Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

[Cyrbaude]

Bonjour a tous,

Je sollicite votre aide car je dois trouver un moyen pour rendre obligatoire l'insertion d'un document (PDF ou Word) dans un formulaire Excel 😕 .

Je m'explique: ce formulaire est utilisé par les commerciaux pour saisir les informations de nouveaux clients (nom, adresse...), et ils doivent aussi insérer un document contenant leurs données bancaires dans ce même formulaire.

Le problème est qu'ils oublient souvent de joindre ce document, c'est pourquoi je voudrais les obliger a l’insérer dans le formulaire.

Techniquement je ne sais pas comment faire... Et n’étant pas un expert de la programmation je cherche de préférence une solution ou astuce simple.

Merci d'avance pour votre aide 🙂
Cordialement,


Cyrille.

 

[job75]

Re : Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

Bonjour Cyrbaude, bienvenue sur XLD,

Que veut dire ceci :

l'insertion d'un document (PDF ou Word) dans un formulaire Excel 😕

A+

 

[Cyrbaude]

Re : Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

Bonjour Job75,

Je vous mets en pièce jointe un exemple simple de formulaire
Celui-ci est rempli par les commerciaux qui doivent aussi joindre un document (document Word dans mon exemple) contenant les données bancaires (RIB, IBAN...).

Ma question est: comment rendre obligatoire l'insertion de ce document dans le formulaire?

Merci encore 🙂

 

[job75]

Re : Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

Re,

Chez moi le fichier s'ouvre avec difficulté 😕

Et j'obtiens une image de l'icone du fichier Word 😕

Pourquoi ne pas mettre un lien hypertexte pointant vers le fichier Word ?

Il est facile de tester l'existence d'un tel lien :

Dim h As Object
Set h = ActiveSheet.Hyperlinks
If h.Count = 0 Then MsgBox "Il manque le lien du fichier Word !"

A+

 

[Compte Supprimé 979]

Re : Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

Bonjour le fil

Job75 tu as l'air d'oublier que notre ami est très néophyte en la matière

En tout cas intégrer un document dans un fichier Excel est vraiment une très mauvaise idée

A+

 

[job75]

Re : Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

Bonjour Bruno 🙂

Job75 tu as l'air d'oublier que notre ami est très néophyte en la matière

Pour l'instant on n'en sait strictement rien, c'est peut-être un petit géni d'Excel.

S'il ne sait pas ce qu'est un lien hypertexte ou un code VBA il nous le dira 🙂

A+

 

[Herdet]

Re : Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

Bonjour,
Si le fichier Excel est envoyé ailleurs ( comme à nous en ce moment), le lien ou un hypertexte ne donnerait pas plus l'accès au fichier Word qui se trouve sur un ordi quelque part dans le monde 😕

Voilà un vrai défi : insérer un document Word dans Excel autrement que par un lien externe au fichier Word ou une icône.
Pour n'avoir aucun lien externe, le plus simple serai d'insérer une image de l'IBAN
A+

 

[Cyrbaude]

Re : Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

Bonne idée pour le lien! Le fichier pourrait donc être stocké sur un SharePoint, avec message d'erreur si le lien est manquant 🙂
Je vais partir la dessus et voir si c'est réalisable, merci encore!!

 

[job75]

Re : Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

Re,

Voilà un vrai défi : insérer un document Word dans Excel autrement que par un lien externe au fichier Word ou une icône.
Pour n'avoir aucun lien externe, le plus simple serai d'insérer une image de l'IBAN

Noter qu'il est très simple de faire le copier-coller d'un tableau Word dans Excel 🙄

A+

 

[Cyrbaude]

Re : Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

Après discussion en interne dans mon entreprise, je vous confirme que la solution du lien hypertexte convient 😀
En effet, comme il s'agit de document bancaire, on ne peut pas envisager de copier/coller, le document doit être en version original.

Merci encore pour votre aide et votre rapidité, c’était mon 1er post sur ce forum et je suis impressionné par sa réactivité!
++

 

[Herdet]

Re : Obliger l'utilisateur a joindre un document dans un formulaire

Re,

Noter qu'il est très simple de faire le copier-coller d'un tableau Word dans Excel 🙄

A+

On peut toujours bien sûr coller tout ce que l'on veut ; texte, tableau, image,... mais dans ce cas il ne faut pas laisser l'utilisateur le faire n'importe où dans la feuille car ce serait difficilement détectable.
Il faudrait définir une zone déprotégée bien précise où le commercial devra coller les infos, tester le contenu avant chaque enregistrement et envoyer un message si nécessaire mais ... sans garantie que ce soient bien des données d'un IBAN ou RIB.

Bref, ça demande à mûrir cette affaire.