désolé, mais c'est le cas typique d'une mauvaise conception initiale, qui s'avère finalement être
« une bombe à retardement » ! et quand ça a sauté, on ne peut pas faire grand chose pour réparer les dégâts !
tu vas sans doute dire que c'est facile de le dire après coup, mais hélas, le mal est déjà fait...
il n'y a donc pas de méthode plus simple pour contourner ce problème ! tu as eu une
très bonne idée de vouloir faire la même base de données
sans les fichiers PDF ; ainsi, sans supprimer ces fichiers PDF qui doivent être utiles, tu vas les stocker dans un répertoire de ton disque dur ; ce qu'il faudrait, alors, c'est mettre dans ta base de données
un lien qui référence le bon fichier PDF ; malheureusement, je ne m'y connais pas assez là-dessus pour pouvoir t'aider davantage ; c'est donc juste une piste.
remarque : ça sera évidemment plus simple si tu mets
tous les fichiers PDF dans
un seul dossier, mais comme y'en a vraiment beaucoup
(vu que ça fait plus de 2 Go), tu voudras peut être stocker les PDF dans
plusieurs sous-dossiers d'un dossier
général (structure arborescente) ; exemple :
* dossier général "Ventes"
(à tous les clients)
* sous-dossier année : "2022"
* sous-dossier mois : "05" pour mai
* un sous-dossier par client ; N° comptable du client : 411.102DUP
une référence pourra alors être :
"C:\Users\bapt0201\Documents\Ventes\2022\05\411.102DUP\Facture124.pdf
le fait de passer par un N° comptable du client plutôt que par son nom & prénom est pour éviter les homonymes, si y'a plusieurs clients "DUPONT Jean" ; et si le client est une entreprise et pas un particulier, alors passer par un n° comptable marche aussi ; à fortiori pour une SA ou une SARL !
en lisant de droite à gauche, ça donne : Facture124.pdf du client 411.102DUP de mai 2022, et c'est une des factures de Ventes ; donc ça sera pas mélangé avec les fichiers PDF des factures d'Achats.
peut-être aussi que ça serait mieux de remonter le sous-dossier client juste sous Ventes :
"C:\Users\bapt0201\Documents\Ventes\411.102DUP\2022\05\Facture124.pdf
ça donnerait : Facture124.pdf de mai 2022 du client 411.102DUP, et c'est bien sûr une des factures de Ventes
(puisqu'il s'agit d'un client).