XL 2019 BESOIN D'AIDE EXCEL: RÉCUPÉRATION AUTOMATIQUEMENT DES DONNÉES DES FICHIERS EXTERNES SANS LES OUVRIR

[mohammedbadil]

Bonjour à tous,

J’espère que vous allez bien.

Je rencontre actuellement un problème sur Excel et je sollicite votre aide.

Je dispose d’un dossier contenant :

• Un fichier de tableau de bord financier global
• Plusieurs fichiers de tableaux de bord financiers détaillés (un par chantier)

Mon objectif est d’analyser les dépenses de tous les chantiers depuis le tableau de bord global.

Actuellement, pour que le tableau de bord global récupère les données des fichiers détaillés, je suis obligé d’ouvrir tous les fichiers des chantiers. En effet, j’utilise la fonction INDIRECT pour faire le lien entre les fichiers.

Le problème est que la fonction INDIRECT ne fonctionne pas lorsque les fichiers sources sont fermés.

Ma question est donc la suivante :
👉 Existe-t-il une solution permettant de récupérer automatiquement les données des fichiers détaillés dans le tableau de bord global, sans avoir à ouvrir tous les fichiers ?

 

[chris]

Bonjour

On peut stocker tous les classeurs chantier dans un dossier et travailler avec PowerQuery

Cependant tu as 109 chantiers listés : c'est beaucoup pour des liaisons quelles qu'elles soient...

Par ailleurs la présentation des fichiers TBF avec 3 tableaux de structure différente nécessite 3 méthodes pour tout récupérer ce qui correspond à l'analyse de plus de 300 sources différentes...

 

[mohammedbadil]

Bonjour chris,

Merci infiniment pour ton aide, est ce vous pouvez me montrer comment utiliser l'outil PowerQuery.

 

[chris]

RE

Dans l'onglet PowerQuery il y a 4 tableaux :

• Chemin qui indique où sont rangés les fichiers TBF
• REF qui récupère la partie haute des fichiers TBF
• DEP qui récupère la parie centrale des fichiers TBF
• BAS qui récupère la partie basse des fichiers TBF

Dans l'onglet EX GLOBAL j'ai

• modifié des entêtes en ligne 7 pour correspondre à celles des tableaux TBF
• ajouté des titres en ligne 5
• modifié toutes les formules (sauf en colonne A) pour récupérer les données extraites dans l'onglet PowerQuery

Quand les sources changent utiliser Données, Actualiser Tout

Aucune idée du temps nécessaire avec 109 fichiers

 

[mohammedbadil]

Bonjour,

Merci infiniment Chris.

Cordialement.