Pour EXCEL 365 et 2021
Bonsoir
@LAETI-TOINOU
Si tu es toujours intéressée ...
Tu ne m'as pas répondu mais j'ai tenté quelque-chose en restant sur une seule absence par jour.
(j'ai quand même une idée s'il fallait mixer des 1/2 journée).
Le classeur que je te propose utilise les fonctionnalités de EXCEL365 (et 2021).
Je l'ai testé avec 250 salariés et des absences sur 2 ans (25500 lignes), les temps d'accès sont tout à fait acceptables.
Regarde la feuille "
Accueil" il y a quelques explications sur l'utilisation.
J'ai introduit un matricule pour distinguer les homonymies "Nom Prénom". Çà existait dans mon entreprise, tu peux toujours en inventer un s'il n’y en a pas.
Regarde le et pose-moi tes questions.
A bientôt
Alain
Wahou, c'est top, ça prend sacrément tournure.
Effectivement, je serais incapable de faire ça moi-même.
Après avoir navigué sur le doc que tu m'as envoyé, j'ai essayé de noter toutes mes remarques.
J'espère que je m'explique suffisamment bien, car pas toujours évident.
Onglet ACCUEIL :
Au top, je comprends bien la façon d'utiliser le fichier et ses différents onglets
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Onglet SUIVI :
Beaucoup mieux que les versions précédentes.
Je te confirme :
que les RTT et Formations peuvent être en 1/2 journée ;
qu'il est important de voir les dates posées par les salariés et les dates accordées par la Direction ;
Il est bien de voir sur une période donnée
- les personnes absentes (et par service) (par exemple du 1er au 30 juillet) et sous forme de filtre également.
- le nombre de jours d'absence (par nature d'absence) des personnes
Ces infos peuvent apparaître sur un autre onglet.
Peut-être rajouter une colonne supplémentaire, dans le cas ou j'aurais oublié de prévoir un motif d'absence, ou une autre info dont je n'aurais pas eue connaissance (colonnes B à H).
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Onglet TABLES :
Liste du personnel : Ca m'a l'air complet
Choix des années : Au top, est-ce que dans le temps, je pourrai rajouter 2026, 2027.... et supprimer 2021, 2022... ?
Motif d'absence : Je peux ajouter / modifier ou supprimer le libellé (du fait que je souhaite prévoir une colonne supplémentaire dans l'onglet SUIVI) ?
Jours fériés : Le premier jour férié est le 01/01/21 : Est ce que le tableau se mettra automatiquement à jour d'ici quelques jours quand nous serons passés en 2022, ou faut-il que je "clique" sur une cellule pour passer à 2022 ?
Vacances scolaires : Je peux ajouter une année supplémentaire, ou faut-il que je modifie des lignes ?
Droits en jours :
CP : Le nombre de 30 n'est pas systématique, car un salarié nouvellement embauché n'aura pas le maximum de CP. Sachant que nous en avons 25 (5 semaines de 5 jours)
A nos 5 semaines, peuvent s'ajouter :
- 2 jours de fractionnement
- 2 ou 3 jours d'ancienneté
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Onglet BDD :
Peut-on faire apparaître le NOM / PRENOM du salarié, car c'est beaucoup plus parlant ?
Voilà, j'espère avoir été suffisamment précise.
Merci encore pour toute ton aide.
Laëtitia