Bonjour thum,
pour moi tu te complique la tache, le plus simple serai de te créer une base de donnée Nom, Mail sur une autre page (ex:"BBD mail").
Les menus déroulants dans la colonne O ne me semble pas servir à grand chose, puisque les cellules vont se remplir via la recherche.
Ensuite dans ta colonne O tu pourras avoir une formule du genre :
=RECHERCHEV(A1;'BDD mail'!A:B;2;FAUX) (a adapter a ton fichier)
a voir si cela te va