Microsoft 365 Créer des lignes en fonction d'un code

JiBee · 29 Novembre 2021

Bonjour,

Je vous soumets mon problème en quelques mots :

J'ai un fichier de plus de 1000 lignes qui reprend des infos individuelles de chaque salarié.

Sur la ligne d'un salarié, une colonne indique un code précis, qui correspond au cumul des produits qu'il souhaite.
cela veut dire qu'en réalité, j'ai 5 produits possibles, donc il peut avoir le 1er et le 2ème, le 1er et le 3ème ou bien, le 1er, le 2ème et le 3ème...etc...
le 1 est obligatoire, (il me semble qu'il y a 14 cas possibles)

si le salarié a plusieurs produits, j'aimerais créer une nouvelle ligne pour chaque produit, qui en plus du code salarié, indique dans une nouvelle colonne le libellé de chaque produit.
la ligne initiale sera pour le produit 1, puis une ligne par produits.

En PJ, un exemple qui sera peut être plus clair.

Merci par avance à celles et ceux qui auront des solutions à me proposer.

JiBé

chris · 29 Novembre 2021

Bonjour

Une solution PowerQuery intégré à Excel

Quant la source évolue, actualiser par un clic droit dans le tableau de résultats ou par Données, Actualiser Tout

JHA · 29 Novembre 2021

Bonjour à tous,
Bonjour chris,

Je ne sais pas "splitter" les caractères dans Power Query donc en 2 temps

1) splitter les caractères avec la fonction stxt()
2) liste réalisée avec Power Query

JHA

chris · 29 Novembre 2021

RE

JHA à dit:
Je ne sais pas "splitter" les caractères dans Power Query

Sélectionner la colonne, clic droit fractionner par nombre de caractères, 1 et choisir lignes comme option

JiBee · 29 Novembre 2021

Tout d'abord merci à tous les 2 pour vos réponses rapides,

je ne connais pas du tout Power Query, je vais donc me pencher dessus tout de suite.

Par contre, je me demande si mon exemple était le bon puisque les codes ne seront pas une partie du libellé final mais un code alpha,

par Exemple
DA43 = produit 1
DA37 = produit 1 et produit 2

est ce adaptable facilement ?

chris · 29 Novembre 2021

RE

C'est pour quoi on demande un fichier représentatif

Sinon on va recommencer n fois pour rien

JHA · 29 Novembre 2021

Bonjour à tous,

Ci joint la révision du fichier proposé, je laisse Chris faire directement par Power Query.

JHA

mapomme · 29 Novembre 2021

Bonjour à tous ,

Une solution par VBA. Cliquer sur le bouton Hop!
Le code est dans le module associé à la feuille "Feuil1"

nota: le tableau résultat détruit le tableau initial mais les cliques successifs sur le bouton sont acceptés. Pour ma part, je préfère quand le tableau résultat est à un autre emplacement que le tableau source. Le demander si nécessaire.

Remarque: vous pouvez jeter ce travail à la poubelle puisque le fichier n'était pas représentatif .

Code:

VB:

Sub Multiplier()
Dim derlig&, t, Tot&, ref, i&, j&, N&
   With Sheets("Feuil1")
      derlig = .Cells(4, "a").End(xlDown).Row
      t = .Range(.Cells(4, "a"), .Cells(derlig, "c"))
      ref = ""
      For i = 2 To UBound(t)
         If t(i, 1) <> ref Then
            Tot = Tot + Len(t(i, 2))
            ref = t(i, 1)
         End If
      Next i
      ReDim r(1 To Tot + 1, 1 To 3)
      For j = 1 To 2: r(1, j) = t(1, j): Next
      r(1, 3) = "code produits 2"
      N = 1
      For i = 2 To UBound(t)
         If t(i, 3) = 1 Or t(i, 3) = "" Then
            For j = 1 To Len(t(i, 2))
               N = N + 1
               r(N, 1) = t(i, 1): r(N, 2) = t(i, 2): r(N, 3) = Mid(t(i, 2), j, 1)
            Next j
         End If
      Next i
      .Cells(4, "a").Resize(UBound(r), UBound(r, 2)) = r
   End With
End Sub

mapomme · 29 Novembre 2021

JiBee à dit:
Par contre, je me demande si mon exemple était le bon

Il est bien temps...

Fournir un nouveau fichier exemple avec les bonnes données de départ et un exemple de résultat, est-ce trop demander ?

JiBee · 29 Novembre 2021

Arf !

je vous présente mes excuses.

Le fichier en question n'est pas encore en ma possession, je tente simplement d'anticiper la galère pour moi !
c'est pourquoi, j'ai tenté de créer un fichier exemple, sans penser que le code produit de départ serait littéralement la base de la création des lignes suivantes...

J'imaginais pouvoir remplacer des chaines de caractères de vos réponses par les miennes pour adapter et obtenir le résultat voulu.

Désolé de vous avoir fait perdre du temps, ce n'était évidemment pas mon intention.

Si power query est l'outil à même de résoudre mon problème, je vais regarder comment il fonctionne et tenter d'arriver à mes fins.

Merci à vous !

mapomme · 29 Novembre 2021

JiBee à dit:
Désolé de vous avoir fait perdre du temps, ce n'était évidemment pas mon intention.

Il serait "sympa" de fournir le fichier réel (du moins un extrait sans donnée confidentielle) dès que vous en disposerez.
La base du code devrait être relativement aisée à modifier donc pas trop de temps perdu

JiBee · 29 Novembre 2021

mapomme à dit:
Il serait "sympa" de fournir le fichier réel (du moins un extrait sans donnée confidentielle) dès que vous en disposerez.
La base du code devrait être relativement aisée à modifier donc pas trop de temps perdu

Je vais faire comme ça !

je vais prendre le temps d'avoir le fichier final à traiter et de faire appel à vos compétences.
Je n'imaginais pas que 3 personnes, dans l'heure qui suit, me proposerait un résultat !!!

Merci encore

Bonne soirée

JiBee · 23 Décembre 2021

JiBee à dit:
Je vais faire comme ça !

je vais prendre le temps d'avoir le fichier final à traiter et de faire appel à vos compétences.

re-bonjour à tous,

Je viens de récupérer un fichier test qui ressemble exactement à ce que sera mon fichier final !

On retrouve dans ce fichier une ligne par IDF avec le code associé.
Mon souhait serait d'avoir par exemple pour le 1er IDF qui est le 6516

6516 I
6516 J
6516 k
6516 l
6516 m

En fait, j'ai surtout besoin de savoir comment faire pour pouvoir répéter l'action chaque fois que j'en aurai besoin..

Merci par avance de votre aide

bonne journée

JHA · 23 Décembre 2021

Bonjour à tous,

Peut-être un début de piste.

JHA

JiBee · 23 Décembre 2021

Merci JHA !

C'est tout à fait ce dont j'ai besoin, mais il faudrait "transformer" le tableau complet !
comment le faire à partir de vos formules ?

j'avoue ne pas savoir du tout...

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