Microsoft 365 Consolidation à partir de plusieurs classeurs fermés

D

danielco

XLDnaute Accro

• 30 Mai 2020

• #2

Bonjour,

Qu'est-ce que tu entends par "consolider ? Par exemple, quel est le résultat de la consolidation de "adresse" et de "adresse" ?

Cordialement.

Daniel

 

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ivan27

XLDnaute Occasionnel

• 30 Mai 2020

• #3

Bonjour Daniel,
Il faut récupérer les cellules de toutes les feuilles des classeurs "Facture..." dans une feuille du classeur BD.
Mon exemple n'est pas suffisamment précis ?
Ivan

 

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D

danielco

XLDnaute Accro

• 30 Mai 2020

• #4

Compris. Seulement, le fait que le nombre de feuilles soit variable complique le problème (pour moi, en tout cas). Je compte m'y mettre cet après-midi.

Daniel

 

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David Aubert

XLDnaute Barbatruc

Administrateur

Modérateur

• 30 Mai 2020

• #5

Bonjour à tous,

Etant donné que tu as Office 365, j'ai répondu à ta demande avec PowerQuery.
Tu trouveras le fichier en pièce jointe.

Voici comment faire en sorte que cela fonctionne de façon dynamique :
1 - Tu peux stocker le fichier "BD.xlsx" où tu veux sur ton pc.
2 - Tu dois stocker tous tes fichiers factures dans le répertoire de ton choix, mais celui-ci devra être toujours le même.
3 - Tu dois modifier (UNE SEULE FOIS) l'emplacement de ce répertoire dans la requête PowerQuery

Une petite vidéo pour t'expliquer comment faire :
Regarde la pièce jointe 20045847_changement_source_2.mp4

Tu n'as plus qu'à mettre tes nouveaux fichiers factures dans le répertoire et rafraîchir ton tableau en cliquant sur le bouton suivant :


N'hésite pas si tu as des questions.

Bonne journée

David

 

Pièces jointes

• BD.xlsx

  107.2 KB · Affichages: 8

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I

ivan27

XLDnaute Occasionnel

• 30 Mai 2020

• #6

Bonjour David et merci pour cette proposition.
J'ai suivi tes instructions à la lettre...
Ca fonctionne bien avec les fichiers de test dans lesquels je n'ai renseigné que les 3 cellules à récupérer sur chacune des feuilles.
Toutefois, avec les fichiers réels, qui sont en fait des factures au format excel avec des données dans des nombreuses cellules, le résultat est incohérent.

 

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David Aubert

XLDnaute Barbatruc

Administrateur

Modérateur

• 30 Mai 2020

• #7

Bonjour,
Effectivement, je comprends.
Je vais voir une autre approche pendant le WE
Bonne journée
David

 

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D

danielco

XLDnaute Accro

• 30 Mai 2020

• #8

ivan27 à dit:

Bonjour David et merci pour cette proposition.
J'ai suivi tes instructions à la lettre...
Ca fonctionne bien avec les fichiers de test dans lesquels je n'ai renseigné que les 3 cellules à récupérer sur chacune des feuilles.
Toutefois, avec les fichiers réels, qui sont en fait des factures au format excel avec des données dans des nombreuses cellules, le résultat est incohérent.

Cliquez pour agrandir...

Qu'est-ce que tu entends par "nombreuses cellules" ? S'il s'agit d'un nombre variable de cellules ?

Daniel

 

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chris

XLDnaute Barbatruc

• 30 Mai 2020

• #9

Bonjour à tous

Même avec des fichiers complexe, PowerQuery peut généralement le faire de façon assez facile
si la structure ne varie pas d'une facture à l'autre

Encore faudrait-il un exemple REPRESENTATIF comme cela est toujours demandé

UN exemple parmi d'autres

Microsoft 365 - Concatener plusieurs fichier dans un fichier et onglet unique

Bonsoir à tous, J'ai dans un même dossier une cinquantaine de fichiers qui sont au format .xlsm et qui ont la même architecture. Je souhaite dans un nouveau fichier intégrer toutes les données qui se trouve dans le second onglet nommé "Application_Page" (les données à extraire commencent à la...

www.excel-downloads.com

 

Dernière édition: 30 Mai 2020

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David Aubert

XLDnaute Barbatruc

Administrateur

Modérateur

• 30 Mai 2020

• #10

ReBonjour tous,
@ivan27 : Je pense qu'avec cette approche ça devrait fonctionner dans tous les cas.
Dis nous si c'est bon pour toi
David

 

Pièces jointes

• BD2.xlsx

  103.4 KB · Affichages: 6

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ivan27

XLDnaute Occasionnel

• 30 Mai 2020

• #11

Rebonjour le forum,
Merci David mais ça ne fonctionne pas !
Comme le suggère chris je vais prendre le temps d'anonymiser un fichier et je le dépose dans la soirée.
Ivan

 

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David Aubert

XLDnaute Barbatruc

Administrateur

Modérateur

• 30 Mai 2020

• #12

Ok, je ne vais pas abandonner!!!

 

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ivan27

XLDnaute Occasionnel

• 30 Mai 2020

• #13

Bonsoir David, le forum
Fichiers anonymisés en pièce jointe.
Par contre, en préparant ces fichiers, je viens de me rendre compte d'un problème supplémentaire.
Sur un même classeur, les feuilles sont toujours formatées de la même façon. Par contre j'ai trouvé d'autres classeurs où sur toutes les feuilles les données étaient décalées d'une colonne vers la droite. (facture4)
Si vous avez des solutions uniquement sur classeurs ouverts, je suis également preneur.
Bonne fin de journée
Ivan

 

Pièces jointes

• facture3.xlsx

  19.6 KB · Affichages: 9
• facture4.xlsx

  20.6 KB · Affichages: 8

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chris

XLDnaute Barbatruc

• 30 Mai 2020

• #14

RE

Sur l'une des facture les infos sont en colonne J et sur l'autre I

Est-ce le cas dans tes factures ?

Ce que tu as balisé NOMCLIENT est ce que tu as appelé adresse dans le 1er exemple ?

 

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ivan27

XLDnaute Occasionnel

• 30 Mai 2020

• #15

Oui c'est le cas, c'est ce que je viens de constater. Parfois j'ai une colonne supplémentaire avec ''N°" juste avant le numéro de facture.
NOM CLIENT et ADRESSE c'est la même chose. C'est la valeur de cette cellule que je dois récupérer.
Ivan

 

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