format conditionnel

[cora]

bonjour à tous

Quelqu’un pourrait-il me renseigner ?
J’ai un fichier Excel avec de nombreux format conditionnel. Ce qui ralenti considérablement les procédures de saisi. D’ailleurs, lorsque je supprime les formats conditionnels, la saisie est beaucoup plus rapide.
D’où cela peut-il provenir ?

Merci

 

[tototiti2008]

Re : format conditionnel

Bonjour cora,

J’ai un fichier Excel avec de nombreux format conditionnel. Ce qui ralenti considérablement les procédures de saisi. D’ailleurs, lorsque je supprime les formats conditionnels, la saisie est beaucoup plus rapide.
D’où cela peut-il provenir ?

Des formats conditionnels ? 🙂
Un format conditionnel est généralement basé sur une formule (ou expression) qui doit être évaluée pour chaque cellule où il est appliqué
Le temps d'évaluation peut donc ralentir l'utilisation de ta (tes) feuille(s) en fonction :
- du nombre de formats conditionnels appliqués à tes cellules
- de la complexité des expressions/formules à évaluer
- du nombre de cellules sur lesquelles tes formats conditionnels sont appliqués

Maintenant, si tu souhaites plus de précisions, il nous en faudrait plus sur le fichier en question

 

[JNP]

Re : format conditionnel

Bonjour Cora 🙂,
Vérifie que tes MFC s'appliquent bien à des zones définies et non à des colonnes entières 😛...

=NB.SI($A:$A;$A$1)>1

ralentira beaucoup plus Excel que

=NB.SI($A$1:$A$100;$A$1)>1

surtout si tu es en XLSX et que le calcul s'éffectue sur 1 048 576 lignes 😱...
Bonne suite 😎
Ajout : Salut Marc 🙂

 

[cora]

Re : format conditionnel

merci pour les réponses et pour votre réactivité

je me doutais que ça venait de là.. mais y a t'il un moyen de contourner cette lenteur sans passé par option, formule de passé le calcul en manuel?

 

[tototiti2008]

Re : format conditionnel

Bonjour Jean-Noël 🙂
Re,

mais y a t'il un moyen de contourner cette lenteur sans passé par option, formule de passé le calcul en manuel?

Ou, peut-être essayer d'améliorer tes formules dans la MFC, comme proposé par Jean-Noël
Mais sans plus de précisions sur le contexte (fichier), on risque de rester assez vague

 

[cora]

Re : format conditionnel

ce sont des formule toutes bête, genre si plage = A, alors bleu
si plage = T = jaune. j'ai environ 8 critère de ce type
voila multiplier par plusieurs ligne et plusieurs feuille 12 puisqu'il s'agit d'un planning annuel avec une douzaine d'employés ça fini par faire beaucoup..
Je pense que je vais les supprimer et colorer manuellement dommage.

 

[JNP]

Re : format conditionnel

Re 🙂,

ce sont des formule toutes bête, genre si plage = A, alors bleu
si plage = T = jaune. j'ai environ 8 critère de ce type

Mais tes plages sont-elles bien limitées à tes données, ou sont-elle très larges ? 🙄
Bonne suite 😎

 

[cora]

Re : format conditionnel

elles sont sur 14 ligne
1er ligne de B4 à AF4 et ainsi de suite sur 12 feuilles

 

[tototiti2008]

Re : format conditionnel

Re,

14 lignes sur 31 colonnes, 8 conditions simples, 12 feuilles
au bout ça ne fait que 41664 tests, ce qui ne me semble pas énorme
Pas encore beaucoup joué avec les MFC sur 2007 et +, mais ça m'étonne que tu ais de vrais ralentissements

Je suppose que tu ne peux pas nous fournir de fichier exemple...

 

[cora]

Re : format conditionnel

voilà...

12 FEUILLES IDENTIQUES

 

[tototiti2008]

Re : format conditionnel

Re,

il me semble que l'on dépasse un peu les 8 conditions
essaye Mise en forme conditionnelle - gérer les règles
Afficher les règles de mise en forme pour : Cette feuille de calcul
Je ne pourrais pas dire combien il y en a mais je suis sûr qu'on dépasse les 8 😉

 

[cora]

Re : format conditionnel

je vais voir ça je vous tiens au jus

 

[JNP]

Re : format conditionnel

Re 🙂,
A mon avis, le problème vient qu'il y a eu de nombreux copier/coller qui ont dupliqué les règles 😱...
Le plus efficace serait effectivement de définir des zones nommées propres pour les règles et de ne réécrire que ce qui est indispensable... L'utilisation du OU en formule permettrait de regrouper aussi des présentations identiques 🙄...
Bon courage 😎

 

[ourasi]

Re : format conditionnel

j'ai récupéré une mise en forme automatique et l'ai mis sur ton fichier en espérant que cela te convienne