formule de calcul automatique

[soso44300]

Bonjour,

J'ai un tableau excel qui regroupe des encaissements par jour (colonnes) et par moyen de paiement pour environ 300 boutiques (lignes). Ces encaissements font l'objet d'une remise en banque 1 à 2 fois par semaine (lignes).

J'aimerai effectuer un calcul automatique par moyen de paiement pour chaque boutique sachant que les remises ne sont pas effectuées en même temps pour toutes les boutiques.

Le calcul consiste à soustraire la remise en banque des encaissements** afin de savoir s'il existe un écart.

**Les encaissements à prendre en compte pour le calcul d'une remise commence le jour de la dernière remise jusqu'à la veille de la remise suivante. (exemple entouré en rouge dans mon fichier excel).

Ce n'est pas évident d'expliquer mon problème par écrit. J'espère avoir été assez claire dans mes explications.

Merci pour votre aide.

 

[James007]

Re : formule de calcul automatique

Bonjour Soso,

Avant d'éclaircir tous les points que tu soulèves, est-ce-qu'un tableau croisé dynamique permet de décanter ton analyse ...?

A +
🙂

 

[soso44300]

Re : formule de calcul automatique

Bonjour James,

Merci de t'être penché sur mon cas. Ton fichier a l'air plutôt pas mal à première vue. Par contre le résultat du calcul attendu n'est pas celui-ci. Quelle partie souhaites-tu que l'on développe en premier?
Merci pour ton aide et pour le temps que tu y consacres.

 

[James007]

Re : formule de calcul automatique

Re,

Deux questions :
1. Es-tu familière des TCD et sais-tu les modifier à ta guise ...?
2. Tu dis que ce n'est pas le résultat attendu ... OK ... mais comment puis-je deviner le résultat que tu attends ...
sans explication complémentaire de ta part ... ???

A +
🙂

 

[Dugenou]

Re : formule de calcul automatique

Bonjour,

Un début de tentative avec des lignes supplémentaires : au cas où cela t'intéresse.

 

[soso44300]

Re : formule de calcul automatique

Re,

1. Je suis plutôt de niveau "débutante" donc je ne connais malheureusement pas les TCD.
2. J'avais indiqué le calcul dans mon premier mail mais j'avoue que ce n'est pas facile à expliquer...et du coup à comprendre!

Voici ce que j'avais indiqué: Le calcul consiste à soustraire la remise en banque des encaissements** afin de savoir s'il existe un écart.

**Les encaissements à prendre en compte pour le calcul d'une remise commence le jour de la dernière remise jusqu'à la veille de la remise suivante. (exemple entouré en rouge dans mon fichier excel).

 

[soso44300]

Re : formule de calcul automatique

Bonjour,

Un début de tentative avec des lignes supplémentaires : au cas où cela t'intéresse.

Bonjour...Dugenou 😕😀

Merci pour ta réponse. C'est bien ce que je souhaite comme résultat.
Vous allez dire que je suis un peu embetante...(normal je suis une femme! 😎) mais la présentation de James007 était plutôt sympa.

Est-il possible de faire un mélange des deux? si non, cela m'ira très bien tout de même.

Merci

 

[soso44300]

Re : formule de calcul automatique

Re,

Deux questions :
1. Es-tu familière des TCD et sais-tu les modifier à ta guise ...?
2. Tu dis que ce n'est pas le résultat attendu ... OK ... mais comment puis-je deviner le résultat que tu attends ...
sans explication complémentaire de ta part ... ???

A +
🙂

Re,

1. Je suis plutôt de niveau "débutante" donc je ne connais malheureusement pas les TCD.
2. J'avais indiqué le calcul dans mon premier mail mais j'avoue que ce n'est pas facile à expliquer...et du coup à comprendre!

Voici ce que j'avais indiqué: Le calcul consiste à soustraire la remise en banque des encaissements** afin de savoir s'il existe un écart.

**Les encaissements à prendre en compte pour le calcul d'une remise commence le jour de la dernière remise jusqu'à la veille de la remise suivante. (exemple entouré en rouge dans mon fichier excel).

 

[James007]

Re : formule de calcul automatique

Re,

Je crois que je viens de comprendre ... il s'agit de réconcilier touts tes montants, en tenant compte de tous les décalages ...
Dès que j'ai un moment, je prends le temps de te faire un fichier test ...

A +
🙂

 

[soso44300]

Re : formule de calcul automatique

Re,

Je crois que je viens de comprendre ... il s'agit de réconcilier touts tes montants, en tenant compte de tous les décalages ...
Dès que j'ai un moment, je prends le temps de te faire un fichier test ...

A +
🙂

Merci à toi. Je sais, je suis un cas désespèré!!! lol

 

[Dugenou]

Re : formule de calcul automatique

Soso, James,

Voici le tcd de james sur mon classeur avec des lignes ajoutées.

Cordialement

 

[James007]

Re : formule de calcul automatique

Re,

Est-ce-que le point de départ du calcul pourrait s'approcher de cette formule ...?

A +
🙂

 

[soso44300]

Re : formule de calcul automatique

Re,

Est-ce-que le point de départ du calcul pourrait s'approcher de cette formule ...?

A +
🙂

Re,

Le résultat a l'air bon. Petites questions :
1. A quoi correspond ta colonne "delta"?
2. Est-il possible d'avoir à la place de J1, J2... la date de la remise en banque?

 

[soso44300]

Re : formule de calcul automatique

Re,

Le résultat a l'air bon également dans ce fichier. Mais je ne comprends pas à quoi sert la colonne "total général". Il faudrait également que je puisse voir à quelle remise en banque correspond l'écart.

 

[James007]

Re : formule de calcul automatique

Re,

Le résultat a l'air bon. Petites questions :
1. A quoi correspond ta colonne "delta"?
2. Est-il possible d'avoir à la place de J1, J2... la date de la remise en banque?

Re,
La colonne Delta fait la somme entre les deux remises ... et affiche "delta" seulement en cas de différence ...
Pour avoir les dates des remises en banque ... encore faut-il qu'elles soient quelque part dans ta feuille 1 ...
mais je ne les trouve pas ....

A +
🙂