formule matricielle dont tu parlais plus tôt....Encore une fois un immense MERCI...Lucas

 

[hoerwind]

Re : Convertir calendrier

Bonsoir,

pas le temps ce soir, je regarde cela demain.
Bonne soirée.