Re : créer une liste à partir de fichiers excel
Bonjour et bienvenu sur le forum Matthebest
Il existe de nombreuses façon de faire cela! Ne connaissant pas ton niveau en excel, ni ce que tu veux vraiment difficile de te mettre sur une voie!
En tout cas, une chose est sûr, il te faut au moins un onglet dédié à ta base de données avec les titres de colonne que tu indique dans ton post!
Après pour le remplissage, il existe de nombreuses méthodes, après cela dépend de tes envies, ta motivation, tes besoins, et surtout tes connaissances en Excel!!!!
-> la plus simple : un seul onglet, ta base de donnée et tu saisie dessus tes fiches.
-> légèrement plus complexe : idem que la précédente, mais poussé à l'extrême! Pour faciliter la saisie, utilisation :
* de liste de validation
* de critère de validation pour obliger une saisie "juste"
* format de cellules personnalisé (par exemple : 0000 pour ta colonne n° bon de commande
* Pour te faciliter la saisie et la rendre plus rapide :
=> "outils" / "options" / onglet "modification" :
=> cocher "déplacer la sélection après validation
=> sens "droite"
=> filtre automatique
* mise en forme conditionnel : par exemple pour vérifier la saisie des n° de bon de commande, s'assurer qu'il commence bien par 1-2-3 ou 4 (dans le cas où tu es 4 vendeurs). Bref, coloriage en bleu foncer des cellules où la saisie est erroné
* ...
-> encore plus compliqué : un onglet base de donnée, un onglet saisie (formulaire) : présentation plus sympa
* image de fond avec le logo de la société (transparent)
* couleurs
* a l'aide du vérouillage des cellules où il n'y a aucune saisie à faire, permettra l'utilisation de la touche "tabulation" pour aller d'une zone de saisie à l'autre
* puis à l'aide d'un bouton et d'une petite dizaine de ligne de code en VBA, recopie des données dans la base de donnée (avec possibilité de rajouter un trie)
-> beaucoup plus compliqué : toujours l'onglet base de donnée et utilisation d'un formulaire de saisie grâce à l'utilisation d'une UserForm. Mais si tu ne connais pas le VBA ou très peu : oubli vite cette solution. Apprend d'abord le VBA
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Ensuite, quelque soit la solution retenu, tu pourras utiliser ton onglet "base donnée" de façon basique avec l'utilisation du filtre automatique pour faire toutes tes éditions et recherche.
Voir même rajouter un onglet par état qui via des formules, te fera tes synthèses (utilisation des formules SOMME.SI(), SOMMEPROD(), NB.SI(), SOUS.TOTAL(), ...
-> Après il reste encore une solution encore plus compliqué : style Acces mais réalisé sur Excel : beaucoup plus sympa niveau présentation, rendu, professionnalisme, mais commence déjà par une des solutions ci-dessus dans un premier temps ce sera déjà très bien et suffisant!
PS. : pour information, le but de ce forum n'étant pas de faire tout ton boulot, mais t'aider, te donner différentes solutions, choisi une solution qui corresponde à ton niveau de compétence ou juste légèrement supérieur pour faire des progrès.
Bon dimanche