Suivi des Encaissements.

[Simon ABD]

Bonjour le forum

Je suis un projet personnel concernant des locations.
J’ai mis en place 2 tableaux pour pouvoir suivre les encaissements.
Mon 1er Tableau me sert tout simplement à saisir le paiement du loyer (j’ai mis en place des paiements par période)
Et le deuxième tableau sert tout simplement à centraliser tous ces paiements.
Cependant, mon niveau sur Excel étant quand même limité, je ne parviens pas à trouver une grille qui me permettrait d’être efficace.

Je voudrais pouvoir mettre « P » pour les loyers encaissés, et l’impacté sur mon deuxième tableau en tenant compte de la périodicité, et « NP » pour les loyers impayés.

Y’a-t-il une façon de colorier les cellules des loyers impayés en fonction d’une date déterminée?

Enfin, je pense que ça m’aiderait pour suivre de cette façon mes encaissements.

Merci pour votre aide

 

[Samantha]

Re : Suivi des Encaissements.

Bonjour,

Pas tout compris à ta demande, juste utilisé la feuille 2

Dans chaque colonne tu saisis le montant encaissé

Voir en fin de ligne Mise à jour en fonction du mois de AUJOURDHUI()

Tu nous dis ?


Sam

 

[Simon ABD]

Re : Suivi des Encaissements.

Re,
Merci,

En fait, mon idée est de pouvoir effectuer et suivre les encaissements en passant le moins de temps possible à la saisie.
Donc, pour me faciliter la tâche, j’ai pensé à utiliser la première grille avec 2 lettres, une lettre « P » dès que le loyer est payé et impacté dans le mois concerné,

Et une deuxième grille qui fait office de résumé des encaissements.
J’espère avoir été un peu plus clair

 

[Samantha]

Re : Suivi des Encaissements.

Re :

Ma solution fonctionne avec une seule feuille (la 2) dans laquelle tu saisis le montant de l'encaissement dans la cellule qui va bien.

Seule contrainte : pour les loyers perçus 2xpar mois il faudra que tu rerentre dans la cellule et que tu saisisses : = lemontantdupremierloyer + lemontant du secondloyer

En effet comment excel peut il comprendre que le P que tu saisis aujourd'hui corresponds au règlement du loyer de mars ? perso je sais pas.... c'est pourquoi j'ai zappé ce formulaire

Ai je été plus claire ?

A te lire


Sam

 

[Simon ABD]

Re : Suivi des Encaissements.

Samantha,

Je viens devoir plus tranquille ta grille, et je t’en remercie.
Le problème que j’ai, c’est qu’il m’arrive d’oublier un loyer payé.
Y’aurais-t’il pas un moyen de pouvoir m’alerter ( en fonction de l’échéancier pré-établi) que le loyer de tel ou tel mois n’est pas encaissé , par des couleurs ou autres ?

Par exemple, j’ai un client qui paie mensuellement 1250, et si à la date d’aujourd’hui je n’ai rien saisi dans colonnes de Janvier et Février, qu’il y ai une alerte pour m’indiquer ce retard.

Ça serait vraiment bien.

Merci

 

[Samantha]

Re : Suivi des Encaissements.

Re :

Je te propose une mise en forme conditionnelle :

• Remplissage de la cellule par une couleur qui te convient dans le cas où le contenu est vide alors que MOIS(AUJOURDHUI)>MOIS(cellule d'entête de colonne considérée)
• MEFC par une autre couleur dans le cas des loyers bimestriels qui seraient réglés en partie

Voir fichier joint
Tu nous dis ?


Sam

 

[Simon ABD]

Re : Suivi des Encaissements.

Re-bonjour Samatha, le Forum,

Merci pour votre dernière livraison. Cela me convient plus.
Cependant, la MFC concernant les paiement bi-mensuelle ne marche pas.

1 / Quand je saisi les paiement par exemple de janvier et février, les cellules restent coloriées

2 / Pour les bi-mensuel

Par exemple, pour Janvier et Février, Est-ce possible de ne saisir que dans la cellule de Janvier, et que la même somme soit prise en compte sur février afin de m'éviter de saisir 2 fois la même information?

Encore merci pour tout

 

[Samantha]

Re : Suivi des Encaissements.

Bonjour,

Pour les règlements bimensuels : Normalement elles devraient rester colorées uniquement si le contenu de la cellule est différent de 2*le montant du loyer contenu en colonne B

Et pour ce qui concerne l'automatisation de la saisie je ne comprends pas : veux tu dire si le locataire verse 4 1/2 loyers le 28 février je saisis "=2*lemontant en colonneB" dans la colone de janvier et automatiquement Excel met la même chose en colonne février ?
Je ne vois pas comment : en effet excel n'étant pas télépathe comment veux tu qu'il lise le montant du chèque que tu reçois ?

Dans l'attente de plus amples explications de ta part.


Sam

 

[Simon ABD]

Re : Suivi des Encaissements.

Bonsoir Samantha, le forum,

Pour le bi-mensuel, je ne comprends toujours pas.
Par ex, quand je saisi 1250 dans la cellule E4, la cellule n'est plus coloriée,
mais quand je saisi 398 dans la cellule E5, la cellule est toujours coloriée.
Pourriez-vous plus m'expliquer svp?

Merci

 

[Simon ABD]

Re : Suivi des Encaissements.

Re,

Suivi encaissements bi-mensuels :

Si l'on prend l'exemple de la société : BARIMCK /398/Bi-mensuel, il faut saisir une seule fois 398 pour les 2 mois, et non 2* 398.
Donc, on ne saisi qu'une fois 398 pour Janvier et Février.
Excusez moi, mais je pense avoir été plus clair

En espérant vous relire

 

[Samantha]

Re : Suivi des Encaissements.

Bonjour,

Donc le loyer c'est 398 mais qui s'encaisse tous les 2 mois soit 199/mois ?

Alors bien sûr si on emploie pas les mêmes mots : ça c'est biMESTriel Bi-mensuel c'est 2x par mois.....

Alors voila le fichier modifié avec encaissement en février pour les 2 mois passés. Si tu veux encaissement en début de bimestre il faut changer la formule de la mise en forme conditonnelle ainsi :
=ET($C4="Bimestriel";MOD(MOIS(D$3);2<>0;MOIS(AUJOURDHUI())>MOIS(D$3);OU(D4<>$B4;D4=""))

Tu nous dis ?
Sam

 

[Simon ABD]

Re : Suivi des Encaissements.

Merci Sam, le Forum,

Le fichier n'est pas attaché.
Merci

 

[Simon ABD]

Re : Suivi des Encaissements.

Re,

Non SAM, le loyer bi-mensuel est global, pour 2 mois.
Il n’est pas répartit comme vous le dites, divisé par 2. C’est simplement une somme donnée pour 2 mois

Simon

 

[Samantha]

Re : Suivi des Encaissements.

Re : en fait j'étais entrain de modifier parce que ce que j'avais compris au premier coup était pas bon
pwet 😉

 

[Simon ABD]

Re : Suivi des Encaissements.

Merci Samantha,

Cf la colonne « Nbre de Loyers Payés »

Si j’encaisse une fois le fois en bi-mensuel, faut considérer qu’il s’agit d’un loyer qui permet de payer les 2 mois. Je devrais donc avoir 1 loyer dans la colonne nombre de loyers

Simon