Bonjour,
Je suis un débutant avec Excel mais je veux apprendre!
Je voudrai monter un fichier pour inventorier des équipements prédéfinis.
J’ai cherché des infos sur le Web, ce qui m’a donné la chance de tomber sur votre forum
Je suis arrivé à un certain résultat en bidouillant mais je ne suis vraiment pas sûr d’avoir suivi la bonne procédure?
Le résultat que je voudrai obtenir, est une feuille sur laquelle chaque colonne représente un élément de l’inventaire (numéro de série, local, date…), et que pour chaque colonne il y ait un ensemble de réponses prédéfinies que l’utilisateur peut choisir via une liste déroulante dans chaque cellule. De plus je voudrai que l’ensemble soit sous la forme d’un tableau permettant de filtrer l’affichage des données.
J’ai construit le fichier " test1.xlsx" dont je vous détaille la procédure ci-dessous.
Pourriez-vous me dire ce que vous en pensez et corriger ma démarche là où s’est nécessaire?
Merci
Je sélectionne la colonne "A" de la feuille "données2".
Je clique sur "Définir un nom" dans le menu "Formules".
Je donne le nom "Chiffres2", je laisse la zone à "Classeur" (puis je clique sur "OK" pour créer le nom).
J'ai sélectionné toute la colonne "A" car je voudrai pouvoir faciliter l'ajout automatique de nouvelles données dans cette liste par la suite, en permettant simplement aux utilisateurs d'en inscrire de nouvelles (ou de modifier celles présentes) dans la colonne "A".
Est-ce la bonne procédure?
De même, j'ai laissé une cellule vide en haut de la colonne pour que la liste déroulante commence par son début (en haut) par la suite.
Est-ce correct?
Après, je sélectionne la colonne "A" de la feuille "tableau2".
Je clique sur "Validation des données" dans le menu "Données".
Dans l'onglet "Options", je sélectionne "Liste" sous "Autoriser" (en laissant les autres options cochées), puis j'écris "Chiffres2" sous "Source" (et je clique sur "OK").
Cela me permet d'obtenir une liste déroulante pour toutes les cellules de la colonne afin de pouvoir les compléter par la suite.
Pour mon exemple, je reproduis les mêmes étapes pour les colonnes B et C.
Puis je sélectionne la cellule D1 et je l'étire (je ne sais pas si c'est le bon terme!) sur les cellules C1, B1 et A1, pour effacer les valeurs obligatoires imposées par les listes déroulantes, cela me permet de donner le titre que je veux, à la colonne, à la première cellule dans laquelle va s'insérer le filtrage que je vais ajouter dans l'étape suivante.
J'étais arrivé au même résultat via les feuilles tableau/données, en insérant une ligne en haut et sans être obligé de passer par l'étirement de la cellule D1, mais je ne suis pas arrivé à reproduire cette démarche!
Après je sélectionne ensemble les colonnes "A,B,C" de la feuille "données2", et je sélectionne un choix de tableau dans "Mettre sous forme de tableau" du menu "Accueil".
Je renomme la première cellule de chaque colonne pour donner un titre à la colonne: Chiffres 2, Lettres 2 et Romains 2.
Puis je supprime la ligne 2, celle dont j’avais enlevé les listes déroulantes, afin qu’elles ne soient pas présentes dans les cellules de filtrage.
Maintenant la grande question: est-ce la bonne méthode pour arriver à un tel résultat???
Merci de votre aide
Chris
Je suis un débutant avec Excel mais je veux apprendre!
Je voudrai monter un fichier pour inventorier des équipements prédéfinis.
J’ai cherché des infos sur le Web, ce qui m’a donné la chance de tomber sur votre forum
Je suis arrivé à un certain résultat en bidouillant mais je ne suis vraiment pas sûr d’avoir suivi la bonne procédure?
Le résultat que je voudrai obtenir, est une feuille sur laquelle chaque colonne représente un élément de l’inventaire (numéro de série, local, date…), et que pour chaque colonne il y ait un ensemble de réponses prédéfinies que l’utilisateur peut choisir via une liste déroulante dans chaque cellule. De plus je voudrai que l’ensemble soit sous la forme d’un tableau permettant de filtrer l’affichage des données.
J’ai construit le fichier " test1.xlsx" dont je vous détaille la procédure ci-dessous.
Pourriez-vous me dire ce que vous en pensez et corriger ma démarche là où s’est nécessaire?
Merci
Je sélectionne la colonne "A" de la feuille "données2".
Je clique sur "Définir un nom" dans le menu "Formules".
Je donne le nom "Chiffres2", je laisse la zone à "Classeur" (puis je clique sur "OK" pour créer le nom).
J'ai sélectionné toute la colonne "A" car je voudrai pouvoir faciliter l'ajout automatique de nouvelles données dans cette liste par la suite, en permettant simplement aux utilisateurs d'en inscrire de nouvelles (ou de modifier celles présentes) dans la colonne "A".
Est-ce la bonne procédure?
De même, j'ai laissé une cellule vide en haut de la colonne pour que la liste déroulante commence par son début (en haut) par la suite.
Est-ce correct?
Après, je sélectionne la colonne "A" de la feuille "tableau2".
Je clique sur "Validation des données" dans le menu "Données".
Dans l'onglet "Options", je sélectionne "Liste" sous "Autoriser" (en laissant les autres options cochées), puis j'écris "Chiffres2" sous "Source" (et je clique sur "OK").
Cela me permet d'obtenir une liste déroulante pour toutes les cellules de la colonne afin de pouvoir les compléter par la suite.
Pour mon exemple, je reproduis les mêmes étapes pour les colonnes B et C.
Puis je sélectionne la cellule D1 et je l'étire (je ne sais pas si c'est le bon terme!) sur les cellules C1, B1 et A1, pour effacer les valeurs obligatoires imposées par les listes déroulantes, cela me permet de donner le titre que je veux, à la colonne, à la première cellule dans laquelle va s'insérer le filtrage que je vais ajouter dans l'étape suivante.
J'étais arrivé au même résultat via les feuilles tableau/données, en insérant une ligne en haut et sans être obligé de passer par l'étirement de la cellule D1, mais je ne suis pas arrivé à reproduire cette démarche!
Après je sélectionne ensemble les colonnes "A,B,C" de la feuille "données2", et je sélectionne un choix de tableau dans "Mettre sous forme de tableau" du menu "Accueil".
Je renomme la première cellule de chaque colonne pour donner un titre à la colonne: Chiffres 2, Lettres 2 et Romains 2.
Puis je supprime la ligne 2, celle dont j’avais enlevé les listes déroulantes, afin qu’elles ne soient pas présentes dans les cellules de filtrage.
Maintenant la grande question: est-ce la bonne méthode pour arriver à un tel résultat???
Merci de votre aide
Chris