Macro ou pas

Bonjour,
Voici mon pb :

J'ai une base de données sur Excel ( n° d'ordre, nom, prénom etc...) et je dois remplir un document (sous excel ou word) avec des champs vierges. Je souhaiterais remplir le 1er champ en le tapant au clavier pour que tous les autres champs se remplissent automatiquement. Est ce que cela est possible ou faut-il éxécuter une macro ? Dans ce cas, comment faire ?
Merci pour votre aide