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V

Virgindeb

Guest
Bonjour à tous,

Je débute complètement en VBA et suis isolée et sans autre source d'information qu'internet pour réaliser dans une entreprise une petite 'application' afin d'automatiser un circuit de validation d' absences (congés/récup...) qui comprend 4 grandes étapes :
-Demande d'absence d'un agent
-Validation de cette absence par le N+1
-Validation de cette absence par le N+2
-Génération du planing des absences des agents

Il y a 130 personnes réparties en 10 services.

Lotus V5 Windows 2000 et office97

Comme je suis complètement livrée à moi même , j'ai vraiment du mal à démarrer et j'aimerais une critique sur mes premiers balbutiements car franchement c'est panique à bord contenu que le ce stage se termine le 15 avril prochain

J'ai jusque là créé 2 formulaires qui s'enchainent mais avec plein de pbs mis provisoirement de côté pour avancer sur la mécanique générale (pb tel que le calendrier non fonctionnel que j'aimerais en fraçais et avec les WE en grisé, un ascenceur pour les heures etc...)
Sur le 1er onglet AGENT en première ligne se trouve le nom du N+ 1 et le N+ 2 auquel les demandes devraient être adressé par mail lotus
l'onglet 'histo' est enrichi à chaque demande
et c'est celui qui devrait servir de base pour le responsable de service pour sélectionner les demandes et enregistrer un accord ou un refus. Son choix serait adressé via une alerte à l'angent et au N+ 2.
Le N+ 2 ayant validé l'accord à son tour, un planning devra être mis à jour automatiquement

J'ai vu beaucoup d'exemple plus ou moins sophistiqués ur ce site mais delà à les décliner sur mon problème , c'est une autre paire de manche ,Voilà avant d'entrer plus dans les détails je propose un téléchargeemnt qui indique là où j'en suis, c'est à dire au début !!

J'attends avec beaucoup d'angoisse mais aussi d'espoir vos avis et conseils
merci et bonne journée
 

_Thierry

XLDnaute Barbatruc
Repose en paix
Bonjour VirginDeb, le Forum

Pour commencer par le début, ton fichier n'est pas passé quand tu indiques 'Voilà avant d'entrer plus dans les détails je propose un téléchargeemnt qui indique là où j'en suis, c'est à dire au début !!'

Ton fichier ne doit contenir dans son nom ni espace, ni caractère spéciaux, il doit être Zippé et faire moins de 50 Ko, voici un tutoriel fait en Flash par David, notre WebMaster

Comment Joindre un Fichier sur XLD

Pour la suite, tant que tu resteras dans Excel, tu devrais plus ou moins trouver des éléments de réponse dans ce Forum, en premier lieu prends bien soin de continuer à signaler en gras à tous les contributeurs et contributrices que le Projet devra tourner sous Excel 97 (Certaines limites VBA à respecter)

Pour la partie inter-action entre Excel 97 et Lotus 5, c'est là que je prévois le plus de soucis... Surtout pour un retour de validation depuis un mail Lotus vers une Feuille Excel...

Vu que tu ne précises pas vraiment, je sous-entends que tu auras accès à un réseau où tu pourras partager un Classeur regroupant toute l'information et qui sera le gestionnaire de Planning ?

Si cette possibilité nous est offerte, alors j'entrevois des solutions, en employant Lotus que dans le sens diffusion d'information par Mail uniquement... Mais si c'est l'inverse, Lotus qui doit gérer le planning par exemple, alors là, il te faudra des specialistes de Lotus... (moi je ne le connais pas, mais il parait que c'est puissant)

Voilà pour une première approche...

Bonne Journée
[ol]@+Thierry[/ol]
 
V

Virgindeb

Guest
Merci pour ta réponse aussi rapide malgré un premier raté de ma part, comme tu vois je ne suis pas douée mais malgré tout avide d'apprendre ! et de progresser (là d'où je pars, je ne puis que progresser..)
Cette fois tout y est, j'ai carrément honte du contenu car je vois moi même que c'est pas bon mais faute de disponibilité du seul informaticien de la boite .. je fais avec les moyens qu'on veut bien me laisser à dispo.

Pour être cette fois un peu plus précise, l'allusion à lotus , tel que je l'envisage, consisterait simplement lors d'une validation de congés ou de refus d'un responsable à un agent, que ce dernier soit avisé par un mail envoyé depuis excel sur lotus d'un message standardisé l'avisant du traitement de sa demande : ex :'votre demande du xx/xx/xx a été accordée/refusée'
Quoiqu'il en soit ,j'en suis loin d'être arrivée à cette étape, car je ne parviens même pas à mettre à jour mon fichier histo à partir de ma listbox sur le usf consultation (ni même à le trier correctement) et qui devrait plutôt s'appeler validation... permettant de répondre à l'agent , d'enregistrer la 1ère puis la 2è décision du resoponsable et enfin , de générer le planning absences sur le dernier onglet planning ??

en attendant ton avis , aussi dur soit il , je vais prendre du temps pour effectuer des recherches et trouver des sources d'inspirations sur ce forum !

Merci d'avance à toi et au forum
Virginie [file name=vbagent.zip size=42714]http://www.excel-downloads.com/components/com_simpleboard/uploaded/files/vbagent.zip[/file]
 

Pièces jointes

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