sauter des valeurs

[Olivier]

Bonjour à tous,

voici ma (petite) problématique :
dans un fichier adhérent, je souhaite extraire les gens qui ne sont pas à jour de leur cotisation.

En comparant leur date d'échéance à la date d'aujourd'hui, je peux les visualiser, mais les gens à jour sont représentés par des lignes vides ...

>>> SI(aujourd'hui()>date echéance;"nom de l'adhérent;"")

Donc ma question : comment dire à Excel d'ignorer les personnes ne remplissant pas la condition et de garder juste les données qui m'intéressent ?


Merci de votre soutien,

Olivier - Association Labomedia
www.labomedia.net

 

[Gérard DEZAMIS]

Bonjour Olivier

En utilisant Données, Filtres, Filtres automatiques et "non vides" seules les cellules avec un nom apparaîtront.

Possibilité d'utiliser aussi la fonction sous.total avec argument 3 pour compter très facilement le nombre des "survivants"
Si besoin envoyer petit fichier zippé...
On jette un oeil et on essaye d'améliorer...
@+
GD

 

[Dan]

Bonjour,

Utilise l'option "Filtre automatique"

Sélectionne les entêtes de colonne - là où tu as définit le libellé des colonnes ( Nom, prénom , ....)
Puis menu / données / filtre / filtre automatique.

Maintenant tu peux trier tes données en cliquant sur les petites flèches en entête de colonnes et en choisissant dans la liste l'option "non vide"

Cette option te perttra aussi de faire des tri de plusieurs colonnes à la fois.

si pb n'hésite pas

@+ Dan

 

[Dan]

Oups on s'est croisé Gérard...

Dan

 

[Olivier]

en fait j'utilise déjà le tri.

Je cherchais à automatiser le plus possible la relance des adhésions : à partir de la base adhérents, j'extrais les noms à relancer, et je m'en sers comme source de publipostage pour l'édition des lettres...

Pour arranger un peu mon fichier, je voulais donc avoir accès directement en première feuille de classeur aux personnes à relancer, et sauter les blancs pour le publipostage sans passer par des options de requêtes


N'y a t-il pas une fonction type "Ignorer si vide" ?


Merci de vos réponses bien rapides,

olivier

 

[Gérard DEZAMIS]

Bonjour Dan

Effectivement nous ne sommes pas passés loin !
2 conneries ne font pas une vérité mais deux avis qui concordent rassurent !
Je pense qu'Olivier sera rassuré.
@+
GD

 

[Gérard DEZAMIS]

Re Olivier

Je n'avais pas tout à fait compris le problème comme tu viens de l'exposer maintenant.
Puisque tu operes avec un publipostage et qu tu désires ne pas passer par la contrainte de la requete. il faut donc que ta source de donnée ne comprenne aucune personne "a jour". Ce qui implique de faire disparaitre strictement les lignes.
Une macro qui copie le fichier, efface les lignes des personnes à jour et génère ainsi une nouvelle source de données est nécessaire. Elle pourrait se lancer automatiquement à l'ouverture du fichier...
Regarde avec "Recherche" => Supprimer lignes. C'est la partie macro la plus délicate. Il y a eu recemment des posts sur ce sujet.
@+
GD

 

[Gérard DEZAMIS]

Re Olivier

Regarde le post que je viens d'adresser à Laurent.

Vous travaillez dans la même boîte ?
Il y a de l'extermination de ligne dans l'air !

@+
GD

 

[chris]

Bonjour
Pour ce faire j'utilise le mode enregistrement macro :
je le met en route,
je filtre, je sélectionne les colonnes, je copie, j'utilise fichier nouveau, je colle en a1, j'enregistre et je ferme. J'arrête l'enregistreur et la macro est prête.
Chris