Microsoft 365 Découper fichier bulletin de paie
Solution
Bonjour Clem, bonjour le forum,
Perso, plutôt que de mettre tous les bulletins dans le même onglet les uns en-dessous des autres, j'aurais créé un onglet Modèle contenant un seul bulletin de salaire. Tu pourras le copier à souhait avec une macro pour chacun de tes salarié soit dans un nouveau fichier ou pourquoi pas dans un nouvel onglet du même fichier...
Mais j'dis rat, j'dis sien...
Perso, plutôt que de mettre tous les bulletins dans le même onglet les uns en-dessous des autres, j'aurais créé un onglet Modèle contenant un seul bulletin de salaire. Tu pourras le copier à souhait avec une macro pour chacun de tes salarié soit dans un nouveau fichier ou pourquoi pas dans un nouvel onglet du même fichier...
Mais j'dis rat, j'dis sien...
Staple1600
XLDnaute Barbatruc
Bonjour le fil, Clem, Robert
Moi, je dis Word, j'dis Publispotage
Dans une base Excel, les élements pour remplir les bulletin de salaire
1 ligne= 1 salarié
Un document Word (formaté en bulletin de salaire) avec les champs de fusion nécéssaires
L'avantage de cette optique, c'est qu'on peut générer les bulletins:
• pour tous les salariés
• par service
• pour un mois donné
• pour une année donnée (en cas de duplicata à faire par exemple)
• pour un seul salarié
etc...
Moi, je dis Word, j'dis Publispotage
Dans une base Excel, les élements pour remplir les bulletin de salaire
1 ligne= 1 salarié
Un document Word (formaté en bulletin de salaire) avec les champs de fusion nécéssaires
L'avantage de cette optique, c'est qu'on peut générer les bulletins:
• pour tous les salariés
• par service
• pour un mois donné
• pour une année donnée (en cas de duplicata à faire par exemple)
• pour un seul salarié
etc...
Bonjour Robert,
J'aimerais bien mais le logiciel de paie Pegase ne me propose que l'export d'un fichier pdf contenant tous les bulletins de paie. Pour l'instant, je n'ai pas d'autre choix que de le transformer en fichier Excel pour le découper.
Bonjour le fil, bonjour le forum,
À améliorer pour le nom et le chemin d'accès mais c'est fonctionnel. À placer dans le fichier original Excel :
À améliorer pour le nom et le chemin d'accès mais c'est fonctionnel. À placer dans le fichier original Excel :
VB:
Sub Macro1()
Dim CS As Workbook 'déclare la variable CS (Classeur Source)
Dim OS As Worksheet 'déclare la variable OS (Onglet Source)
Dim CD As Workbook 'déclare la variable CD (Classeur Destination)
Dim OD As Worksheet 'déclare la variable OD (Onglet Destination)
Dim CA As String 'déclare la variable CA (Chemin d'Accès)
Dim DL As Integer 'déclare la variable DL (Dernière Ligne)
Dim I As Integer 'déclare la variable I (Incrément)
Dim BE As Variant 'déclare la variable BE (Boîte d'Entrée)
Application.ScreenUpdating = False 'masque les rafraîchissements d'écran
Set CS = ThisWorkbook 'définit le classeur source CS
Set OS = CS.Worksheets(1) 'définit l'onglet source OS (à adapter à ton cas)
CA = CS.Path & "\" 'définit le chemin d'accès CA
DL = OS.Cells(Application.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 20 'définit la dernière ligne DL
For I = 1 To DL Step 30 'boucle sur toutes les lignes I de 1 à DL par pas de 30
Set CD = Workbooks.Add 'définit le classeur destination CD (en ouvrant un classeur vierge)
Set OD = CD.Worksheets(1) 'définit l'onglet destination OD
OS.Range(OS.Cells(I, 1), OS.Cells(I + 29, "G")).Copy OD.Range("A1") 'copy la plage de 30 lignes
OD.Rows(10).RowHeight = 167.5
OD.Rows(11).RowHeight = 60.25
OD.Rows(12).RowHeight = 258
ici: 'étiquette
BE = Application.InputBox("Taper le nom du fichier sans extension.", "NOM", Type:=2) 'définit la boîte d'entrée BE
If BE = False Then CD.Close False: GoTo suite 'si bouton [Annuler], ferme le classeur destination sans enregistrer, va à l'étiquette "suite"
If BE = "" Then 'condition : si BE n'est pas renseignée
MsgBox "Sans le nom le fichier se sera pas enregistrer !" 'message
GoTo ici 'va à l'étiquette "ici"
End If 'fin de la condition
CD.SaveAs CA & BE, 51 'sauve le classeur destination dans le dossier ayant CA comme chemin d'accès
CD.Close False 'ferme le classeur distination sans enregistrer
suite: 'étiquette
Next I 'prochain pack de 30 lignes
Application.ScreenUpdating = True 'affiche les rafraîchissements d'écran
End Sub
Solution
Staple1600
XLDnaute Barbatruc
Re
Au boulot, je dispose d'Acrobat Standard DC
(il ne s'agit pas du lecteur)
Et donc si j'ai un PDF qui fait 30 pages, Adobe sait splitter le PDF en 30 PDF d'une page
(donc si tes bulletins tiennent sur 1 seule page sur lePDF global, c'est une possiblitié à envisager car Adobe fait cela très rapidement)
Cochez [x] Extraire les pages sous forme de fichiers distincts
Avec quoi fais-tu cela ?
Au boulot, je dispose d'Acrobat Standard DC
(il ne s'agit pas du lecteur)
Et donc si j'ai un PDF qui fait 30 pages, Adobe sait splitter le PDF en 30 PDF d'une page
(donc si tes bulletins tiennent sur 1 seule page sur lePDF global, c'est une possiblitié à envisager car Adobe fait cela très rapidement)
Cochez [x] Extraire les pages sous forme de fichiers distincts
Bonjour @Robert
Merci.
C'est presque ca. Le script me demander de nommer chaque nouveau bulletin. Il y en a une centaine.
Peut-on les appeler bulletin-001, bulletin 002 automatiquement?
Clément
Bonjour @Staple1600
Merci de l'idée mais on a vraiment besoin de le passer en excel. On passe ensuite d'autres traiements sur la gestion des heures.
Clément
Staple1600
XLDnaute Barbatruc
Bonsoir le fil
Juste pour infos
Acrobat Standard DC permet d'exporter un PDF en Excel
NB: J'ai parlé d'Acrobat après avoir lu ceci
Le splitter en N pages, c'est bien obtenir N bulletins de salaire, non ?
Ensuite (si besoin), clic-droit -> Modifier dans Acrobat -> Exporter vers -> Classeur Excel
Juste pour infos
Acrobat Standard DC permet d'exporter un PDF en Excel
NB: J'ai parlé d'Acrobat après avoir lu ceci
Donc si chaque bulletin tient sur une page (dans le PDF issu de Pégase)
Le splitter en N pages, c'est bien obtenir N bulletins de salaire, non ?
Ensuite (si besoin), clic-droit -> Modifier dans Acrobat -> Exporter vers -> Classeur Excel
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