icone dans barre d'outils

Bonjour le forum,

je cherche une idée pour mettre une icône (qui lance une macro) dans une barre d'outils d'excel

quelle serait la meilleure solution :
- créer un . xla (pour l'instant sais pas faire...)
- mettre un fichier excel dans un répertoire précis (je crois que c'est C:\Documents and Settings\nom d’utilisateur\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart) pour qu'il s'ouvre automatiquement à l'ouverture d'excel
- mettre la macro en résident sur le poste et non dans un classeur
(par ex. sous OpenOffice il y a un répertoire macro global) et installer l'icône sur tous les postes concernés par la macro (2 ou 3 postes)

je précise le contexte, ça peut servir :

l'utilisateur reçoit des fichiers .txt dont la structure diffère selon les cas, il les ouvre sous excel.
le but de la macro est de :
compléter le titre de la colonne avec des espaces jusqu'à 30 car.
puis ajuster la largeur de toutes les colonnes sur ces titres,
et sur les cellules en-dessous faire un renvoi à la ligne auto

Edit : à la place d'une icône je peux aussi définir un raccourci clavier

Merci pour vos conseils et bonne journée

C@thy