Microsoft 365 associer un logo (format png) à une cellule dans excel et le récupérer dans word (publipostage)

jlc2305 · 31 Janvier 2020

Bonjour,
Je fais appel à vous car je suis face à un problème que je ne sais pas résoudre, sachant que j'ai un petit niveau en excel (et en word également !!)
Voila ce dont il s'agit :
- j'utilise une feuille excel comme source de données pour imprimer des fiches dans word (publipostage)
- dans la feuille excel, j'ai une colonne "toxicité" et je souhaiterais désormais associer une pastille de couleur (fichier png) pour chacune des valeurs possibles contenues dans les cellules de cette colonne (pastille orange pour "toxique", pastille bleue pour "comestible", etc ...)
- et surtout je souhaiterais récupérer cette pastille de couleur sur les fiches dans le cadre du publipostage sur word
Je joins le type de fichiers que j'utilise (feuille excel, document word, fichiers png)
Je vous remercie par avance pour l'aide que vous voudrez bien m'apporter
salutations cordiales

patricktoulon · 1 Février 2020

re
en B2 tu met
=SI($A2="Toxique";"c:\\bd\\orange.png";SI(A2="Suspect";"c:\\bd\\grise_s.png";"c:\\bd\\bleu.png"))
et étends la formule jusqu’à la dernière

laurent3372 · 2 Février 2020

La capture Capture_apres mise a jour des etiquettes.PNG montre que tu n'as pas inséré de champ pour l'image dans le fichier doc_base_publipostage.docx

jlc2305 · 2 Février 2020

pourtant si tu regardes le fichier "capture avant mise a jour", tu noteras la présence de l'instruction INCLUDEPICTURE... là je ne comprends plus ...

laurent3372 · 2 Février 2020

Tu n'avais pas fait "Mise à jour des étiquettes": les cases suivantes n'ont pas de champ image

laurent3372 · 2 Février 2020

Envoie moi ton modèle .docx.
Si tu envoies des captures, fais-les avec les codes de champ affichés (Alt-F9)

jlc2305 · 2 Février 2020

laurent3372 à dit:
Envoie moi ton modèle .docx.
Si tu envoies des captures, fais-les avec les codes de champ affichés (Alt-F9)

voici les captures avec les codes de champ + doc word avant mise à jour des etiquettes (je ne sais pas si cela t'est utile)

laurent3372 · 2 Février 2020

J'ai eu du mal, mais j'ai trouvé : avant de mettre à jour les étiquettes, il faut frapper F9 en mode Aperçu des résultats pour faire apparaître l'image dans la première case.

Par ailleurs, il faut entourer le champ MERGEFIELD de guillemets:

VB:

{ INSERTPICTURE "{ MERGEFIELD Toxicité \f .png }" \d }

pour que les noms de fichier comportant des espaces soient pris en compte correctement

jlc2305 · 2 Février 2020

laurent3372 à dit:
J'ai eu du mal, mais j'ai trouvé : avant de mettre à jour les étiquettes, il faut frapper F9 en mode Aperçu des résultats pour faire apparaître l'image dans la première case.

Par ailleurs, il faut entourer le champ MERGEFIELD de guillemets:

VB:

{ INSERTPICTURE "{ MERGEFIELD Toxicité \f .png }" \d }

pour que les noms de fichier comportant des espaces soient pris en compte correctement

jlc2305 · 2 Février 2020

jlc2305 à dit:
la méthode que tu m'as indiquée ne fonctionne pas;
elle permet bien de récupérer la pastille de couleur, mais elle affiche toujours la même couleur de pastillle, quel que soit la valeur du champ toxicité
par ailleurs, la fonction INSERTPICTURE me renvoie le message "signet non défini", je l'ai donc remplacé par INCLUDEPICTURE (à tort ?)

jlc2305 · 3 Février 2020

bonjour,

en fait je vais opter pour la solution préconisée par Laurent3372 au travers du toto qu'il m'a forwardé, et pour celle de patricktoulon concernant les conditions en cascade.
Le mix des 2 répond à mon problème de départ.
Un grand merci à vous pour votre aide précieuse et pour le temps que vous avez bien voulu me consacrer

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