XL pour MAC Afficher débit ou crédit en fonction de noms de compte..
- Initiateur de la discussion Malko67
- Date de début
Phil69970
XLDnaute Barbatruc
Bonjour @Malko67 eet bienvenu sur XLD
Comme nous ne sommes pas devin
un fichier et des explications claires .... et des exemples du résultat attendu serait beaucoup mieux.
@Phil69970
Comme nous ne sommes pas devin
un fichier et des explications claires .... et des exemples du résultat attendu serait beaucoup mieux.@Phil69970
Bonjour..
Pardon pour mon manque d'explications..
Voilà mon problème.
J’ai réalisé un tableau pour la comptabilité d’une association.
J’ai une feuille de ”Données” qui comprend entre autres la liste des différentes lignes de comptes
(23 en dépenses et 7 en recettes), une feuille de la compta, une feuille du livret et une récap.
Dans la feuille de compta la colonne ”Intitulé de compte” permet, avec une liste déroulante de choisir
la ligne de compte auquel on veut affecter la transaction. Puis dans la colonne à côté, on choisit dans une autre liste déroulante ”Débit” ou ”Crédit et la somme s’affichera en + ou en -.
Pour limiter les erreurs de saisies à l’utilisateur (ce n'est pas moi) j’aimerais qu’en fonction du compte choisi dans la liste déroulante, ”Débit” ou ”Crédit” s’affiche automatiquement selon que ce soit une dépense ou une recette..
Cela est-il possible avec une fonction et si oui, laquelle ?
Pardon pour mon manque d'explications..
Voilà mon problème.
J’ai réalisé un tableau pour la comptabilité d’une association.
J’ai une feuille de ”Données” qui comprend entre autres la liste des différentes lignes de comptes
(23 en dépenses et 7 en recettes), une feuille de la compta, une feuille du livret et une récap.
Dans la feuille de compta la colonne ”Intitulé de compte” permet, avec une liste déroulante de choisir
la ligne de compte auquel on veut affecter la transaction. Puis dans la colonne à côté, on choisit dans une autre liste déroulante ”Débit” ou ”Crédit et la somme s’affichera en + ou en -.
Pour limiter les erreurs de saisies à l’utilisateur (ce n'est pas moi) j’aimerais qu’en fonction du compte choisi dans la liste déroulante, ”Débit” ou ”Crédit” s’affiche automatiquement selon que ce soit une dépense ou une recette..
Cela est-il possible avec une fonction et si oui, laquelle ?
Phil69970
XLDnaute Barbatruc
Re
Il manque le principal un fichier représentatif de ton problème :
- représentatif, même organisation des lignes et des colonnes, mêmes libellés, mêmes noms de feuilles...
- anonymisé, pas de données personnelles réelles tels nom, n° sécu, adresse ...
- simplifié, une quinzaine de lignes reproduisant l'ensemble des différents cas envisageables (Avec le résultat souhaité)
*Éventuellement préciser l'ordre de grandeur des lignes à traiter, exemple mon fichier comporte 1 000 lignes ou bien 200 000 lignes ==> la méthodologie peut être différents.
Une demande claire donne très souvent une réponse rapide et qui correspond au mieux à la demande.
De plus si cela fonctionne sur le fichier fourni et pas sur le vrai fichier j'en conclu qu'il n'est en rien représentatif ou que tu n'as pas su transposer ce qui devrait être un simple copier coller.
Bonne lecture
Tout le reste n'est que bavardage......
@Phil69970
Il manque le principal un fichier représentatif de ton problème :
C'est quoi représentatif ?Comme nous ne sommes pas devin
- représentatif, même organisation des lignes et des colonnes, mêmes libellés, mêmes noms de feuilles...
- anonymisé, pas de données personnelles réelles tels nom, n° sécu, adresse ...
- simplifié, une quinzaine de lignes reproduisant l'ensemble des différents cas envisageables (Avec le résultat souhaité)
*Éventuellement préciser l'ordre de grandeur des lignes à traiter, exemple mon fichier comporte 1 000 lignes ou bien 200 000 lignes ==> la méthodologie peut être différents.
Une demande claire donne très souvent une réponse rapide et qui correspond au mieux à la demande.
De plus si cela fonctionne sur le fichier fourni et pas sur le vrai fichier j'en conclu qu'il n'est en rien représentatif ou que tu n'as pas su transposer ce qui devrait être un simple copier coller.
Bonne lecture
Tout le reste n'est que bavardage......
@Phil69970
Voilà le fichier..
J'ai essayé de "l'anonymiser" au mieux.
Du coup j'ai supprimé l'intitule des comptes pour ne garder que les numéros.
Autre précision, je suis sous Mac OS..
J'ai essayé de "l'anonymiser" au mieux.
Du coup j'ai supprimé l'intitule des comptes pour ne garder que les numéros.
Autre précision, je suis sous Mac OS..
Deadpool_CC
XLDnaute Accro
Bonjour,
Dans ta colonne "J" de l'onglet Compte Courant, moi j'aurais mis une formule du type :
Après comptablement ton report qui n'est pas affecter à une ligne comptable ... je ne sais pas si c'est un Débit ou Crédit ou "autre chose".
les compte en "6 _ _ _ " sont des débits, et les comptes en "7 _ _ _" sont des crédits.
Après je ne sais pas quel est le niveau de leur compta et s'il y a besoin de traiter les classes de compte de 1 à 5 et 8. Mais au moins pour les comptes de charges et Produits cela devrait faire l'affaire
ps : tu peux supprimer les listes (validation de données) pour éviter tout soucis de compréhension par l'utilisateur.
Dans ta colonne "J" de l'onglet Compte Courant, moi j'aurais mis une formule du type :
VB:
=SI(GAUCHE(H5;1)="7";"Crédit";SI(GAUCHE(H5;1)="6";"Débit";"-"))Après comptablement ton report qui n'est pas affecter à une ligne comptable ... je ne sais pas si c'est un Débit ou Crédit ou "autre chose".
les compte en "6 _ _ _ " sont des débits, et les comptes en "7 _ _ _" sont des crédits.
Après je ne sais pas quel est le niveau de leur compta et s'il y a besoin de traiter les classes de compte de 1 à 5 et 8. Mais au moins pour les comptes de charges et Produits cela devrait faire l'affaire
ps : tu peux supprimer les listes (validation de données) pour éviter tout soucis de compréhension par l'utilisateur.
Phil69970
XLDnaute Barbatruc
Re
Edit Bonjour @Deadpool_CC
Sur la même idée en plus simple et sommaire
******
Je te propose ce fichier
Merci de ton retour
@Phil69970
Edit Bonjour @Deadpool_CC
Sur la même idée en plus simple et sommaire
******
Je te propose ce fichier
Merci de ton retour
@Phil69970
Deadpool_CC
XLDnaute Accro
re ...
@Phil69970 : j'y avait pensé mais quand j'ai vu que dans l'onglet "livret" il utilisait des intitulés de ligne comptable associant les N° de compte et l'intitulé textuel du compte j'ai préféré forcé une comparaison de texte ... au cas ou ...
@Phil69970 : j'y avait pensé mais quand j'ai vu que dans l'onglet "livret" il utilisait des intitulés de ligne comptable associant les N° de compte et l'intitulé textuel du compte j'ai préféré forcé une comparaison de texte ... au cas ou ...
Merci cela fonctionne parfaitement dans le fichier joint..
Cependant tout n'est pas très clair pour moi avec mon faible niveau..
La formule que vous me suggérez "=SI(GAUCHE(H5;1)="7";"Crédit";SI(GAUCHE(H5;1)="6";"Débit";"-"))" n'est pas celle qui est dans le fichier. "=SI(H6="";"";SI(H6>7000000;"Crédit";"Débit"))"..?
Par ailleurs, si ce n'est pas abusé pourriez-vous m'expliquer le raisonnement de la formule ?
Et dernière petite question, est-ce que d'une manière générale les formules fonctionnent-elles de la même façon dans LibreOffice ?
En tout cas d'ores et déjà merci beaucoup pour votre aide et surtout pour votre réactivité..
Cependant tout n'est pas très clair pour moi avec mon faible niveau..
La formule que vous me suggérez "=SI(GAUCHE(H5;1)="7";"Crédit";SI(GAUCHE(H5;1)="6";"Débit";"-"))" n'est pas celle qui est dans le fichier. "=SI(H6="";"";SI(H6>7000000;"Crédit";"Débit"))"..?
Par ailleurs, si ce n'est pas abusé pourriez-vous m'expliquer le raisonnement de la formule ?
Et dernière petite question, est-ce que d'une manière générale les formules fonctionnent-elles de la même façon dans LibreOffice ?
En tout cas d'ores et déjà merci beaucoup pour votre aide et surtout pour votre réactivité..
J'ai encore une petite question..
Pour "anonymiser" le fichier j'avais retiré les libellés qui se trouvent dans le même cellule juste à côté du N° de compte..
Du coup existe-t-il une formule "Si" qui dirait "Si la cellule H6 commence par "6" écrire "Dédit" sinon écrire "Crédit ?
Pour "anonymiser" le fichier j'avais retiré les libellés qui se trouvent dans le même cellule juste à côté du N° de compte..
Du coup existe-t-il une formule "Si" qui dirait "Si la cellule H6 commence par "6" écrire "Dédit" sinon écrire "Crédit ?
Deadpool_CC
XLDnaute Accro
RE ... pour ce qui est de LibreOffice, j'en sais rien ... je ne l'utilise pas.
Concernant ma formule la logique est si le compte commence par un "7" (1er car. du texte) alors Crédit, si commence par un "6" alors débit, sinon juste un "-"
le "-" est là car je ne sais pas si un report positif ou négatif, sans lignes comptable doit être un Crédit ou un Débit
dans le fichier de Phil ... il compare des nombres et donc si vous remettez les "nom" de la ligne comptable derrière le N°, cela ne fonctionnera pas.
Concernant ma formule la logique est si le compte commence par un "7" (1er car. du texte) alors Crédit, si commence par un "6" alors débit, sinon juste un "-"
le "-" est là car je ne sais pas si un report positif ou négatif, sans lignes comptable doit être un Crédit ou un Débit
dans le fichier de Phil ... il compare des nombres et donc si vous remettez les "nom" de la ligne comptable derrière le N°, cela ne fonctionnera pas.
Tout ça fonctionne parfaitement..
Je vous remercie sincèrement pour votre aide et votre patience..
Bien cordialement..
Je vous remercie sincèrement pour votre aide et votre patience..
Bien cordialement..
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