Création d'un planning de roulements

[Galatee]

Bonjour,

Je me permets ce petit message pour vous demander de l'aide.

Je bosse dans un service RH d'une petite administration d'état.

Nous avons des astreintes de plusieurs types: Administrative, Hébergement et restauration.

Dans l'astreinte admin nous avons 8 personnels, dans celle d'hébergement 10 personnels et dans celle de restauration 5. En sachant que les jours d'astreintes de l'équipe admin et hébergement sont du lundi au dimanche et pour la restauration du samedi au vendredi. Je n'ai pas d'autres impératifs que faire tourner ces agents sur ces roulements. Ce planning dois être sur une seule feuille (par équipe d'astreintes pour une meilleure visibilité) avec les noms, initiale du prénom, Unité de Gestion & téléphones et je m'interroge sur le fait de mettre une couleur par agent pour une meilleure visibilité, mais je ne sais pas si c'est une bonne idée.


Je fais actuellement un planning d'astreintes à la main, c'est pénible et c'est une perte de temps.

J'ai un fichier excel (enfin, pas aujourd'hui vu que je ne suis pas au travail) mais sans aucunes formules.

Pourriez vous m'aider à créer ce planning? (je précise que j'ai fait beaucoup de recherches, je ne trouve que des choses très compliquée avec beaucoup de conditions, voire des calculs d'heure, ce dont je n'ai pas besoin).

Je précise également que j'utilise beaucoup excel désormais dans le cadre de mon travail, que je maitrise quelques petites formules mais c'est tout

Je vous remercie par avance de l'attention accordée à ma requête.

 

[Misange]

Re : Création d'un planning de roulements

Bonjour

L'objet d'un forum c'est d'aider à résoudre des questions ponctuelles, pas de faire l'ensemble d'un développement. On peut t'aider sur la stratégie initiale, puis sur chacune des étapes nécessaires à la réalisation mais le but c'est que tu saches toi même faire et modifier par la suite ton classeur.
Prépare dans excel un tableau avec les données que tu dois gérer, un exemple de tableau de sortie qui te semble pratique (tu seras peut être amené à revoir ta façon de travailler pour qu'elle soit optimisée pour excel). MAis ne demande pas aux répondeurs de partir dans le vide sans filet avec le quelques explications fragmentaires fournies.
Aide toi et XLD t'aidera
Je te propose une lecture pour commencer :
Ce lien n'existe plus

Ensuite pense à préciser quelle est ta version d'excel. les solutions varient suivant que tu travailles avec excel 97 ou excel 2013, ou sur mac ! mets le et dans ta question, et dans ton profil.

 

[Modeste geedee]

Re : Création d'un planning de roulements

Je fais actuellement un planning d'astreintes à la main, c'est pénible et c'est une perte de temps.

J'ai un fichier excel (enfin, pas aujourd'hui vu que je ne suis pas au travail) mais sans aucunes formules
.../..
Je précise également que j'utilise beaucoup excel désormais dans le cadre de mon travail, que je maitrise quelques petites formules mais c'est tout.

alors une proposition tout en formules et MEFC

il suffit d'alimenter les listes , puis de choisir le mois ...