Bonsoir,
J'ai abandonné l'idée d'automatiser l'extraction dans les documents. En effet les checkbox sont devenues des caractères Unicode carrés, et pour les remplir, il faut les remplacer par un autre. Le souci, c'est que certains remplacent par un X, d'autre par un carré plein, carré coché etc... Bref trop de variabilité imprévisible!
Du coup, afin d'éviter d'avoir a se re-frapper le même genre de tâche, je pense qu'il faudrait créer un document Excel "maitre", qui permettrait d'ouvrir de nouvelles fiches, et de les compiler directement, sachant qu'il faudrait que ce tableau se mette à jour lorsqu'une fiche progresse.
Je ne suis pas sur que ce soit très clair, alors j'explique un peu le fonctionnement des fiches:
-lorsqu'un évenement négatif( accident, deversement etc) se produit, on rédige une fiche sous Word, reprenant les détails de l'évenement
-cette fiche sert de base de reflexion afin de prendre des mesures de prévention, et éviter que le même type d'incident se reproduise
-la fiche est echangée entre plusieurs interlocuteurs, chaque évolution de celle ci est enregistrée sous l'indice suivant (ind1, ind2...)
-lorsqu'une décision est prise, la fiche est close et la mesure définie appliquée
-la fiche est conservée pour archivage, et régulierement, on étudie l'ensemble des fiches (ce que je fais actuellement)
Donc, j'ai crée pas mal de formules et graphiques pour compter le type d'évenements, le nombre de fiches ayant reçu un indice, le délai de clôture etc.
Bref, selon vous, quelle méthode dois-je utiliser pour que le tableau soit à jour d'une part (en estimant que la totalité des fiches et indices passeront par moi, zéro oubli), et être sur que les fiches auront toutes la même "forme"?
J'ai lu en diagonale sur pas mal de méthodes (XML, bibliographie, sharepoint...) mais j'aimerais être sur d'apprendre la bonne chose avant de me lancer à corps perdu dedans.
A noter que je ne peux pas, où très peu modifier l'aspect même de la fiche, la base doit rester sous Word également le reste est à peu près libre, mais doit être "facile" d'utilisation pour un novice(autre que moi qui fabriquerait l'ensemble donc).
Voila, j'espere que j'ai correctement expliqué, n'hesitez pas si toutefois vous avez des questions ou autre réflexions à apporter à mon moulin.
Merci d'avance pour votre participation.