Besoin d'aide pour formules complexes

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rhlana

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Bonjour à toutes et à tous.

Je n'ai quasiment aucune notion en excel, je découvre.
Alors je vous explique: je vis en colocation avec 2 personnes, nous sommes donc 3. Nous partageons le loyer en 3. Mais pour les charges, nous avons convenu de les partager en fonction du nombre de personnes présentes durant le mois. Tous les trois voyageons beaucoup, par exemple au mois de février, le coloc1 était présent tout le mois (donc 28 jours), le coloc2 était présent seulement 2 jours, et le coloc3, 4 jours.
Le total des charges au mois de février est de 7 960 bahts, donc (7 960 bahts/ 28 = charges par jour à payer)
Nous avons tous les trois donc décidé de répartir ces charges comme ceci:
Si un seul colocataire est présent 1 jour: il paye la totalité "des charges par jour à payer". Si deux colocataires sont présents 1 jour, on divise par 2 la totalité "des charges par jour à payer", si 3 colocataires sont présents 1 jour, on divise par 3 la totalité "des charges par jour à payer".

J'ai bien sûr commencer à créer ma feuille de calcul, mais impossible de trouver les bonnes formules, sachant que j'utilise excel que depuis 2 jours.
J'aimerai bien ne pas me compliquer la vie, et sortir ma petite calculatrice à chaque fin du mois, mais mon soif de savoir a repris le dessus. Mais pour cela j'aurai besoin de vos aides, et éclaircissements. Donc j'aimerai comprendre comment trouver les charges à payer par personne par mois en fonction du nombre de personnes présentes par jour. 😱

J'ai mis en pièce-jointe mon petit projet, je serai à l'écoute de vos conseils, critiques, etc...

Merci d'avance pour vos aides.
Lana

(PS: j'utilise excel 2007, fichier joint enregistré sous excel 97-2003)
 

Pièces jointes

Re : Besoin d'aide pour formules complexes

Bonsoir,

Et oui, j'ai l'habitude d'utiliser Word 2007, et d'enregister mes fichiers sous word 97-2003, donc logiquement je fais pareil avec Excel.
Je vous assure, j'ai commencé il y a deux jours, deux jours à me casser la tête grrr... je persévère, mais je ne m'en sortirai pas sans aides.
Merci.

Cordialement,
Lana
 
Re : Besoin d'aide pour formules complexes

Bonsoir le fil, vbacrumble, Rhlana

Si 3 colocataires sont présents tous les jours en février 2009 on a : 3 * 28 = 84 parts
Si 2 colocataires sont présents tous les jours en février 2009 on a : 2 * 28 = 56 parts

D'ou, prix de la part = Montant des charges / nb parts
Et donc pour chaque colocataire, on a : nb jours de présence * prix de la part

Est-ce que cette façon de calculer semble équitable à tous les colocataires ?

Si oui, la formule à entrer en [T8:T13] (...) est simplissime.
Encore faudrait-il savoir dans quelle cellule tu veux entrer les charges du mois.

A plus
 
Re : Besoin d'aide pour formules complexes

Bonjour Denis,

Waouh effectivement c'est un peu long mais je vais prendre le temps de l'étudier et de le comprendre dans la journée. En tout cas merci beaucoup, vous avez été très rapide!
Je reviens vers vous très vite.
Bonne journée.
Lana
 
Re : Besoin d'aide pour formules complexes

Rebonjour Denis,

J'ai commencé à étudier votre "essai"... je ne comprends pas encore toutes les formules mais j'aurai quand même quelques questions: dans le cas où aucun des colocataires ne soit présent (théoriquement il n'y a pas de consommation donc pas de charges, mais comme les charges sont pour le mois, nous avons le montant des "charges à payer par jour"), il y a une différence entre le total des charges payés par tous les colocataires présents par jour et le montant total des charges à payer par mois. Donc logiquement cette différence est encore à diviser par les trois colocataires. Il faudrait alors créer une formule: Si la différence entre le montant total des charges (B5) et le total des charges payés par colocataire par jour (=SOMME(T8:T12)) est >0, cette somme est à diviser par le nombre de colocatire (B7), puis à répartir dans le total des charges à payer par colocataire (T8;T10;T12).
Ouh les formules sont aussi compliquées que moi 😱
Qu'en pensez-vous Denis?

Cordialement,
Lana

Bonsoir Lana, vbacrumble,

Un essai, un peu long mais...

@+

Denis
 
Re : Besoin d'aide pour formules complexes

bonjour,

comme l'a dit soenda, le calcul devient simple si on pense en nombre de part :

pour ton exemple, il ne faut pas calculer en nombre de jour dans le mois (28) mais en nombre de jour de présence (soit 34 jours en tout (addition des jours de présence de chacun des locataires)).
le montant total des charges divisé par le nombre de jour de présence te donne le montant des charges à payer par jour
il ne reste plus qu'à multiplier
voir ta pj

><>
 

Pièces jointes

Re : Besoin d'aide pour formules complexes

Bonjour à tous,

J'ai eu le temps de tout étudier... effectivement il faut calculer en nombre de jours de présence. Et tout fonctionne à merveille.
Merci beaucoup à tous pour vos aides.
A très bientôt pour d'autres problèmes à résoudre 😉

Cordialement,
 
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