Base de données et gestion des informations

[cm1864]

Bonjour à tous,

Il me faut actuellement construire une base de données comprenant de très nombreuses informations (plusieurs centaines de milliers de cellules pour des centaines de champs) pour regrouper toutes les informations relatives à notre production touristique dans une base de données unique.

A terme, il faudra automatiser cette base de données pour qu'avec des filtres, nous puissions retrouver des "groupes" d'informations.

Exemple :
Dans un formulaire, nous écrirons "Shangri La Bangkok".
De là, toutes les informations relatives à cette recherche s'afficheront dans un formulaire.
Ces informations sont très nombreuses : Shangri La Bangkok = zone géographique, pays, capitale, aéroport, iata aéroport, saison, formalités douanières, infos hotel, coordonnées complètes de l'hôtel, types de chambres proposées et les informations s'y rattachant (ainsi que leurs photos), les excursions possibles au départ de l'hôtel (et leurs photos), etc. etc. il y a des centaines de champs.

Mon problème vient du fait que je ne sais pas comment organiser ma base de données, notamment à cause du fait que mes champs n'ont pas la même taille (pays = 150, Iata aéroports d'un seul pays = + de 400, hôtel rattachés à chaque Iata = + de 1000, etc. ...

Avez-vous des suggestions ? Excel est-il capable de faire cela, Access serait-il plus approprié ?
Dois-je mettre chaque champs côte-à-côte ou dans différentes "feuilles" ?

Je suis à votre disposition pour tout renseignements complémentaire.
Merci de votre aide.

cm1864

PS. Pour vous faire une idée plus précise, j'aimerais reproduire le modèle des site de voyages en ligne sur Excel ou Acess.
Vous tapez le nom de l'hôtel, ou de la ville, ou le pays, et vous obtenez les infos qui s'y rattachent.

 

[MJ13]

Re : Base de données et gestion des informations

Bonjour CM1864

Intuitivement , je pense qu'Access serait plus à même de t'aider, vu le nombre de champs important que tu veux gérer.

Mais n'étant pas spécialiste de ce logiciel, attendons les pros .

Après si tu peux découper par pays, tu pourrais avoir des fichier Excel moins gros. Ou créer un fichier avec Access et récupérer les données via Excel avec des requêtes.

 

[cm1864]

Re : Base de données et gestion des informations

Bonjour Michel,

Merci de ton retour.

L'idée de "découper" ma base par pays est intéressante.
J'espère que les pros ... pourront m'aiguiller car la je sèche vraiment sur la construction de cette base de données.
Cela fait des semaines que je réfléchis dessus ...

Merci encore, et merci par avance au reste du forum pour votre aide future.

cm1864

 

[joss56]

Re : Base de données et gestion des informations

Bonjour à tous,

Avec Excel, tu peux créer un fichier destinations, un fichier hôtels, un fichier aéroport, un fichier excursions...quand je dis fichier, je parle de feuille de calcul d'un même classeur. Il suffira, pour lier tout ça et faciliter les recherches de déterminer une clé pour chaque entité gérée. Si tu as un début de fichier avec quelques destinations, quelques hôtels etc, envoie le en pièce jointe.

A+
Jocelyn

 

[tototiti2008]

Re : Base de données et gestion des informations

Bonjour à tous,

Au vu de ta description, oui, il faudrait créer une vraie base de données relationnelle, donc Access ou autre
Si le volume de données est vraiment très important, Access risque même d'être un peu court
Sinon, les recherches multichamps ne sont pas automatiques dans les bases de données, ce sera à toi de les configurer dans un formulaire prévu à cet effet
Si tu choisis Access, évite de mettre les photos dans la base de données, il vaut mieux stocker l'adresse du fichier image dans un champ que l'image elle-même, sinon la taille de ta base va exploser et une base Access ne peut pas dépasser les 2 Go, qui risquent d'être rapidement atteints avec des images incorporées (champs Objet OLE)

 

[cm1864]

Re : Base de données et gestion des informations

Bonjour à tous,

Merci pour vos premiers éléments de réponses et pardonnez ma réponse tardive.
J'ai bien noté vos remarques et vais m'attacher à créer tous mes champs afin de vous soumettre un fichier et recueillir vos impressions sur celui-ci.

A très bientôt donc,
Merci encore pour votre aide.

Excellente journée à tous.

cm1864

 

[cm1864]

Re : Base de données et gestion des informations

Bonsoir à tous,

Je reviens vers vous concernant la création de la base de données.
Je ne parviens toujours pas à trouver de solution à la façon de la créer.

Je vous propose donc de me dire comment vous pensez que les bases de données des sites comme booking.com ou hotels.com sont construites ?
Car la solution réside là mais je ne la vois pas !!

Imaginez ...

J'ai pour 1 zone géographique, 55 pays.
Pour chaque pays, j'ai une trentaine d'information unique du type "code iso pays : FR" ou "capitale : Paris"
Mais pour chaque pays, j'ai aussi jusqu'à 1000 villes possédant 1 code aéroport IATA.
... et donc dans chaque ville IATA, j'ai parfois 3000 hôtels ... et dans chaque hôtels je dois rentrer les informations sur : nombre de chambres, type d'établissement, catégorie, directeur, email directeur, réception, téléphone réception, email réception, website, etc.

Bref, je pars d' 1 zone géographique et j'arrive au final à 250000 informations potentielles sur 1 seul hôtel ou aéroport !
A terme ma base de données devra me remonter toutes les informations quelque soit ma recherche :
Exemple : je rentre "@malamala.com" et j'obtiens toutes les informations issue de cette fin d'email c'est à dire :
- blablabla @malamala.com
- Monsieur le directeur
- Hôtel Mala Mala
- Aeroport Mala Mala (+ code IATA : AAM, etc. etc)
- Pays : Afrique du Sud, et toutes les informations qui s'y rattachent.
- Zone géographique : Afrique

J'ajoute que je dois également rentrer les informations relatives au Tour Opérateur qui proposent chaque lieu.

Rassurez-vous, une fois que la base de données sera constituée, une société se chargera de réaliser l'application !!

Je pense que le manque de synthèse et de clarté de ce message reflète bien l'état dans lequel se trouve ma tête !! Alors svp, je vous demande votre aide ... une aide concrète svp.

Je me tiens à votre entière disposition pour tout complément d'information.
N'hésitez pas à me dire si vous souhaitez que je reformule ou autre.

Merci énormément par avance,
Bien à vous,

cm1864