Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

[erwanhavre]

Bonsoir à tous
comme expliqué dans l'intitulé je bloque à la conception d'un tableau de suivi d'habilitations
ce que j'aimerai :
avoir un tableau récapitulatif des habilitations à faire passer sur l'ensemble du personnel avec en premiers les plus urgents
exemple :
la personne 1 à tel et tel habilitation (pouvant aller jusqu'à 15 habilitations par personnes) la personne 1 à passé sont habilitation 1 il y à 1 ans et demi et la date de validité de 2 ans (colonne D) arrive donc à échéance dans 6 mois (colonne E) par rapport à la date du jour
je cherche donc des idées pour mettre debout ce qui est pour moi un casse tête
d'avance un énorme merci 🙂

 

[jpb388]

Re : Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

Bonjour à tous
un exemple avec une MFC

 

[vgendron]

Re : Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

Bonjour Erwan
hello jp

une autre proposition avec zone nommée et MFC

 

[erwanhavre]

Re : Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

Bonsoir j'opterai plus pour la deuxième proposition
le soucis c'est que chaque personne peut avoir plusieurs habilitations ...
j'ai peur que le tableau final soit peu lisible
si cela peut aider il faudrait aussi un tableau avec les habilitations dépassé ou à date d'échéance proche pour gérer les plus urgentes
avec ce tableau on pourrai peut être aussi envoyer les convocation ou demande de rdv (pour cette partie je pense pouvoir gérer)
je pense qu'il y à quelque chose de logique à faire mais là je bloque encore
merciiii

 

[vgendron]

Re : Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

Bonjour et bonne année !

Je viens de voir votre message
effectivement, le tableau peut devenir très long..

avec la solution déjà proposée, pour filtrer les habilitations dépassées, il suffit de faire un tri sur la colonne E

sinon, une autre solution en feuille 3

 

[erwanhavre]

Re : Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

Bonjour et bonne année !

Je viens de voir votre message
effectivement, le tableau peut devenir très long..

avec la solution déjà proposée, pour filtrer les habilitations dépassées, il suffit de faire un tri sur la colonne E

sinon, une autre solution en feuille 3

Bonjour et tous mes voeux également
merci pour la réponse
voici en PJ le fichier sur lequel j'opte
vous pouvez me donner votre avis peut etre ?

 

[vgendron]

Re : Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

bonjour

voici en PJ le fichier sur lequel j'opte
vous pouvez me donner votre avis peut etre ?

Bah euh.. si ca répond à votre besoin et que ca vous convient, c'est parfait
sinon, il faudrait dire ce que vous souhaiteriez de différent pour qu'on essaie d'adapter

 

[Dominutif]

Re : Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

Bonjour,

Dans la continuité des demandes passées, tous les mois, je sors des extractions d'un logiciel de gestion des habilitations WINLASSIE. Cela correspond à l'onglet "Extract WINLASSIE" de mon fichier.

Il me faudrait retravailler ces extractions pour faire un tableau avec dans la colonne à gauche, les noms des personnes, et ensuite autant de colonnes que d'habilitations. Et ensuite au croisement du nom de la personne et de son habilitation, il faudrait la date de validité (onglet "Tableau Habilitations"). J'aimerais ne pas le faire tous les mois manuellement.

J'ai essayé par le biais d'un tableau croisé dynamique, mais excel me mets le nombre de date de formation et non la date de formation.
J'ai essayé par des formules "si", "recherchev",... mais à chaque fois, je ne peux pas l'étirer pour tout le tableau en vertical et horizontal.

Est-ce que quelqu'un est capable de m'aider sur ce sujet ?

Merci d'avance.
Dominique

 

[Efgé]

Re : Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

Bonjour Dominutif

Dans le TCD qui te donne le nombre de date, choisi MAX

Cordialement

 

[Dugenou]

Re : Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

Bonjour,
Une solution par formule, à condition de n'avoir chaquetriplet Nom, prénom, habilitation qu'une seule fois dans le tableau. En D4 et à recopier en bas et à droite. A adapter à la longueur réelle des données : toutes les plages doivent avoir le même nombre de lignes.

=SOMMEPROD(('Extract WINLASSIE'!$A$2:$A$12='Tableau Habilitations'!$B4)*('Extract WINLASSIE'!$B$2:$B$12='Tableau Habilitations'!$C4)*('Extract WINLASSIE'!$D$2:$D$12='Tableau Habilitations'!D$3)*'Extract WINLASSIE'!$C$2:$C$12)

avec un format personnalisé pour masquer les 0 : jj/mm/aa;jj/mm/aa;

Cordialement

 

[Dominutif]

Re : Conception d'un tableau de suivi d'habilitations (je bloque)

Bonsoir a tous les 2,
Merci beaucoup beaucoup pour votre aide!!!
Vous m'avez rendu un fier service et nous allons pouvoir travailler sur autre chose...
Bonne soirée!!
Dom