Microsoft 365 Compter les cellules non vides dans un tableau selon plusieurs critères

LAETI-TOINOU · 19 Novembre 2021

Bonjour à vous les experts d'EXCEL,

Je viens vers vous, car malgré tous les sujets et posts que j'ai lus, je n'arrive pas à trouver la solution à mon problème.

En effet, je dois préparer un tableau de bord pour les demandes et accords d'absences du personnel ; tableau qui m'a déjà demandé beaucoup d'heures de travail.
Sur chaque ligne, je dois saisir le nom du salarié, son poste, si c'est une "DEMANDE" ou un "ACCORD" de la hiérarchie, son motif d'absence dans la cellule correspondante. (Par la suite, j'aimerais pouvoir automatiser la saisie des dates en lien avec un autre onglet SAISIE DATES (mais chaque chose en son temps).

Dans l'onglet "SUIVI", j'aimerais pouvoir afficher le nombre de jour d'absences ACCORDES
- pour un salarié en particulier
- la période de référence (du 01/01 au 31/01 par exemple)
- le motif d'absence : CP, RTT, maladie, formation...
dans les cellules B13 à G13

Et faire un même récap, pour plusieurs salariés.

Je ne sais faire que les totaux d'une personne sur une année.

J'ai mis quelques noms, mon tableau étant prévu pour 250 lignes.

Je compte vraiment sur votre aide.

Merci d'avance.

Bonne fin de journée.

LAETI-TOINOU · 10 Janvier 2022

C'est vraiment génial.
C'est avec ce genre de fichier que l'on peut voir tout le potentiel de ce logiciel, et ça donne vraiment envie de développer ses connaissances.

Par contre je n'arrive pas à la reproduire.
Si je veux essayer de la refaire, il faut se remettre sur une cellule vide et taper quelle synthèse, car je n'arrive pas à la reproduire avec une liste déroulante ?

Et peut-on, pour une meilleure lisibilité des lignes de chiffres reportés par le filtre, mettre des lignes horizontales ou des couleurs ?
Le format bordure ne me semble pas adapté, dans la mesure où le tableau peut varier sur plusieurs mois.
J'ai vu (sauf erreur de ma part) qu'on ne pouvait pas passer par des MFC.

Alors, je sèche encore une nouvelle fois.
Surtout, si j'en demande trop, fais le moi savoir.

Laëtitia

AtTheOne · 11 Janvier 2022

Bonjour Laëtitia (@LAETI-TOINOU ), bonjour visiteurs.

LAETI-TOINOU à dit:
C'est vraiment génial.
C'est avec ce genre de fichier que l'on peut voir tout le potentiel de ce logiciel, et ça donne vraiment envie de développer ses connaissances.

Heureux que ça te plaise !

LAETI-TOINOU à dit:
Par contre je n'arrive pas à la reproduire.
Si je veux essayer de la refaire, il faut se remettre sur une cellule vide et taper quelle synthèse, car je n'arrive pas à la reproduire avec une liste déroulante ?

De quelle formule parles-tu ?
Commence tranquillement par des formules simples (non imbriquées et après associe les).
Tu peux me les envoyer, et je te les décortiquerai ...

LAETI-TOINOU à dit:
Et peut-on, pour une meilleure lisibilité des lignes de chiffres reportés par le filtre, mettre des lignes horizontales ou des couleurs ?

Oui, c'est fait, avec une MFC, mise à jour par macro quand la taille des plages évolue
(module M03_Affichage_Planning, macro Format_Surveillance_Effectif)
La macro est appelée par les événements de l'onglet Suivi qui peuvent modifier la dimension des plages concernées)

J'ai mis à jour l'onglet "Mémo" pour y incorporer les nouveaux noms que j'ai créés.

J'ai ajouté 2 liens hypertextes pour naviguer du tableau d'identification (partie suivi des absences) à la partie surveillance des effectifs présents et réciproquement.
En utilisant ces liens et des filtres (par Service = "Direction" dans le tableau d'identification, et la partie surveillance des effectifs) on réduit drastiquement le nombre de lignes à consulter. d'autant plus qu'on peut choisir une période de 1 mois pour les dates ...

Je ne suis pas bien ancien sur le forum (à mon âge ça m'amuse d'être qualifié de Junior) mais je me demande si l'on ne pourrait pas créer un nouveau fil avec un sujet plus adéquat (gestion des absences ou autre à ton goût) qui renverrai avec une petite explication vers ce fil ci. Ce afin que d'autre utilisateurs puissent le trouver plus facilement.
Est-ce-qu'un ancien pourrait nous conseiller ?

Amicalement
Alain

AtTheOne · 11 Janvier 2022

Laêtitia @LAETI-TOINOU

J'ai créé une correspondance pour pouvoir échanger sur d'autres sujets que ceux du forum, à toi de voir
(clic sur la petite enveloppe à droite de ton pseudo dans la banière :

Amicalement
Alain

LAETI-TOINOU · 11 Janvier 2022

AtTheOne à dit:
Bonjour Laëtitia (@LAETI-TOINOU ), bonjour visiteurs.

Heureux que ça te plaise !

De quelle formule parles-tu ?
Commence tranquillement par des formules simples (non imbriquées et après associe les).
Tu peux me les envoyer, et je te les décortiquerai ...

Oui, c'est fait, avec une MFC, mise à jour par macro quand la taille des plages évolue
(module M03_Affichage_Planning, macro Format_Surveillance_Effectif)
La macro est appelée par les événements de l'onglet Suivi qui peuvent modifier la dimension des plages concernées)

J'ai mis à jour l'onglet "Mémo" pour y incorporer les nouveaux noms que j'ai créés.

J'ai ajouté 2 liens hypertextes pour naviguer du tableau d'identification (partie suivi des absences) à la partie surveillance des effectifs présents et réciproquement.
En utilisant ces liens et des filtres (par Service = "Direction" dans le tableau d'identification, et la partie surveillance des effectifs) on réduit drastiquement le nombre de lignes à consulter. d'autant plus qu'on peut choisir une période de 1 mois pour les dates ...

Je ne suis pas bien ancien sur le forum (à mon âge ça m'amuse d'être qualifié de Junior) mais je me demande si l'on ne pourrait pas créer un nouveau fil avec un sujet plus adéquat (gestion des absences ou autre à ton goût) qui renverrai avec une petite explication vers ce fil ci. Ce afin que d'autre utilisateurs puissent le trouver plus facilement.
Est-ce-qu'un ancien pourrait nous conseiller ?

Amicalement
Alain

Bonjour Alain, bonjour tout le monde,

Wahouuuuu, c'est trop top.

AtTheOne à dit:
J'ai ajouté 2 liens hypertextes pour naviguer du tableau d'identification (partie suivi des absences) à la partie surveillance des effectifs présents et réciproquement.
En utilisant ces liens et des filtres (par Service = "Direction" dans le tableau d'identification, et la partie surveillance des effectifs) on réduit drastiquement le nombre de lignes à consulter. d'autant plus qu'on peut choisir une période de 1 mois pour les dates ...

C'est beaucoup mieux ainsi, je confirme.

Merci Alain, merci à ce fantastique site. Sans vous, je n'en serais encore à me demander comment faire.

Je regarde une dernière fois, et je propose le document à ma hiérarchie demain.

Merci, merci, merci.

Amicalement.

Laëtitia

LAETI-TOINOU · 13 Janvier 2022

Bonjour Alain, bonjour tout le monde,

J'ai commencé à entrer la liste du personnel
Pour le moment, j'ai le matricule (qui commence systématiquement par un 0), nom, prénom et affectation.

Pour ce faire :

1/Dans l'onglet tables
J'ai remis à zéro le tableau, via le BOUTON que tu as créé

2/Dans l'onglet tables
Inscrit le matricule / nom / prénom / affectation du personnel

3/ L'onglet suivi Absences
Le report des mises à jour du personnel ne se fait pas systématiquement.

4/L'onglet BdD - Zone d'enregistrement des absences
Sur la 1ère ligne (correspondant à l'index 1), n'apparait que le numéro d'index.
Le bouton de remise à zéro ne fonctionne pas, j'ai également un messsage d'erreur.

Je joins le dernier fichier que j'avais reçu, sur lequel j'ai travaillé, et enregistré sous un nom différent, afin de ne pas perdre ma base.

Help !!!!
Car je voulais présenter un exemple concret.

Merci d'avance.

Bonne journée.

Laëtitia

AtTheOne · 13 Janvier 2022

Salut Laëtitia (@LAETI-TOINOU ) bonjour tout le monde

Désolé de répondre un peu tard, je n'avais pas regardé le fil et mon mobile été en mode avion : pas d'alerte!

Bon je me doutais qu'à l'initialisation sur des données réelles on rencontrerait des petits problèmes.
Mais ce n'est pas bien grave :

LAETI-TOINOU à dit:
J'ai commencé à entrer la liste du personnel
Pour le moment, j'ai le matricule (qui commence systématiquement par un 0), nom, prénom et affectation.

Le premier souci viens du 0 de début du matricule qui disparait quand on le recopie dans une cellule en format standard, j'ai passé les deux colonnes "Matricule" qui étaient dans ce format, en format "Texte" (feuille Suivi, et BdD, dans la feuille Tables c'était déjà fait)

Deuxième souci, un bug VBA Dans la Sub Redimensionner_Lobjs() sur la ligne

VB:

Rows(LgnDessous).Resize(NbLgn2 - NbLgnAvant).Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow

que j'ai modifié en

Code:

Suivi.Rows(LgnDessous).Resize(NbLgn2 - NbLgnAvant).Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow

Enfin comme les macros plantent et que je désactive les événements en cours de macro, ils ne sont pas réactivés.
Pour cela il y a une macro "réactiver" qui fait le boulot
Code:
```
'Relancer les événements
Sub réactiver()
Application.EnableEvents = True
End Sub
```
Tu la lances si tu vois que rien ne se passe, si tu n'as pas affiché l'onglet dévellopeur, via l'onglet Affichage (tout à droite il y a Macro, choisis Afficher les macro et double clic sur "réactiver")
Les autres bugs sont purement du VBA

Voilà avec cela tu es parée pour de nouvelles saisies.
Tes absences sont vides : normal pour l'instant il n'y a aucune saisie, maintenant que les matricules matchent tu peux saisir de nouvelles absences à partir de l'onglet "Suivi".

Amicalement
Alain

LAETI-TOINOU · 13 Janvier 2022

AtTheOne à dit:
Salut Laëtitia (@LAETI-TOINOU ) bonjour tout le monde

Désolé de répondre un peu tard, je n'avais pas regardé le fil et mon mobile été en mode avion : pas d'alerte!

Bon je me doutais qu'à l'initialisation sur des données réelles on rencontrerait des petits problèmes.
Mais ce n'est pas bien grave :

Le premier souci viens du 0 de début du matricule qui disparait quand on le recopie dans une cellule en format standard, j'ai passé les deux colonnes "Matricule" qui étaient dans ce format, en format "Texte" (feuille Suivi, et BdD, dans la feuille Tables c'était déjà fait)

Deuxième souci, un bug VBA Dans la Sub Redimensionner_Lobjs() sur la ligne

VB:

Rows(LgnDessous).Resize(NbLgn2 - NbLgnAvant).Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow

que j'ai modifié en

Code:

Suivi.Rows(LgnDessous).Resize(NbLgn2 - NbLgnAvant).Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow

Enfin comme les macros plantent et que je désactive les événements en cours de macro, ils ne sont pas réactivés.
Pour cela il y a une macro "réactiver" qui fait le boulot

Code:

'Relancer les événements Sub réactiver() Application.EnableEvents = True End Sub

Tu la lances si tu vois que rien ne se passe, si tu n'as pas affiché l'onglet dévellopeur, via l'onglet Affichage (tout à droite il y a Macro, choisis Afficher les macro et double clic sur "réactiver")

Les autres bugs sont purement du VBA

Voilà avec cela tu es parée pour de nouvelles saisies.
Tes absences sont vides : normal pour l'instant il n'y a aucune saisie, maintenant que les matricules matchent tu peux saisir de nouvelles absences à partir de l'onglet "Suivi".

Amicalement
Alain

Yes,

Merci beaucoup, tu me retires une grosse épine du pied !!!!!

Que ferai-je sans ton aide

Je reviendrai vers toi (et la communauté) si je rencontre d'autres problèmes à la saisie.

Bonne soirée.

Laëtitia

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