Liste de présence à partir d'un planning

A

Alpha09

XLDnaute Nouveau

• 26 Avril 2016

• #16

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Lorsque je change de mois cela ne m'affiche rien. Sur certain employé, le feuille hebdo n'affiche rien aussi alors qu'avec d'autre oui.

 

Vote positif 0 Vote négatif

A

Alpha09

XLDnaute Nouveau

• 26 Avril 2016

• #17

Re : Liste de présence à partir d'un planning

J'ai trouvé le problème, il fallait que je recopie à la main certain nom des employés plutôt que de faire un copié-collé des noms. Merci pour ton aide mais j'aurais une dernière question : est-ce qu'il est possible d'avoir une alternace au niveau des employés ? Je m'explique, les employés sont en 2/8 donc est-ce qu'il est possible d'avoir une alternance entre ceux du matin et ceux de l'aprèm une semaine sur deux ?
Merci encore

 

Vote positif 0 Vote négatif

C

CHALET53

XLDnaute Barbatruc

• 26 Avril 2016

• #18

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Cela pourrait se faire avec une procédure à exécuter avant le changement de semaine :
Copier la zone C5:I10 et la coller dans une zone tampon (par exemple en L5
suivi de :
Copier la zone C20:I25 et la coller en C5
suivi de :
Copier L5:R10 et la coller en C20

Le tout dans une même procédure
Condition : le même nombre de lignes dans les 2 zones

Lorsque cette procédure a été exécutée : modifier la semaine et procéder aux changement

Est-ce que cela correspond au besoin ?

 

Vote positif 0 Vote négatif

A

Alpha09

XLDnaute Nouveau

• 26 Avril 2016

• #19

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Il n'a pas de moyen de le faire automatiquement ? Sinon c'est déjà pas mal ce que tu m'as proposé et cela m'a énormément aider. Je t'en remercie

 

Vote positif 0 Vote négatif

C

CHALET53

XLDnaute Barbatruc

• 26 Avril 2016

• #20

Re : Liste de présence à partir d'un planning

C'est fait
Un bouton transfert
j'ai modifié la procédure de coloriage pour éviter de bugger si le planning n'est pas en phase avec la feuille hebdo

a+

 

Pièces jointes

• Alpha09 Planning Congés forum.xlsm

  98.5 KB · Affichages: 62
• Alpha09 Planning Congés forum.xlsm

  98.5 KB · Affichages: 51

Vote positif 0 Vote négatif

A

Alpha09

XLDnaute Nouveau

• 26 Avril 2016

• #21

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Merci beaucoup.

A+

 

Vote positif 0 Vote négatif

A

Alpha09

XLDnaute Nouveau

• 26 Avril 2016

• #22

Re : Liste de présence à partir d'un planning

J'ai montré les solutions à mon employeur, et lui il préfèrerait que les employés soit supprimés ou masqués de la liste et qu'ils apparaissent sur un tableau en dessous. Il voudrait vraiment séparer l'effectif présent et absent.
Auriez-vous une solution au problème ?
Merci d'avance

 

Vote positif 0 Vote négatif

C

CHALET53

XLDnaute Barbatruc

• 26 Avril 2016

• #23

Re : Liste de présence à partir d'un planning

que les employés soit supprimés ou masqués de la liste et qu'ils apparaissent sur un tableau en dessous

S'ils ne sont pas absents toute la semaine, on fait quoi ?
masqués de la liste : est-ce que ça veut dire qu'ils ne puissent pas être sélectionnés. Il faut alors choisir pour chaque poste à partir d'une liste de validation qui ne contiendrait pas les absents.

Précise un peu comment tu vois les choses

a+

 

Vote positif 0 Vote négatif

A

Alpha09

XLDnaute Nouveau

• 26 Avril 2016

• #24

Re : Liste de présence à partir d'un planning

S'ils ne sont pas absent toute la semaine ce n'est pas important.
J'entend par masqué que les employés seraient toujours présent dans le tableau principale (par exemple en blanc pour pas qu'on ne les voient pas lorsqu'ils sont absents) et les absents doivent être affichés dans une ligne en dessous pour montré le personnel absent.

 

Vote positif 0 Vote négatif

C

CHALET53

XLDnaute Barbatruc

• 26 Avril 2016

• #25

Re : Liste de présence à partir d'un planning

concrètement semaine 18 :
L'employé 5 est présent le vendredi et absent les autres jours :comment le matérialiser sur la feuille Hebdo
De même pour l'employé 8 qui est absent lundi et mardi

Qu'est ce que l'on doit avoir sur la feuille Hebdo
C'est quoi la feuille principale (Listes ou Feuille hebdo)

 

Vote positif 0 Vote négatif

C

CHALET53

XLDnaute Barbatruc

• 26 Avril 2016

• #26

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Avec la liste des absents en colonne J
Cette liste est mise à jour lors de la modification du numéro de semaine en A2
La saisie d'un employé en absence est autorisée mais demande une validation du choix

a+

 

Pièces jointes

• Alpha09 Planning Congés forum avec liste Absents.xlsm

  101.3 KB · Affichages: 25

Dernière édition: 26 Avril 2016

Vote positif 0 Vote négatif

A

Alpha09

XLDnaute Nouveau

• 27 Avril 2016

• #27

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Bonjour,
Merci pour la liste des absents. Est-ce qu'il est possible de cacher alors son nom dans le tableau ? Par exemple l'employé 55 est absent, il disparaît de la colonne electro et il apparait dans la liste des absents ?

Merci d'avance,

A+

 

Vote positif 0 Vote négatif

C

CHALET53

XLDnaute Barbatruc

• 27 Avril 2016

• #28

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Bonjour,

Le supprimer, c'est l'interdire définitivement alors qu'il peut être présent quelques jours s'il n'est pas absent toute la semaine.
C'est bien cela

 

Vote positif 0 Vote négatif

A

Alpha09

XLDnaute Nouveau

• 27 Avril 2016

• #29

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Même mettre la police en blanc lorsqu'il est absent est impossible ?

 

Vote positif 0 Vote négatif

C

CHALET53

XLDnaute Barbatruc

• 27 Avril 2016

• #30

Re : Liste de présence à partir d'un planning

On le laisse mais on le rend invisible

 

Pièces jointes

• Alpha09 Planning Congés forum avec liste Absents V3.xlsm

  103.4 KB · Affichages: 16
• Alpha09 Planning Congés forum avec liste Absents V3.xlsm

  103.4 KB · Affichages: 19

Vote positif 0 Vote négatif