XL 2016 Listes dépendantes

[Calvin]

Bonjour,
pour un programme de formation établi avec différentes Matières et plusieurs Cours par matière dont chacun peut avoir des spécificités (Salle, Nombre d'élèves, Nombre d'instructeurs, ...), j'aimerais que lorsque l'on écrit la Matière et le Cours (chacun dans une colonne), le système finisse de remplir la ligne par les spécificités préétablies, svp.
Je sais faire une liste déroulante qui dépend d'un choix précédent mais là je coince.
Merci d'avance.

 

[sylvanu]

Bonjour Calvin,
Il serait intéressant d'avoir un petit fichier test.
Outre le fait d'avoir la structure des données, cela permettrait une réponse plus circonstanciée.
Sinon vous pouvez probablement utiliser une formule du genre Recherchev si vos données sont bien ordonnées :

Fonction RECHERCHEV - Support Microsoft

Découvrez comment utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel pour rechercher des données dans un tableau ou une plage par ligne. Notre guide pas à pas rend vlookup dans Excel facile et efficace.

support.microsoft.com

Sinon utilisez IndexEquiv :

INDEX (INDEX, fonction) - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction INDEX dans Excel pour renvoyer une valeur ou une référence à une valeur dans un tableau ou une plage.

support.microsoft.com

EQUIV (EQUIV, fonction) - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction MATCH dans Excel pour rechercher un élément spécifié dans une plage de cellules, en retournant la position relative de cet élément dans la plage.

support.microsoft.com

 

[Calvin]

Bonjour sylvanu et merci de votre réponse,
effectivement la fonction RECHERCHEV répond à mes attentes à condition que je n'ai qu'une colonne de saisie de données.
Je joins un fichier test dans lequel il y a le programme de formation sur l'onglet Liste Cours et il faudrait qu'en renseignant la Semaine 1 avec la Matière et le N° du Cours, les 5 colonnes suivantes se mettent à jour automatiquement selon ce qui est établi dans le tableau du programme.
En tout cas merci pour vos premiers éléments et pour le temps passé à m'aider pour trouver une solution.

 

[sylvanu]

Bonsoir Calvin,
Généralement les formules n'aiment pas les cellules fusionnées.
D'autre part avec deux critères on est obligé de passer par des formules matricielles.
Donc pour rester simple je vous propose cette PJ.
Dans le tableau Liste Cours sont regroupés Matière et Cours en une seule cellule, ce qui ensuite permet les extractions de façon simple avec :

=SIERREUR(RECHERCHEV($A3&" "&$B3;'Liste Cours'!$A$3:$F$17;COLONNE()-1;FAUX);"")

 

[Calvin]

Merci pour cette réponse qui correspond presque étant donné que je dois partir d'un tableau existant où les Matières et les Cours sont déjà renseignés chacun dans leur colonne.
Si jamais vous trouvez une solution pour qu'à la saisie de 2 critères la ligne se remplisse automatiquement, je suis preneur, merci beaucoup et bonne soirée.

 

[sylvanu]

Avec des cellules fusionnées en Matière, je n'ai pas de solution.
Si on peut défusionner ces cellules alors on peut passer par des formules matricielles.

 

[Calvin]

La fusion des cellules n'est pas obligatoire (c'est esthétique surtout), par contre je ne maîtrise pas les formules matricielles

 

[Hasco]

Bonjour,

Pour éviter de mettre 5 formules matricielles dans les 5 colonnes de valeurs à trouver, j'ai déplacé le tableau d'une colonne à droite et mis en A3 de semaine 1 la formule matricielle suivante :

=SIERREUR(SI(ET($B3<>"";$C3<>"");EQUIV($B3 & $C3;'Liste Cours'!$A$3:$A$17&'Liste Cours'!$B$3:$B$17;0);0);0)

Une formule matricielle se valide par la combinaison de touches : CTRL+MAJ+ENTREE.
Tirez ensuite la formule vers le bas.

On peut se passer de cette validation en faisant appel à la fonction Agregat (voir colonne I de semaine 1) :

=SIERREUR(SI(ET($B3<>"";$C3<>"");AGREGAT(15;6;LIGNE($A$3:$A$17)-2/('Liste Cours'!$A$3:$A$17=$B3)/('Liste Cours'!$B$3:$B$17=$C3);1);0);0)

Les deux formules retournerons l'index d'ordre si la combinaison de critères existe sinon 0. Les 0 peuvent être éventuellement cachés par un format personnalisé : "Standard;Standard;;" ou "#0;;" (Voir colonne I)

Cordialement

 

[Calvin]

Merci Reblochon pour votre réponse qui fonctionne et qui répond en partie à ma problématique.
Au plaisir.