Statistiques?

[Anelyse]

Bonjour,

Voici mon problème.

J'ai une feuille qui reprend toutes formations organisées avec le code de la formation, la date de début et la date de fin des formations, le nombre d'heures de la formation, le nom du participant, le prénom du participant, l'école du participant.

Il faut savoir qu'une même personne peut avoir participé à plusieurs formations et que plusieurs personnes peuvent avoir un même nom.

J'aimerais pouvoir retrouver pour chaque participant:

- la date du début de la 1ère formation,
- la date de fin de la dernière formation,
- le nombre total d'heures de formation.

Ce qui donnerait au final pour chaque participant quelque chose comme ceci:

1ère date 2e date Nbre d'heures Nom Prénom Localité Ecole

Vous trouverez ci-joint un extrait du fichier.

Merci de m'aider

Anelyse

 

[gosselien]

Re : Statistiques?

Bonjour voisin(e) ? 😉

un essai comme ceci avec un TCD 🙂


P.

 

[sousou]

Re : Statistiques?

Bonjour anelyse et gosselien
Ici avec macro et userform
Faut voir la suite..... A finaliser

 

[Anelyse]

Re : Statistiques?

Bonjour,

Merci pour vos réponses.

Voisine bruxelloise.

Malheureusement, cela ne correspond pas tout à fait à ce que je souhaite.

Dans mon fichier, il y a plus de 150 formations et plus de 2 000 participants.
C'est pourquoi j'aimerais retrouver les infos comme suit:

- une colonne avec les noms (c'est plus facile qu'un nom par colonne),
- une colonne avec le prénom,
- une colonne avec l'école,
- une colonne avec la première date de formation,
- une colonne avec la dernière date de formation,
- une colonne avec le nombre total d'heures de formation.

Tout ceci doit être repris dans une feuille de calcul.

J'avoue que je connais seulement les fonctions de base d'Excel. En cherchant, je découvre mais c'est pas toujours simple.

Je remercie encore les personnes qui m'ont déjà répondu.

Anelyse

 

[gosselien]

Re : Statistiques?

re,

a qui réponds-tu déjà 🙂

P.

Une autre version toujours avec TCD :

 

[Modeste]

Re : Statistiques?

Bonsoir Anelyse, gosselien, sousou ... et le reste du forum,

Dans la pièce jointe, le code n'est certainement pas un exemple d'optimisation (mais ça me semble faire ce que j'ai cru comprendre qu'Anelyse en attendait et sur un volume de données pas trop monstrueux, ça devrait "tenir la route")

Si 2 personnes distinctes ont les mêmes nom et prénom, elle n'en feront plus qu'une 🙄
Si quelqu'un a changé d'école entre la première et la dernière formation, seule la dernière école mentionnée figurera dans la synthèse.

Je laisse à Anelyse le soin de tester en long et en large.
La macro s'exécute à chaque activation de la Feuil2.

 

[chris]

Re : Statistiques?

Bonjour à tous

Dans le TCD joint, l'ordre des colonnes est un peu différent mais cela correspond à la demande. On pourrait même y ajouter le nombre de formations...

J'ai ajouté un segment si on souhaite se focaliser rapidement sur une personne...

 

[Anelyse]

Re : Statistiques?

Bonjour,

Merci à vous tous pour vos réponses.

Les 2 dernières répondent à mes attentes car je retrouve bien le total des heures par participant.

Mais je ne vous avais transmis qu'une partie de mon fichier pour simplifier le travail car je pensais que j'allais pouvoir adapter les réponses à mon fichier complet.

Après de multiples essais, je n'ai pas assez de compétences. J'ai réussi à faire certaines modifications mais il reste toujours plusieurs problèmes

Comme je l'ai déjà dit, j'aimerais retrouver les infos (en y ajoutant 2 colonnes en plus) comme suit:

- une colonne avec les noms (c'est plus facile qu'un nom par colonne),
- une colonne avec le prénom,
- une colonne avec l'école,
- une colonne avec le CP Ecole,
- une colonne avec le Lieu Ecole,
- une colonne avec la première date de formation,
- une colonne avec la dernière date de formation,
- une colonne avec le nombre total d'heures de formation.

Je joins un fichier un peu plus "complet".

Merci pour votre aide

Anelyse

 

[chris]

Re : Statistiques?

Bonjour

Ci-joint le fichier modifié.

J'ai mis la source sous forme de tableau afin que le tableau croisé soit évolutif.

 

[gosselien]

Re : Statistiques?

re le forum,

pour éviter d'avoir 2 personnes différentes mais qui sont parfaitement homonymes, je pense sage de leur demander leur numéro national et là elle deviendront uniques pour excel;
pour ton fichier que tu expliques ici, le tcd que nous avons proposé fonctionne, il te suffit dans le menu Option de tcd, changer la source de données et de la lui redonner...avec les colonnes et lignes en plus.

P.

 

[Anelyse]

Re : Statistiques?

Bonjour,

Merci pour le fichier.

Je viens de le tester.
Mais quand j'insère mes données, il reste des problèmes.

Voir l'image jointe.

En fait, pour certains noms qui se retrouvent plusieurs fois, l'addition des heures ne se fait pas. Alors que pour d'autres, cela fonctionne.

Si vous pouvez encore m'aider, ce serait très gentil.

Encore merci

Anelyse

 

[Modeste]

Re : Statistiques?

Re-bonjour,

Dans la solution de chris, il n'y avait qu'une ligne pour une personne (ainsi que des fonctions Min et Max pour les premières et dernières dates.
Tu ne précises pas de quel fichier tu t'es inspirée.

En plus, avec une image, on ne pourra pas te dire où l'erreur se situerait!?

 

[Anelyse]

Re : Statistiques?

Bonjour,

Je me suis inspirée du fichier TCD_Formation.xlsx‎ de Chris car il reprend la somme des heures.

Si j'ai joint une image c'est pour montrer le résultat lorsque j'injecte mes données dans le fichier de Chris.

Dans le fichier que j'avais proposé, il y avait plusieurs fois le même participant et cela ne posait pas de problème.

Mais, dès que je remplace ces données par mon gros fichier, cela plante!

Je joins un nouveau fichier où j'ai plus ou moins "crypté" les données.

Merci de m'aider

Anelyse

 

[gosselien]

Re : Statistiques?

Bonjour,

Est ce que les personnes qui ont le même nom sont des homonymes ou plusieurs fois la même personne ?
Si différentes, comment les différencies-tu ?

P.

 

[chris]

Re : Statistiques?

Bonjour

C'est assez pénible de ne pas avoir un exemple représentatif dès le début.

Tu nous joins un fichier où les noms des colonnes ne sont pas les mêmes (B, F) ou le champ Ecole est vide à part quelques lignes...

Quand à ton image j'aimerais bien savoir d'où viennent les doubles codes postaux et doubles villes.
De cas comme BOUILLON Arlon dans ton fichier ?

Tu ne joins pas ton essai de TCD...

A noter que pour faire une bonne analyse statistique, il faut des données "propres" LIEGE pas écrit tantôt avec un accent, tantôt sans, BEAURAIN tantôt avec un G, tantôt sans...

Il faudrait commencer par créer la liste des écoles avec leur adresse et utiliser cette liste pour alimenter la source avec des données fiables et homogènes avec la fonction RECHERCHEV.

Nous faisons l'effort de t'aider mais fais de ton coté l'effort de fournir un cas représentatif, des précisions sur ce que tu fais et ce qui ne marche pas et de regarder un didacticiel sur les TCD sinon on avancera difficilement...