Microsoft 365 Calendrier dynamique avec sauvegarde

[samsam2212]

Bonjour,

Je sais que cette question est récurrente. Mais je n'arrive pas à ouvrir les fichiers que vous mettez en pièces jointes...

J'ai créé un calendrier pour réserver des véhicules, j'ai créé une liste déroulante pour afficher tous les mois et une liste pour les années. J'ai trouvé le code pour réinitialiser en changeant le mois et l'année : clearcontents. Seulement j'ai besoin que ces informations soit sauvegardées, je sais qu'il faut créer une base de données. Mais je n'arrive pas à trouver le code ? Quelqu'un pour m'aider s'il vous plaît ?

Je vous remercie d'avance,

Sam

 

[samsam2212]

Excusez-moi je ne comprends pas très bien.

Il n'existe pas de code pour passer d'un mois à un autre avec sauvegarde des données ? Cela résoudrait mon problème...

 

[Staple1600]

Re

@samsam2212
Je t'ai proposé un code pour un export PDF
(message#13)
Une fois, cet export fait
Tu peux faire une nouvelle réservation pour un autre mois
(et donc un nouvel export)

Ce ne sont que des suggestions que je te laisse tester et approfondir.

 

[Staple1600]

Bonjour @ChTi160

Pour moi, ce textbox sert de Label pour afficher l'action à faire
En l'occurrence, choisir son binôme

Je vois où tu veux en venir
(Intégrer un module calendrier dans l'userform)
Si tel est le cas, je te laisse prendre le relais

 

[samsam2212]

Bonjour @ChTi160, oui ça sert à afficher l'action. Je suis débutante, c'est pas très professionnelle, c'est juste apporter une solution à notre problématique.
Je voulais juste améliorer ce qui existe déjà, à savoir un calendrier par binôme. Toutes les voitures sont réservables par n'importe quel binôme, pas uniquement à ceux à qui appartiennent le véhicule.
Jusqu'à présent c'était plutôt bien partit, seulement je n'ai pas les compétences pour aller plus loin, c'est-à-dire, créer une base de données sur Excel pour pouvoir conserver ces données, en changeant de mois ou d'années. La fonction clearcontents ne me va pas étant donnée qu'effectivement ça réinitialise à chaque mois mais ça ne conserve pas mes données... Vous voyez le problème ?

 

[samsam2212]

Re

@samsam2212
Je t'ai proposé un code pour un export PDF
(message#13)
Une fois, cet export fait
Tu peux faire une nouvelle réservation pour un autre mois
(et donc un nouvel export)

Ce ne sont que des suggestions que je te laisse tester et approfondir.

Effectivement et je te remercie, c'est juste que je débute avec tout cela...
Si j'ai bien compris le code que tu me suggère, dès le début d'un nouveau mois, le code débloque le mois automatiquement ? Et à chaque fin de mois je peux effectuer mon export ?

 

[Staple1600]

Re

Ce code ne fait qu'exporter la feuille active au format PDF

Pour ce qui de la gestion des mois, voir le message#15
(Tu as testé ce nouveau code ? En prenant soin de remettre la formule initiale qu'il y avait en C6

Sinon puisque tu débutes, je t'invite à consulter l'existant
(soit pour y trouver du prêt à l'emploi, soit de l'inspiration)
Un exemple parmi moult

XL 2013 - gestion de parc automobile

slt a tous j’aimerais avoir un programme excel pour gérer le parc je suis dans une entreprise de BTP vraiment besoin d'aide merci

excel-downloads.com

NB: j'ai utilisé le moteur de recherche du forum

Effectuez une recherche sur Excel Downloads...

excel-downloads.com

Avec ces mots-clés: parc véhicules

 

[samsam2212]

Pour la gestion des mois j'ai copier ton code dans This Work Book comme tu me l'as suggéré, mais je reviens à mon problème initiale. Du coup j'ai du mal à comprendre ce qu'il fait ?

 

[Staple1600]

Re

@samsam2212
J'ajoute des explications sur ce code

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
' Si le nombre de caractères du nom de la feuille =1
If Len(Sh.Name) = 1 Then
'alors la cellule B13 prends la valeur du numéro du mois en cours
Sh.Range("B13") = Month(Now)
End If
End Sub

Or la cellule B13 est utilisée dans la formule en C6
=DATE($B$12;$B$13;$B$14)

Donc quand tu actives la feuille aujourd'hui, B13 prendra la valeur 4
et on aura donc en C6: =DATE($B$12;4,$B$14) donc le 1er avril 2023

Et avec ce code VBA dans ThisWorkbook, tu peux désormais utiliser l'ascenseur pour changer les jours ou la zone combinée pour changer les années.

 

[samsam2212]

Ok je pense que je commence à comprendre, mais dans ce cas si par mégarde un collaborateur change de mois, nous perdons tous les données du mois en cours...

 

[Staple1600]

Re

C'est pour cela que je suggérais plus bas dans le fil, de faire un un export PDF de chaque réservation (une fois celle-ci renseignée)
Et que je te proposais un code VBA en ce sens
Donc je résume le principe
Je fais une réservation pour un mois donné puis je fais un export PDF en cliquant par exemple sur un bouton Export PDF
Puis je fais une autre réservation et je fais un autre export PDF
etc..

Sinon, comme précédemment évoqué, je t'invite à parcourir les archives du forum
Tu peux également regarder dans la section Téléchargements du forum

Professionnels

Fichiers Excel pour les activités professionnelles

www.excel-downloads.com

Ce afin de trouver des exemples qui pourrait t'aider ou t'inspirer.

 

[samsam2212]

Ok ok , très bien je te remercie pour cette solution et ta patience
Je regarderai sur le forum ce que je peux trouver d'autres, ne sait on jamais.

 

[Staple1600]

Re

@samsam2212
Déjà est-ce que tu as regardé la discussion que je citais dans le message#23 ?

 

[samsam2212]

Bonsoir le Fil
Questions:
si l'on crée une Base de Données !
Que devrait-elle contenir !
Pourrais-tu mettre Un exemple de ce que devrait être, l'enregistrement d'une réservation ?
Une réservation, c'est juste Une date et Une Heure ?
Dans l'attente
Jean marie

Bonjour @ChTi160, Si tu as pu voir mon fichier, une feuille est associé à un binôme. Il peut changer de mois et d'années grâce à la barre déroulante. Sur les cellules correspondant à la date et à l'heure de son choix il peut y mettre ses initiales pour indiquer qu'il a réservé. Jusque là parfait ! Seulement, lorsqu'il doit changer de mois, les données se conservent.
J'ai trouvé le code clearcontents pour réinitialiser les données de la celulle sauf que mon problème c'est que je veux que les cellules se réinitialise en changeant de mois, certes, mais qu'elles se conservent. j'ai vu sur Youtube un gars qui proposer de créer une base de données pour conserver les données au fil des mois et d'années.
En gros je réserve, je peux réserver le mois prochain, ou dans 6 mois et retrouver mes données.

Est-ce que tu penses que c'est possible ?

 

[samsam2212]

Un binôme c'est deux personne sur un même véhicules. J'ai nommé les feuilles avec l'initiale d'une personne.
Il faudrait que soit conserver dans la BDD la date et la plage horaire où une personne a réserver. Je sais pas si c'est plus compréhensible déjà ?

 

[samsam2212]

Bonjour, oui tout à fait ! Comment puis-je retranscrire cela sur mon calendrier ?