Microsoft 365 Consolidation à partir de plusieurs classeurs fermés

[ivan27]

Bonjour à tous,

Sur mon bureau un répertoire ''test'' contenant plusieurs classeurs nommés ''facture1", "facture2", etc...
J'ai un classeur ouvert "BD" et je souhaite consolider sur la feuille active, tous les onglets des classeurs fermés.
La consolidation porte uniquement sur les cellules E14, J11 et J16.
Je vous communique en pièce jointe le résultat attendu.
Merci d'avance pour votre aide
Bonne journée et bon week-end,
Ivan

 

[danielco]

Bonjour,

Qu'est-ce que tu entends par "consolider ? Par exemple, quel est le résultat de la consolidation de "adresse" et de "adresse" ?

Cordialement.

Daniel

 

[ivan27]

Bonjour Daniel,
Il faut récupérer les cellules de toutes les feuilles des classeurs "Facture..." dans une feuille du classeur BD.
Mon exemple n'est pas suffisamment précis ?
Ivan

 

[danielco]

Compris. Seulement, le fait que le nombre de feuilles soit variable complique le problème (pour moi, en tout cas). Je compte m'y mettre cet après-midi.

Daniel

 

[David Aubert]

Bonjour à tous,

Etant donné que tu as Office 365, j'ai répondu à ta demande avec PowerQuery.
Tu trouveras le fichier en pièce jointe.

Voici comment faire en sorte que cela fonctionne de façon dynamique :
1 - Tu peux stocker le fichier "BD.xlsx" où tu veux sur ton pc.
2 - Tu dois stocker tous tes fichiers factures dans le répertoire de ton choix, mais celui-ci devra être toujours le même.
3 - Tu dois modifier (UNE SEULE FOIS) l'emplacement de ce répertoire dans la requête PowerQuery

Une petite vidéo pour t'expliquer comment faire :
Regarde la pièce jointe 20045847_changement_source_2.mp4

Tu n'as plus qu'à mettre tes nouveaux fichiers factures dans le répertoire et rafraîchir ton tableau en cliquant sur le bouton suivant :

N'hésite pas si tu as des questions.

Bonne journée

David

 

[ivan27]

Bonjour David et merci pour cette proposition.
J'ai suivi tes instructions à la lettre...
Ca fonctionne bien avec les fichiers de test dans lesquels je n'ai renseigné que les 3 cellules à récupérer sur chacune des feuilles.
Toutefois, avec les fichiers réels, qui sont en fait des factures au format excel avec des données dans des nombreuses cellules, le résultat est incohérent.

 

[David Aubert]

Bonjour,
Effectivement, je comprends.
Je vais voir une autre approche pendant le WE 🙂
Bonne journée
David

 

[danielco]

Bonjour David et merci pour cette proposition.
J'ai suivi tes instructions à la lettre...
Ca fonctionne bien avec les fichiers de test dans lesquels je n'ai renseigné que les 3 cellules à récupérer sur chacune des feuilles.
Toutefois, avec les fichiers réels, qui sont en fait des factures au format excel avec des données dans des nombreuses cellules, le résultat est incohérent.

Qu'est-ce que tu entends par "nombreuses cellules" ? S'il s'agit d'un nombre variable de cellules ?

Daniel

 

[chris]

Bonjour à tous

Même avec des fichiers complexe, PowerQuery peut généralement le faire de façon assez facile
si la structure ne varie pas d'une facture à l'autre

Encore faudrait-il un exemple REPRESENTATIF comme cela est toujours demandé

UN exemple parmi d'autres

Microsoft 365 - Concatener plusieurs fichier dans un fichier et onglet unique

Bonsoir à tous, J'ai dans un même dossier une cinquantaine de fichiers qui sont au format .xlsm et qui ont la même architecture. Je souhaite dans un nouveau fichier intégrer toutes les données qui se trouve dans le second onglet nommé "Application_Page" (les données à extraire commencent à la...

www.excel-downloads.com

 

[David Aubert]

ReBonjour tous,
@ivan27 : Je pense qu'avec cette approche ça devrait fonctionner dans tous les cas.
Dis nous si c'est bon pour toi 😉
David

 

[ivan27]

Rebonjour le forum,
Merci David mais ça ne fonctionne pas !
Comme le suggère chris je vais prendre le temps d'anonymiser un fichier et je le dépose dans la soirée.
Ivan

 

[David Aubert]

Ok, je ne vais pas abandonner!!! 😀

 

[ivan27]

Bonsoir David, le forum
Fichiers anonymisés en pièce jointe.
Par contre, en préparant ces fichiers, je viens de me rendre compte d'un problème supplémentaire.
Sur un même classeur, les feuilles sont toujours formatées de la même façon. Par contre j'ai trouvé d'autres classeurs où sur toutes les feuilles les données étaient décalées d'une colonne vers la droite. (facture4)
Si vous avez des solutions uniquement sur classeurs ouverts, je suis également preneur.
Bonne fin de journée
Ivan

 

[chris]

RE

Sur l'une des facture les infos sont en colonne J et sur l'autre I

Est-ce le cas dans tes factures ?

Ce que tu as balisé NOMCLIENT est ce que tu as appelé adresse dans le 1er exemple ?

 

[ivan27]

Oui c'est le cas, c'est ce que je viens de constater. Parfois j'ai une colonne supplémentaire avec ''N°" juste avant le numéro de facture.
NOM CLIENT et ADRESSE c'est la même chose. C'est la valeur de cette cellule que je dois récupérer.
Ivan