XL 2013 BDD dénombrer et non additionner

Baloo7 · 10 Décembre 2024

Bonjour

J’ai une BDD et je bloque (tableau ci-joint)
Dans mon onglet « Analyse » je souhaite obtenir non pas le nombre d’occurrence par genre et par année mais le nombre d’homme et de femme par année. Idem pour les postes, le type de contrat. Quand j’aurai l’un, j’aurai les autres.
Est-ce que quelqu’un peut m’éclairer ?
Bonne soirée

Phil69970 · 10 Décembre 2024

Bonjour @Baloo7

Et bien sur ton fichier respecte le RGPD ???

vgendron · 10 Décembre 2024

bonjour
hello @Phil69970 (à priori.. meme si les noms ne sont pas bidons.. difficile d'identifier les personnes.. en tout cas moi.. je vais pas essayer)

@Baloo7
euh.. ta feuille analyse répond exactement au besoin décrit.. non??

Bernard_XLD · 10 Décembre 2024

Bonjour

une secrétaire titulaire née en 1948, 76 ans donc et encore en activité !
assez peu probable au jour d'aujourd'hui.
de toute façon, des noms et prénoms seuls ne dérogent pas au RGPD.
Il faut qu'il y ait des informations permettant d'identifier directement ou indirectement des personnes physiques ou morales.

Cordialement,
@+

Phil69970 · 10 Décembre 2024

Bonjour Bernard

Bernard_XLD à dit:
une secrétaire titulaire née en 1948, 76 ans donc et encore en activité !

Non elle est partie en 2009 à la retraite

Bernard_XLD à dit:
de toute façon, des noms et prénoms seuls ne dérogent pas au RGPD.
Il faut qu'il y ait des informations permettant d'identifier directement ou indirectement des personnes physiques ou morales.

Ok j'en prends bonne note

Baloo7 · 10 Décembre 2024

Phil69970 à dit:
Bonjour @Baloo7

Et bien sur ton fichier respecte le RGPD ???

Bonjour le dossier est protégé et j'ai changer tous les nom. Le tableau n'est pas complet, je dois finir de le compléter.

Baloo7 · 10 Décembre 2024

Bernard_XLD à dit:
Bonjour

une secrétaire titulaire née en 1948, 76 ans donc et encore en activité !
assez peu probable au jour d'aujourd'hui.
de toute façon, des noms et prénoms seuls ne dérogent pas au RGPD.
Il faut qu'il y ait des informations permettant d'identifier directement ou indirectement des personnes physiques ou morales.

Cordialement,
@+

Bonsoir, il vous manque des informations ? Il y a les noms et Prénoms.

vgendron · 11 Décembre 2024

bonjour
non justement, il ne faut PAS mettre d'information susceptible d'indentifer les personnes..

par contre. je repose ma question..
ton onglet Analyse, ne fait il pas déjà exactement ce que tu souhaites??

Gégé-45550 · 11 Décembre 2024

vgendron à dit:
bonjour
non justement, il ne faut PAS mettre d'information susceptible d'indentifer les personnes..

par contre. je repose ma question..
ton onglet Analyse, ne fait il pas déjà exactement ce que tu souhaites??

Bonjour,
Je pense qu'il veut parler de personnes différentes (uniques) sur la période considérée.
Par exemple, si Mme X apparaît de juillet à décembre, elle ne doit être comptée qu'une fois et non pas 6 ; si M. Y apparaît toute l'année, de la même manière il serait compté pour 1 et non pour 12.
Enfin ... c'est comme ça que je comprends la question, mais je me trompe peut-être ?
Cordialement,

vgendron · 11 Décembre 2024

je pense que la question est en fait très mal posée.. et donc le besoin mal exprimé..
quand je lis " je souhaite le nombre d'hommes et de femmes par année"
et que je vois (par exemple pour 2006)
5 hommes et 12 femmes..
bah.. c'est la réponse à la question..

après. quelle différence l'auteur fait il entre "dénombrer" et "additionner".... ?

Bernard_XLD · 11 Décembre 2024

Bonjour

Phil69970 à dit:
Ok j'en prends bonne note

en complément, noms et prénoms seuls, pas de problème, ça ne permet pas à eux seuls d'identifier une personne, il y a des homonymes et même en inventant des personnes fictives, on peut tomber sur le nom d'une personne existante.
Nom, prénom associés à une information permettant d'identifier précisément la personne, un téléphone, un mail, une adresse, une ville, une société, etc ou associé à quelque information dite sensible (exemple dossier médical, numéro de sécu, coordonnées bancaires, etc), là, ça pêche !
à la rigueur, dans le fichier, on pourrait considérer les seules dates de naissance comme une information sensible mais cela reste sujet à interprétation.

Cordialement,
Bernard

Baloo7 · 11 Décembre 2024

Gégé-45550 à dit:
Bonjour,
Je pense qu'il veut parler de personnes différentes (uniques) sur la période considérée.
Par exemple, si Mme X apparaît de juillet à décembre, elle ne doit être comptée qu'une fois et non pas 6 ; si M. Y apparaît toute l'année, de la même manière il serait compté pour 1 et non pour 12.
Enfin ... c'est comme ça que je comprends la question, mais je me trompe peut-être ?
Cordialement,

bonjour, vous avez bien compris ma commande cordialement

Baloo7 · 11 Décembre 2024

Gégé-45550 à dit:
Bonjour,
Je pense qu'il veut parler de personnes différentes (uniques) sur la période considérée.
Par exemple, si Mme X apparaît de juillet à décembre, elle ne doit être comptée qu'une fois et non pas 6 ; si M. Y apparaît toute l'année, de la même manière il serait compté pour 1 et non pour 12.
Enfin ... c'est comme ça que je comprends la question, mais je me trompe peut-être ?
Cordialement,

Bonjour, vous avez bien compris ma demande ma demande pour mon TCD. Cordialement

Gégé-45550 · 11 Décembre 2024

Baloo7 à dit:
Bonjour, vous avez bien compris ma demande ma demande pour mon TCD. Cordialement

Bonsoir,
Une piste en PJ, voir onglet TDB, colonnes AL à BE (et colonnes associées).
Cordialement,

XL 2013 BDD dénombrer et non additionner

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