XL 2013 Publipostage excel > word ??

[Gary_300]

Bonjour à tous,

Je souhaite réaliser un publipostage, avec excel et word 2016 (voir pièces jointes).

Cependant lorsque je mets la date dans mon tableau, exemple*:
08/03/2016 elle s'affiche 3/8/2016 dans mon document word.

Pour le code postal exemple 07230 il affiche 7130 dans mon document word.

Pour le prix 1250,00 euros, il m'affiche 1250 et sans le symbole «*euros*» pour le montant sur le document word.

Que dois je faire pour rectifier tout ça*?

Merci par avance. 😀

Gary_300

 

[R@chid]

Re : Publipostage excel > word ??

Bonjour et Bienvenue sur XLD,
il faut paramétrer les champs sur Word, sinon ce que je fais moi puisque les champs ne seront pas calculés sur Word, c'est que j'ajoute des colonnes intermédiaires où je converti tous mes champs au format Texte, et je prend ces derniers pour le publipostage.

Voir fichier joint.


@ + +

 

[ralph45]

Re : Publipostage excel > word ??

Bonjour le Forum, Gary_300, R@chid,

@Gary_300 : dans ton document Word de publipostage fusionné :

1° sélectionne le champ "Date_Toto" incriminé ;
2° Clic droit, "Basculer les codes de champs", tu verras apparaître un code de type {MERGEFIELD DATE_TOTO}
3° Tu modifies ce code de champ pour avoir { MERGEFIELD DATE_TOTO\@"dd/mm/yyyyy"}
4° Clic droit de nouveau "Basculer les codes de champs" ;
5° Clic droit de nouveau "Mettre à jour les champs" ;


Pour tout ce qui est numérique, il faut modifier le type de champ voulu :
- pour le code postal en { MERGEFIELD CP\@"00000" }
- Pour les montants en { MERGEFIELD POGNON\@"# ##0,00"€ }

DATE_TOTO, CP et POGNON étant les noms de tes champs de fusion, bien sûr !!

A+ !

 

[Gary_300]

Re : Publipostage excel > word ??

Merci pour vos réponses, voilà ce que ça donne:

Date : 3/8/2016

Date : { MERGEFIELD "date_" }

Après modification.

Date : {MERGEFIELD "date_"\@"dd/mm/yyyyy" }

Après avoir mis à jour le champ.

Date : 08/00/2016y

Pouvez vous m'indiquer où est l'erreur ?

 

[mutzik]

Re : Publipostage excel > word ??

bonsoir,

l'erreur, il faut une année sur 4 chiffres donc 4 y (pour year) et non 5
et les MM en majuscules (en minuscule, c'est interprété comme des minutes)

 

[Gary_300]

Re : Publipostage excel > word ??

Merci mutzik, ça fonctionne parfaitement pour la date. 😀

Par contre pour le code postal:

Code postal : 7230

Code postal : { MERGEFIELD "cp" }

Après modification.

Code postal : {MERGEFIELD "cp"\@"00000" }

Après avoir mis à jour le champ.

Code postal : 7230

Il n'y a pas de changement ?

 

[ralph45]

Re : Publipostage excel > word ??

Bonjour le Forum, Gary_300,

Oui, je suis allé trop vite dans mes copier/coller... 😱
Pour tout ce qui est numérique, ce n'est pas l'arobase qu'il faut utiliser...
Donc :
{MERGEFIELD "cp"\#"00000" }
ou
{MERGEFIELD "Montant"\#"# ##0,00"€ }

Là, cela devrait le faire...

A+

 

[Gary_300]

Re : Publipostage excel > word ??

Merci beaucoup ralph45, ça fonctionne vraiment bien pour tout. 😀

Comment se fait il qu'il faille faire cette manip et que ça ne soit pas automatique ?

 

[ralph45]

Re : Publipostage excel > word ??

De rien Gary_300...

Tout ce que je sais, c'est que sur les versions antérieures à WORD/EXCEL 2007 prenait en charge les formats des données d'origine.

Plutôt que de passer par des colonnes intermédiaires, je pense qu'une autre solution consisterait à convertir en texte les données numériques. C'est p't'être ce que se sont dit également les p'tits gars de Microsoft quand ils ont bossé sur les nouvelles versions... 😕

A+