XL 2010 Gestion location de matériel

Orson83 · 13 Juin 2023

Bonsoir la communauté XLD,
J'aurai besoin de vos compétences pour m'aider à construire un fichier pour gérer de la location de matériel. Je rencontre quelques petits soucis pour le finaliser.
1. Dans le "Planning de locations", je ne parviens pas à associer le prix à l'article automatiquement.
2. Dans la page "Récap - TVA - Paiement", serait-il possible de renseigner les cellules vides automatiquement ?
3. Dans la page "Facture modèle", existe-t-il une possibilité pour qu'elle soit complétée en cliquant sur générer la facture ?
Je joins mon fichier en exemple.
Merci pour votre aide. VBA que si pas d'autres possibilités
PS : le fichier comporte des adresses, mais ce sont de fausses adresses. Le fichier est bien anonyme.
Orson83

TooFatBoy · 17 Juin 2023

Orson83 à dit:
Je viens de voir ton dernier fichier au post #50

J'ai juste corrigé la macro pour les flèches.

Orson83 à dit:
Je ne sais plus sur laquelle travailler

A toi de voir s'il y a un point intéressant dans un fichier et pas dans l'autre.

ps : tu n'as sûrement pas vu, mais j'ai modifié le fichier de #65 juste avant que tu postes #66.

TooFatBoy · 14 Juin 2023

Bonjour,

Orson83 à dit:
1. Dans le "Planning de locations", je ne parviens pas à associer le prix à l'article automatiquement.

Peut-être ceci :

Code:

=SIERREUR(RECHERCHEV([@[Libellé article]];TabAR[[Libellé article]:[Prix Unitaire
article TTC]];2;FAUX);"-")

Avis personnel : le saut de ligne dans un en-tête de TS est une mauvaise idée.

Orson83 · 14 Juin 2023

TooFatBoy à dit:
Bonjour,

Peut-être ceci :

Code:

=SIERREUR(RECHERCHEV([@[Libellé article]];TabAR[[Libellé article]:[Prix Unitaire article TTC]];2;FAUX);"-")

Avis personnel : le saut de ligne dans un en-tête de TS est une mauvaise idée.

Bonjour TooFatBoy,
Merci pour la formule. Je l'ai un peu modifiée, car elle ne fonctionnait pas.

Code:

=SIERREUR(RECHERCHEV(TabAR[Libellé article];TabAR[[Libellé article]:[P.U. article TTC]];2;FAUX);"-")

Bizarrement, il y a un décalage de 2 lignes dans le résultat. Je renvoie le fichier avec les résultats.
Concernant les en-têtes, j'ai corrigé l'erreur.

Orson83 · 14 Juin 2023

Bonjour le forum,
Quelqu'un aurait-il une solution pour les points 1 & 2 ?
Bonne journée.

Lolote83 · 14 Juin 2023

Bonjour à tous,
Attention @Orson83 , le fichier transmis ne semble pas annonysé. Il contient des adresse, n° de téléphone et adresse mail.
Aucune donnée personnelle ne doit apparaitre dans le fichiers joints.
Je te conseille donc de le supprimer rapidement
@+ Lolote83

Orson83 · 14 Juin 2023

Lolote83 à dit:
Bonjour à tous,
Attention @Orson83 , le fichier transmis ne semble pas annonysé. Il contient des adresse, n° de téléphone et adresse mail.
Aucune donnée personnelle ne doit apparaitre dans le fichiers joints.
Je te conseille donc de le supprimer rapidement.

Orson83 · 14 Juin 2023

@Lolote83,
Effectivement, il y a des adresses mais ce sont de fausses adresses.
Le fichier est bien anonyme.
Merci d'avoir relevé cela

Lolote83 · 14 Juin 2023

Re bonjour à tous
Ton fichier en retour.
Par contre, je ne comprends pas pourquoi tu as un tableau de 1000 lignes (Clients), 32 lignes (Articles), 1000 lignes (Planning location). Ce sont tous des tableaux structurés et il s'agrandissent automatiquement dès qu'une nouvelle donnée dans une ligne est saisie.
De plus, dans le planning location, tu as mis des "flèche bas" pour indiquer qu'il y a une zone de liste déroulante. Ce sont de petites images qui au fur et a mesure qu'il y aura de lignes viendront grossir inutilement le fichier. Cela reste mon point de vue
Pour le prix (Planning), j'ai refait une formule car celle donnée par @TooFatBoy ne me donnait pas les mêmes valeurs. De plus, si dans une formule tu décides de mettre "" pour une condition, cela reste difficile de caluler quelque chose avec du texte. Mettre 0 et ne pas les afficher est souvent plus judicieux

De plus, le nombre de jour calculé (Onglet Planning) devrait être à +1. Du 13/01/23 au 20/01/23, cela fait 8 jours au total car les jours d'entrée et de sortie sont calculés

Voili voilà ou j'en suis.
Pas tout compris dans Récap TVA 1er trim, 2eme trim etc etc etc
@+ Lolote83

Orson83 · 14 Juin 2023

Lolote83 à dit:
Re bonjour à tous
Ton fichier en retour.
Par contre, je ne comprends pas pourquoi tu as un tableau de 1000 lignes (Clients), 32 lignes (Articles), 1000 lignes (Planning location). Ce sont tous des tableaux structurés et il s'agrandissent automatiquement dès qu'une nouvelle donnée dans une ligne est saisie.
De plus, dans le planning location, tu as mis des "flèche bas" pour indiquer qu'il y a une zone de liste déroulante. Ce sont de petites images qui au fur et a mesure qu'il y aura de lignes viendront grossir inutilement le fichier. Cela reste mon point de vue
Pour le prix (Planning), j'ai refait une formule car celle donnée par @TooFatBoy ne me donnait pas les mêmes valeurs. De plus, si dans une formule tu décides de mettre "" pour une condition, cela reste difficile de caluler quelque chose avec du texte. Mettre 0 et ne pas les afficher est souvent plus judicieux
Regarde la pièce jointe 1172393

Regarde la pièce jointe 1172392
De plus, le nombre de jour calculé (Onglet Planning) devrait être à +1. Du 13/01/23 au 20/01/23, cela fait 8 jours au total car les jours d'entrée et de sortie sont calculés

Regarde la pièce jointe 1172394
Voili voilà ou j'en suis.
Pas tout compris dans Récap TVA 1er trim, 2eme trim etc etc etc
@+ Lolote83

Rebonjour Lolote83,
Merci de t'être penchée sur le fichier
Je regarderai dès mon retour à la maison.
Concernant les TVA, il s'agit d'un calcul qui totalise la TVA globale du planning, le 31 mars, le 30 juin, le 30 septembre et le 31 décembre (sur les ventes).
A plus tard

Orson83 · 14 Juin 2023

@Lolote83, le forum,
Pour une meilleure compréhension, voici un résumé sur le fonctionnement de ce fichier.
Voici l'idée générale :
- Saisir manuellement les clients dans la BDD Clients
- Saisir manuellement les articles avec prix dans la BDD Articles
- Récupérer ces informations dans le Planning par les listes déroulantes (colonne A et B)
- Renseigner le Planning avec les dates "début et fin" pour permettre de faire le calcul dans la facture modèle
- Renseigner automatiquement la page "Récap - TVA - Paiements"
- Éditer une facture lorsque le statut "État" est coché "V" dans "Récap - TVA - Paiements"
Si vous avez d'autres propositions plus logiques, je suis preneur.
Merci encore pour votre aide

TooFatBoy · 14 Juin 2023

Orson83 à dit:
Merci pour la formule. Je l'ai un peu modifiée, car elle ne fonctionnait pas.

C'est un peu court jeune homme...

Ça fonctionne chez moi, donc ça devrait fonctionner chez toi.
Peux-tu donner quelques précisions ?

[edit]
Le problème doit justement venir du saut de ligne dans l'en-tête dont je parlais. Preuve que ce n'est vraiment pas une bonne idée.
[/edit]

TooFatBoy · 14 Juin 2023

Lolote83 à dit:
Par contre, je ne comprends pas pourquoi tu as un tableau de 1000 lignes (Clients), 32 lignes (Articles), 1000 lignes (Planning location). Ce sont tous des tableaux structurés et il s'agrandissent automatiquement dès qu'une nouvelle donnée dans une ligne est saisie.

Lolote83 à dit:
De plus, dans le planning location, tu as mis des "flèche bas" pour indiquer qu'il y a une zone de liste déroulante. Ce sont de petites images qui au fur et a mesure qu'il y aura de lignes viendront grossir inutilement le fichier. Cela reste mon point de vue

Je suis également d'accord sur ces deux points et dans mes essais j'ai commencé par supprimer toutes les lignes vides inutiles et remplacé les flèches (qui ralentissait énormément le fichier) par... des flèches Webdings.

Lolote83 à dit:
Pour le prix (Planning), j'ai refait une formule car celle donnée par @TooFatBoy ne me donnait pas les mêmes valeurs.

Ah ? Me serais-je trompé ?

La formule est hyper simple et du coup c'est vrai que je n'ai pas vérifié si ça donnait les bons tarifs...

TooFatBoy · 14 Juin 2023

Orson83 à dit:
Pour une meilleure compréhension, voici un résumé sur le fonctionnement de ce fichier.
Voici l'idée générale :
...
- Renseigner le Planning avec les dates "début et fin" pour permettre de faire le calcul dans la facture modèle
...
- Éditer une facture lorsque le statut "État" est coché "V" dans "Récap - TVA - Paiements"
Si vous avez d'autres propositions plus logiques, je suis preneur.

Je me demandais justement comment tu avais l'intention de procéder.

Je crois qu'il y a un problème avec la facture : comment fais-tu la distinction entre les lignes qui doivent aller sur la facture et les lignes qui ne doivent pas y aller ?

Orson83 · 14 Juin 2023

TooFatBoy à dit:
C'est un peu court jeune homme...

Ça fonctionne chez moi, donc ça devrait fonctionner chez toi.
Peux-tu donner quelques précisions ?

[edit]
Le problème doit justement venir du saut de ligne dans l'en-tête dont je parlais. Preuve que ce n'est vraiment pas une bonne idée.
[/edit]

Le problème d'en-têtes est résolu

TooFatBoy · 14 Juin 2023

Orson83 à dit:
Le problème d'en-têtes est résolu

Et donc la formule de #2 fonctionnait, une fois le problème d'en-tête résolu ?

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