Microsoft 365 A partir de plages horaires, déterminer un tableau de présence au quart d'heure

sylvanu

XLDnaute Barbatruc

Supporter XLD

• 7 Février 2021

• #2

Bonjour Ivan,
Un essai en PJ avec des MFC.
La gestion des horaires est toujours compliquée. J'ai mis pour l'instant des couleurs différentes pour faciliter la mise au point éventuelle.

 

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• Ivan.xlsx

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ivan27

XLDnaute Occasionnel

• 7 Février 2021

• #3

Bonjour sylvanu,

Merci pour cette proposition.
Effectivement, le traitement des heures est toujours compliqué...
Dans le cas présent, il faudrait dupliquer les lignes dès qu'un salarié travaille sur 2 jours; de ce fait, on ne peut pas faire un simple copier/coller des salariés entre BD et PRESENCE.
Bonne idée d'utiliser des MFC!
Est-ce qu'il ne serait pas plus facile d'avoir les dates et heures en lignes (une feuille par mois) plutôt qu'en colonnes ?
Ivan

 

Pièces jointes

• Ivan2.xlsx

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sylvanu

XLDnaute Barbatruc

Supporter XLD

• 7 Février 2021

• #4

Re,
Ca, je ne sais pas faire en formules. Pour moi, ce serait trop complexe.
Ou du VBA. Vous accepteriez du VBA ?

 

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I

ivan27

XLDnaute Occasionnel

• 7 Février 2021

• #5

Pas de problème pour du VBA, au contraire.

 

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C

CHALET53

XLDnaute Barbatruc

• 7 Février 2021

• #6

Adapté depuis un VBA que j'avais fait
Transfert de la BD dans la feuille Base par le bouton
Visualisation en mettant la date en B1
Les colonnes CX.. et suivantes : ne pas modifier

a+

 

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• Ivan27 Planning Visuel Planif sur créneaux horaires.xlsm

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C

CHALET53

XLDnaute Barbatruc

• 7 Février 2021

• #7

Quelques corrections dans le fichier ci-dessus

 

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sylvanu

XLDnaute Barbatruc

Supporter XLD

• 7 Février 2021

• #8

Re Bonjour Ivan, Bonjour Chalet,
En Pj un essai en VBA en conservant votre formalisme.
La date à afficher se met en A1 puis clic sur le bouton.

 

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• Ivan2.xlsm

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I

ivan27

XLDnaute Occasionnel

• 7 Février 2021

• #9

Re bonjour le forum, CHALET53, sylvanu,
Merci pour vos propositions graphiquement géniales.
Dans ma demande initiale j'avais mis des chiffres ''1" à la place d'une couleur pour faciliter par la suite des calculs sur le nombre de salariés travaillant simultanément à chaque instant.
J'envisageais de récupérer les données sous la forme d'une longue liste horizontale ou verticale et de les présenter avec PowerBi.
Ivan

 

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sylvanu

XLDnaute Barbatruc

Supporter XLD

• 7 Février 2021

• #10

Re,
Il était difficile de le soupçonner.
En PJ c'est fait. Par esthétisme c'est invisible. Chaque cellule bleu contient 1, chaque cellule blanche est vide.

 

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• Ivan3.xlsm

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chris

XLDnaute Barbatruc

• 7 Février 2021

• #11

Bonjour à tous

Une solution PowerQuery (intégré à Excel)

On pourrait aussi remplacer les 1 par une couleur ou un symbole par MFC

 

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• Planning_PQ.xlsm

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Solution

I

ivan27

XLDnaute Occasionnel

• 7 Février 2021

• #12

Re bonjour à tous,
Merci chris de te joindre à cette discussion et pour ta proposition.
Je vais l'utiliser pour mon tableau de bord mensuel et confier aux chefs d'équipes une vue basée sur les propositions de sylvanu et CHALET53 pour une analyse quotidienne.
Sujet résolu.
Bonne fin de dimanche à tous
Ivan

 

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chris

XLDnaute Barbatruc

• 8 Février 2021

• #13

Bonjour

Pas de MP non sollicité, merci

 

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• Planning_PQ.xlsm

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ivan27

XLDnaute Occasionnel

• 8 Février 2021

• #14

Bonjour chris,

C'est noté. Merci et bonne fin de journée
Ivan

 

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