Somme de RechercheV avec données absentes

[RomainL49]

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis à la recherche de précieux conseils sur l'utilisation de la fonction RECHERCHEV.

Contexte :
Je consolide mensuellement des data de mes "auditeurs internes".
Je crée chaque moins une nouvelle feuille qui me permets de suivre les audits prévus et les audits réalisés de chacun (leur nombre peut varier en fonction de leur charge sur le mois à venir).
Pour montrer l'investissement de chacun, j'ai créé une nouvelle feuille où je vais chercher le cumul du nb d'audit prévus et réalisés pour chacun mois par mois.

Mon problème :
Si j'ajoute des auditeurs en cours d'année, la fonction RECHERCHEV m'indique #N/A, car le nom de l'auditeur n'est pas présent les mois précédents.

Ma question :
Je pourrai contourner ce problème en incrémentant au fur et à mesure de nouveaux auditeurs sur toutes les feuilles manuellement, mais je suppose qu'il existe une astuce de formule bien plus efficace.
Avez-vous des idées ?

Je joins un petit Excel simplifié pour exemple.

D'avance merci pour votre aide.

 

[CISCO]

Bonjour

Peut-être avec une des nombreuses solutions proposées par J. Boisgontier, par exemple celle en pièce jointe. Il faut lister dans G2:G13 les feuilles concernées.

@ plus

 

[RomainL49]

Bonjour,

Je l'ai effectivement regardé tout à l'heure, mais je n'avais à priori pas compris le listing des feuilles (ça marche parfaitement maintenant !).

Merci beaucoup !

Je rebascule sur mon fichier initial et je valide la résolution du sujet si tout est ok 🙂

 

[CISCO]

Bonjour

En cherchant un peu, on doit pouvoir lister automatiquement le nom des feuilles. Mais bon, dans ton cas, ce n'est pas très important... Il ni a rien à changer dans les formules dans les colonnes B et C, juste à les tirer davantage vers le bas (Les formules sont prévues pour prendre en compte des données jusqu'à la ligne 100, mais tu peux changer ce nombre en fonction de ton besoin).

@ plus

 

[fanfan38]

Bonjour
Comme je n'aime pas les formules à rallonge (je te dis pas quand tu auras les 12 mois) j'ai préféré traiter ton problème par macro
La macro se lance quand tu appelle la feuille cumul annuel et met à jour automatiquement cette feuille.
A+ François

 

[SLICER]

Bonjour à tous et à Romain pour sa question,

première modeste petite contribution de ma part :
=> pour éviter les affichages #NA, si tu peux faire précéder ta Recherche V d'un SIERREUR
(ex : =SIERREUR(RECHERCHEV($A23;Janvier!$A$1:$C$22;2;FAUX)+RECHERCHEV(A23;Février!A22:C43;2;FAUX)+RECHERCHEV(A23;Mars!A22:C43;2;FAUX);""))
la fin "" va montrer un vide mais tu peux aussi le remplcer par un texte style "non présent(e)"
Vigilance toutefois avec la rechercheV si tes auditeurs ont des prénoms similaires, car pour qu'elle soit efficace, la rechercheV doit tomber exactement sur le bon prénom. Le risque étant qu'elle lise la première ligne et n'aille pas plus loin

je ne sais si cela répond à tes attentes

Cordialement

 

[RomainL49]

Bonjour Fanfan,

Merci pour ton aide, je vais essayer également.


Bonjour Slicer,

J'ai essayé la fonction SIERREUR, la fonction me donne effectivement une valeur vide si la personne n'est pas présente.
En revanche, la personne peut avoir réalisé un audit le mois suivant et il n'est pas comptabilisé.

 

[RomainL49]

Je me permets de clore le sujet, les deux solutions formule de Cisco et macro de fanfan fonctionnent parfaitement.

Merci à tout le monde, également à Slicer 😉