alerte mail excel date echeance

[sylvie0912]

Bonjour à tous,
J'ai encore besoin de vous 🙂
J'ai fait un tableau avec des dates de fin de contrat avec mise en forme conditionnelle 1 mois avant.
L'idée est de recevoir un mail d'alerte 1 mois ou 2 avant la date de fin.
C'est possible ???
Merci beaucoup

 

[fanch55]

Bonjour à tous,
J'ai encore besoin de vous 🙂
J'ai fait un tableau avec des dates de fin de contrat avec mise en forme conditionnelle 1 mois avant.
L'idée est de recevoir un mail d'alerte 1 mois ou 2 avant la date de fin.
C'est possible ???
Merci beaucoup

Oui, Il faut fournir le(s) destinataire(s) et le nom du logiciel de messagerie .
Et définir à quel moment vous voulez faire la vérification :

• Un bouton
• Ouverture du classeur
• Activation de la feuille

 

[pascal21]

il me semble que même un envoi de mail retardé demandera obligatoirement l'ouverture du classeur pour pouvoir activer la macro
donc
je suis en train de travailler sur une gestion de stock où j'ai aussi des dates de péremption (échéances) je mets une MFC sur les lignes concernées à o jour, entre 1 et 30 jours et entre 31 et 60 jours
visuellement c'est suffisant en ce qui me concerne car j'ouvrirai le classeur régulierement

 

[sylvie0912]

Merci à vous mais le but est d'être alerté par mail sans ouvrir forcément le classeur.....
Plus compliqué que pas facile.... LOL

 

[fanch55]

Merci à vous mais le but est d'être alerté par mail sans ouvrir forcément le classeur.....
Plus compliqué que pas facile.... LOL

C'est-à-dire que vous voudriez exécuter automatiquement une tâche quotidienne à une certaine heure qui lance le classeur xl dont l'ouverture provoquera éventuellement l'envoi de mails.
Votre logiciel de messagerie est-il Outlook ?

 

[sylvie0912]

C'est-à-dire que vous voudriez exécuter automatiquement une tâche quotidienne à une certaine heure qui lance le classeur xl dont l'ouverture provoquera éventuellement l'envoi de mails.
Votre logiciel de messagerie est-il Outlook ?

oui c'est exactement ca
J'utilise outloock
Merci

 

[fanch55]

Bonjour, désolé de ne pas avoir suivi, mais j'ai eu qq soucis de santé,

Je vois que vous êtes en train de refaire le tableau en y incorporant une "date de fin de contrat",
seriez-vous contre si je vous le transforme en "table structurée" tel que le recommande Excel ?
Cela facilitera notamment les recherches,tris, filtres et calculs

L'idée est de recevoir un mail d'alerte 1 mois ou 2 avant la date de fin.

Une seule fois ? Je pencherai plutôt sur un indicateur d'envoi de mail effectué .
le critère 1 mois avant ou 2 avant est-il global ou selon la personne ou sa catégorie ( administratif, logistique etc ...)

 

[fanch55]

Voilà la première partie ,
Saisissez la feuille Paramètres , laissez la simulation activée pour vérifier le(s) mail(s) produits, par la suite mettez la à faux pour tester l'envoi .
Cliquez sur le bouton d'envoi dans la feuille [Reventilation 2025 (2)] pour prendre en compte les paramètres et exécuter la vérification ou envoi .
L'agent pour lequel a été produit un mail est indiqué par un commentaire contenant une enveloppe et la date d'envoi .

Attention, si la simulation n'est pas activée, l'envoi ne se fera pas pour les agents ayant déjà été signalés .
Pour le forcer à l'envoi, supprimer le commentaire .
J'espère avoir été clair . 🥴 🤔

Bon, je me penche sur la tache automatique ...

 

[fanch55]

Voilà la première partie ,

Re-bonjour .
Une nouvelle version facilitant une tache automatique est disponible et fonctionnelle .
Je dois avouer que je suis un peu en attente d'un retour de réaction pour le classeur préalablement fourni .
Correspond-t-il à votre attente ?

 

[sylvie0912]

Bonjour,
Désolée j'ai eu des soucis de santé et n'avais pas accès à ma boite mail 😷
Promis je regarde cela très rapidement mais cela me parait très alléchant
MERCIIIIIIIIIIIIIIIIII

 

[sylvie0912]

Bonjour,
Désolée j'ai eu des soucis de santé et n'avais pas accès à ma boite mail 😷
Promis je regarde cela très rapidement mais cela me parait très alléchant
MERCIIIIIIIIIIIIIIIIII

Re-bonjour .
Une nouvelle version facilitant une tache automatique est disponible et fonctionnelle .
Je dois avouer que je suis un peu en attente d'un retour de réaction pour le classeur préalablement fourni .
Correspond-t-il à votre attente ?

Je viens de regarder, c'est juste génial.
Par contre dois-je systématiquement ouvrir et cliquer sur l'enveloppe ou l'envoi se fera automatiquement (même sans ouvrir le fichier) ?

 

[fanch55]

Mince, je n'avais pas vu la réponse ....
Dans le classeur ci-joint, cliquer sur générer, la tache quotidienne sera créée pour se déclencher tous les jours à 00:00 ( ou dès que le micro sera mis sous tension ) .

Ne pas oublier de changer les adresses Mail

 

[sylvie0912]

Mince, je n'avais pas vu la réponse ....
Dans le classeur ci-joint, cliquer sur générer, la tache quotidienne sera créée pour se déclencher tous les jours à 00:00 ( ou dès que le micro sera mis sous tension ) .

Ne pas oublier de changer les adresses Mail
Regarde la pièce jointe 1216022Regarde la pièce jointe 1216019

Merci beaucoup c'est génial.
Ma collègue me demande si il est possible de ne recevoir qu'un seul mail avec l'ensemble des personnes qui ont les mêmes dates de fin.
Oui elle est ch........ MDR

 

[fanch55]

 

[fanch55]

avec l'ensemble des personnes qui ont les mêmes dates de fin

Je n'avais pas vu "mêmes dates", je m'y attelle ...