Microsoft 365 Aide TCD Excel

[ElodieFo]

Bonjour
J'ai un fichier (en PJ) avec des données, des cases à cocher etc...

J'ai tenté 2 TCD mais ca ne rend pas du tout se que je veux.

J'aimerai réalisé un Tableau de bord permettant d'avoir des résultats clairs et l'évolution.

Pour cela, je pense qu'il faut utiliser en ligne la colonne C (TEAMS), puis en dessous de chaque TEAMS, les données de la colonne B (ETABLISEMENT) pour avoir les éléments suivants :

• Le nombre de dossier en fonction de la colonne P (STATUT COMPLETUDE) permettant d'avoir :

> Le nombre et le pourcentage en colonne, du nombre de dossier dit "complet"
> le nombre et le pourcentage en colonne, du nombre de dossier dit "partiel"
> le nombre et le pourcentage en colonne, du nombre de dossier dit "vide" (car ils comptent pour des dossiers)
> Le nombre total de dossier traités en chiffre et en pourcentage (Complet et Partiel uniquement),


Ensuite j'ai besoin d'approximativement la même chose mais je ne sais pas si l'intégrer dans la première partie est bien ou pas, car il y a un lien entre les deux (exemple complet OK + facturation OK = Dossier terminé) j'ai donc besoin pour cela :

• Le nombre de dossier en fonction de la colonne P (STATUT COMPLETUDE) permettant d'avoir :

> Le nombre et le pourcentage en colonne, du nombre de dossier qui sont "cochés"
> Le nombre et le pourcentage en colonne, du nombre de dossier qui sont "non cochés"
> Le nombre total de dossier "cochés" en chiffre et en pourcentage
> Le nombre total de dossier "non cochés" en chiffre et en pourcentage

Puis en fin de chaque TEAMS, le total de tous les dossiers en fonction des demande ci-dessus, et en pourcentage du nombre de dossier.

Si petit plus car mes explication sont claires, nous avons une colonne Q "Date" qui pourrais montrer aussi l'évolution par semaine (pas au jour le jour).

Je joins le fichier pour que vous voyez la cata de mes TCD... et comprendre pourquoi j'ai besoin de vous, car je sais que c'est possible. Je pense qu'il y a également des nombre et taux à faire avec les colonnes F, G, et I mais à voir.

En tout cas, je laisse quartier libre sur ma demande et souhaite vraiment quelque chose de bien fait et surtout lisible pour tous. J'ai du enlever plusieurs lignes, mais on parle d'un fichier qui compte plus de 10 000 lignes, il ne s'arrête pas a la partie que je mets ici e PJ.

Merci pour votre aide

 

[chris]

Bonjour

Mettre le % dans le TCD est simple (je l'ai ajouté dans le fichier joint)
Éliminer les vides pour le second total n'est pas possible dans le TCD. Il faudra sans doute passer par PowerQuery ou PowerPivot.
Si on veut pouvoir compter les dossiers terminée il faut une colonne supplémentaire dans la source sur le statut du dossier

Pas bien compris

• Le nombre de dossier en fonction de la colonne P (STATUT COMPLETUDE) permettant d'avoir :

> Le nombre et le pourcentage en colonne, du nombre de dossier qui sont "cochés"
> Le nombre et le pourcentage en colonne, du nombre de dossier qui sont "non cochés"

Cette colonne ne contenant pas de coches

 

[ElodieFo]

Bonjour

Mettre le % dans le TCD est simple (je l'ai ajouté dans le fichier joint)
Éliminer les vides pour le second total n'est pas possible dans le TCD. Il faudra sans doute passer par PowerQuery ou PowerPivot.
Si on veut pouvoir compter les dossiers terminée il faut une colonne supplémentaire dans la source sur le statut du dossier

Pas bien compris


Cette colonne ne contenant pas de coches

Les vides sont importants puisque correspondent à un non traitement.

Pour la partie pas comprise c'est qu'il y a une colonne de complétude (correspond a tous les documents demandés qui sont coché si présent) et avoir dans le TCD ou tableau de bord, l'information de la même manière que la facturation OK.

Le TCD que j'ai es simple mais dans vide c'est pas vraiment vide c'est juste pas traité...

VOus m'indiquer avoir ajouter les % mais le fichier est un fichier qui n'a rien à voir ...

Merci ouf votre aide ! Pas contre je connaissais pas les outils PowerQuery et PowerPovit : Microsoft ? Gratuit ?

Merci encore
Elodie

 

[ElodieFo]

Les vides sont importants puisque correspondent à un non traitement.

Pour la partie pas comprise c'est qu'il y a une colonne de complétude (correspond a tous les documents demandés qui sont coché si présent) et avoir dans le TCD ou tableau de bord, l'information de la même manière que la facturation OK.

Le TCD que j'ai es simple mais dans vide c'est pas vraiment vide c'est juste pas traité...

VOus m'indiquer avoir ajouter les % mais le fichier est un fichier qui n'a rien à voir ...

Merci ouf votre aide ! Pas contre je connaissais pas les outils PowerQuery et PowerPovit : Microsoft ? Gratuit ?

Merci encore
Elodie

Pardon je reprends mon explication
C'est une liste déroulante, avec complet partiel ou vide.
Si complet dossier OK, combien en nombre et % sur le total des dossiers
Si partiel dossier KO avec pareil même besoin nombre et %.'

J Espère avoir été clair

Bien à vous
Elodie

 

[chris]

RE

Ous m'indiquer avoir ajouter les % mais le fichier est un fichier qui n'a rien à voir

Sorry effectivement

Cela est peu lisble peu lisible si on rajoute encore un niveau ; à moins de modifier l'orientation du TCD

 

[ElodieFo]

RE

Sorry effectivement

Cela est peu lisble peu lisible si on rajoute encore un niveau ; à moins de modifier l'orientation du TCD

Franchement je le trouve déjà bien bien mieux.
Mais ! Et je suis sur que vous pouvez me sauvez... Les Vide = non traité et doit avoir un nombre et un pourcentage.
Si j'ai fait 3 dossiers pour 10 % de complet (vrai) et 9 dossiers 30% de partiel (faux) je dois avoir en vidéo 12 dossier vide (non traité) pour 70%, vous voyez ? Car ces résultats dépende d'une liste déroulante qui de base est vide... Avez vous une idée (sans que l'on ajoute à traiter par exemple, faut laisser vide + 2 choix).

Et en regardant les % je crois que c'est pas OK les calcul...
Exemple avec NANTES (D'ailleurs j'ai 107 dossiers et le TCD en affiche 104. J'ai changé la plage de données mais rien z faire...) mais ce n'est pas le sujet...

Sur NANTES & uniquement si je calcul bien ! XD
J'ai traité :
- 3 Partiels soit 3 %,
- 75 complets doit 73 %
Il me reste donc en non traité (vide), je devrais en avoir 26 soit 24 %.
Dans votre tableau les % semble faux mais je n'ai pas encore vu sur un ordinateur aussi ...

Bref voilà je profite encore de vous...

Mais mille mercis déjà pour ce premier jet qui va beaucoup m'aider.

Je pense au final que c'est un KPI sur je devrais faire ... A voir !