Microsoft 365 Insertion de photo

[cecilette]

Bonjour,
Je suis actuellement en interim dans un service RH. Le directeur du service m'a filé un fichier excel avec tout le personnel. Il voulait que je fasse des fiches individuelles pour tout les salariés. J'ai créé une seule fiche avec des formules RECHERCHEV. Mais voilà, il a trouvé ça tellement bien que maintenant il veut aussi que la photo du salarié s'éffiche aussi sur cette fiche.
Est-ce possible d'ajouter une photo dans la dernière colonne du tableau de référence et que la photo soit récupérée sur la fiche grâce à la formule RECHERCHEV.
Merci pour l'aide que vous pourrez m'apporter.
Cécilette.

 

[riton00]

Bonjour cecilette

Pour faciliter l’aide des contributeurs, il serait très utile de mettre à disposition un fichier anonymisé (avec quelques noms fictifs, par exemple) afin que nous puissions mieux comprendre la structure des données et sa faisabilité pour l'insertion des photos.

Slts

 

[dysorthographie]

Bonjour,
Déjà il faudrait analyser le(s) emplacement ou ce trouve les photos.

Quels son les éléments qui permettent de faire la relation entre le nom prénom du personnel et leurs photographie.

Quand il sera possible d'identifier la fiche d'un personnel avec l'emplacement phisique du fichier photo, il nous sera possible de t'orienter vers une solution

 

[C'est papy Mougeot !]

Bonjour,
Si le nombre de personnes à gérer n'est pas très important on peut mettre les photos directement dans le dossier Excel. Si le nombre de photos devient important le dossier peut devenir très lourd et là il y a lieu d'enregistrer les photos dans un répertoire différent du dossier. Nous attendons avec une attention particulière et nos yeux ébahis le fichier anonymisé demandé par Riton00. Il est à noter que la fonction RECHERCHEX() ou la fonction PHILTRE() seront à privilégier avec Excel 365.

 

[kiki29]

Salut, à consulter si curieuse : Créer un organigramme et un trombinoscope dans Excel

 

[cecilette]

je ferai une copie du fichier demain quand je serai au travail

 

[AtTheOne]

Bonsoir à toutes & à tous, bonsoir @cecilette
Ci-joint un exemple avec les photos incluses dans les cellules "Photo" du Tableau Structuré "TS_Personnel"
Si le choix dans la fiche se fait via un matricule la formule est :

=RECHERCHEX(Matricule;TS_Personnel[Matricule];TS_Personnel[Photo];"")

Pour insérer les photos dans le TS utilise l'insertion dans la cellule :

Voir le fichier joint

 

[AtTheOne]

Bonjour à toutes & à tous, bonjour @cecilette

Quelle ne fût pas ma surprise ce matin en rouvrant mon fichier et en constatant que toutes les images placées dans mon TS étaient remplacées par l'erreur #INCONNU! .
Je suis sur EXCEL2024, j'espère que sur EXCEL365 tout fonctionne correctement !
Fais donc un essai en insérant une image "Placer dans la cellule", en sauvegardant ton fichier puis en le fermant et en le rouvrant. Je cherche de mon coté pour comprendre pourquoi cette fonctionnalité proposée en 2024 en fait bug après fermeture du fichier.

À bientôt

 

[job75]

Bonjour cecilette, le forum,

C'est un problème simple et classique avec plusieurs exemples sur le forum, voyez le fichier joint.

Dans la feuille Fiche j'ai créé une image en F3 par copier-coller de la cellule avec la commande Copier comme image.

Dans la feuille Photos les cellules contenant les photos sont nommées.

A+

 

[job75]

En copiant les 2 photos j'en ai créé 1000, le fichier pèse 234 Ko ce n'est pas énorme.

 

[AtTheOne]

Re

Je suis sur EXCEL2024, j'espère que sur EXCEL365 tout fonctionne correctement !

Bon c'est apparemment un bug d'excel 2024, sur mon téléphone, avec la "mini" version 365 cela fonctionne correctement.
@cecilette as-tu pu essayer une des solutions proposées ?
À bientôt

 

[cecilette]

Merci à tous pour votre aide en inserant la photo 'insertion > dans la cellule) ça fonctionne.
Merci beacoup

 

[cecilette]

Re

Bon c'est apparemment un bug d'excel 2024, sur mon téléphone, avec la "mini" version 365 cela fonctionne correctement.
@cecilette as-tu pu essayer une des solutions proposées ?
À bientôt

Bonsoir à toutes & à tous, bonsoir @cecilette
Ci-joint un exemple avec les photos incluses dans les cellules "Photo" du Tableau Structuré "TS_Personnel"
Si le choix dans la fiche se fait via un matricule la formule est :

=RECHERCHEX(Matricule;TS_Personnel[Matricule];TS_Personnel[Photo];"")

Pour insérer les photos dans le TS utilise l'insertion dans la cellule :
Regarde la pièce jointe 1218105

Voir le fichier joint

ça marche ! merci c'est super

 

[patricktoulon]

@AtTheOne m'a fait envie
je rageais de ne pas avoir votre menu d'insertion image SUR 2013

LOL

 

[AtTheOne]

Bonsoir à toutes & à tous, bonsoir @cecilette

ça marche ! merci c'est super

@cecilette pense à marquer le post que tu as choisi comme solution pour ta question, car là on ne sais pas ce que tu as retenu.

À bientôt