Microsoft 365 Besoin d'aide pour un indicateur

Mar9 · 27 Décembre 2023

Bonjour j''ai une tâche à effectuer pour mon boss qui me pose problème. En effet, je dois lui faire un indicateur de charges de travail : je comprends ce qu'il veut mais je ne sais pas comment mettre en forme
Est ce que quelqu'un pourrait m'aider ???

sylvanu · 27 Décembre 2023

Bonjour Mar,
Faire un indicateur n'est guère complexe, encore faut il savoir comment sont organisées les données et quel indicateur vous voulez.(hebdomadaire, mensuel ... )
Donc sans un petit fichier test représentatif, impossible de répondre.

Mar9 · 27 Décembre 2023

sylvanu à dit:
Bonjour Mar,
Faire un indicateur n'est guère complexe, encore faut il savoir comment sont organisées les données et quel indicateur vous voulez.(hebdomadaire, mensuel ... )
Donc sans un petit fichier test représentatif, impossible de répondre.

Mar9 · 27 Décembre 2023

voilà ce que je peux vous fournir. C'est une information que je lui donne au moins mensuellement. Les données sont extraites du planning que je tiens pour les interventions de nos tech

sylvanu · 27 Décembre 2023

Mar9 à dit:
mais je ne sais pas comment mettre en forme

Tout dépend ce que vous voulez voir.
Un essai en PJ.

Mar9 · 27 Décembre 2023

sylvanu à dit:
Tout dépend ce que vous voulez voir.
Un essai en PJ.

Merci c'est ce que je souhaitais proposer mais je ne s

Mar9 · 27 Décembre 2023

Mar9 à dit:
Merci c'est ce que je souhaitais proposer mais je ne s

sais pas comment faire. Je suis pas hyper douée dans ce domaine mais désireuse d'apprendre

Mar9 · 27 Décembre 2023

Par contre, pourquoi je n'arrive pas à convertir mon résultat pour qu'il apparaisse en nombre de jours ? En effet, lorsque je cumule mes données 30,38 + 9,25 + 1,3 le résultat noté est : 1,73 j au lieu de 40,93. J'ai bien modifié le format de ma cellule mais cela ne marche pas

sylvanu · 27 Décembre 2023

"9:25:43" est une notation horaire. Donc il fait une somme d'heures.
Je n'ai pas compris pourquoi vous faisiez "=D5/7". Si c'est pour transformer les heures en jours alors ce serait plutôt "=D5/24" sauf si vous comptiez en nombre de jours travaillés à raison de 7H/j.
Mais comme D4 est en heure, il vous suffit de faire en E4 : "=D4" en notation standard, ce qui fait pour 214H 8.94 jours. ( 8.94j*24H=214H )

oguruma · 28 Décembre 2023

sylvanu à dit:
"9:25:43" est une notation horaire. Donc il fait une somme d'heures.
Je n'ai pas compris pourquoi vous faisiez "=D5/7". Si c'est pour transformer les heures en jours alors ce serait plutôt "=D5/24" sauf si vous comptiez en nombre de jours travaillés à raison de 7H/j.
Mais comme D4 est en heure, il vous suffit de faire en E4 : "=D4" en notation standard, ce qui fait pour 214H 8.94 jours. ( 8.94j*24H=214H )

bonjour oui en phase. avec @sylvanu... choisir une unité commune comme c'est proposé et attention aux affichages... voir dans certains cas s'ils ne serait pas nécessaire d'utiliser des formats personnalisés comme [h] our [m]... j'ai posté qq chose là-dessus dernièrement. Pour avoir une idée claire du besoin peut-être écrire la définition du besoin pour exprimer le KPI

Mar9 · 28 Décembre 2023

sylvanu à dit:
"9:25:43" est une notation horaire. Donc il fait une somme d'heures.
Je n'ai pas compris pourquoi vous faisiez "=D5/7". Si c'est pour transformer les heures en jours alors ce serait plutôt "=D5/24" sauf si vous comptiez en nombre de jours travaillés à raison de 7H/j.
Mais comme D4 est en heure, il vous suffit de faire en E4 : "=D4" en notation standard, ce qui fait pour 214H 8.94 jours. ( 8.94j*24H=214H )

Bonjour. Merci pour vos retours. En effet, je compte en nombre de jours travaillés d'où ma division par 7. Du coup, je dois modifier ma cellule D4 alors ? car je dois lui présenter en jours travaillés?

sylvanu · 28 Décembre 2023

Bonjour,
Sous XL l'unité de temps est le jour donc 1=1j=24H.
( par ex si vous mettez D6 en notation standard XL affichera 0.4375, parce que 0.4375*24=10:30 )
Donc si vous voulez transformer ces heures en jours travaillés de 7H alors vous divisez par 7/24. Par ex en E4 :

VB:

=D4/(7/24)

Par ex en E6 vous aurez 1.5j car 10:30 cela fait 1.5 jour travaillé.

Mar9 · 28 Décembre 2023

sylvanu à dit:
Bonjour,
Sous XL l'unité de temps est le jour donc 1=1j=24H.
( par ex si vous mettez D6 en notation standard XL affichera 0.4375, parce que 0.4375*24=10:30 )
Donc si vous voulez transformer ces heures en jours travaillés de 7H alors vous divisez par 7/24. Par ex en E4 :

VB:

=D4/(7/24)

Par ex en E6 vous aurez 1.5j car 10:30 cela fait 1.5 jour travaillé.

Je vous remercie encore pour toutes vos réponses. Cela paraît tellement simple. Vous 'avez enlevé une bonne épine du pied.....Merci

Mar9 · 3 Janvier 2024

Bonjour..Et oui je suis de retour. J'ai présenté mon tableau de charges de travail et mon patron aimerait également connaitre sa charge sur l'année. Je ne sais pas si je peux transformer mes données ? Pouvez-vous m'aider ?

nat54 · 3 Janvier 2024

Bonjour,

Habituellement tu as un onglet par mois ?
Si oui, tu copies/colles l'un des onglets mensuels, tu y fais la somme des 12 autres onglets et tout sera déjà prêt, non ?

Microsoft 365 Besoin d'aide pour un indicateur

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