Action Plan partagé

[allah1]

Gestion d'un plan d'action

Bonjour

je veux réaliser un plan d'action partagé pour l'avancement de nos projets , la saisie se fait par plusieurs utilisateur chacun à propre authentification, le resultat un état mensuel décrit tous les actions et leur avancement.

merci de me donner des idées.

 

[allah1]

Re : Action Plan partagé

Bonjour à tous,



Si tu changes de "formats", il faut adapter les formules.

A+ à tous

Un très grand merci monsieur JCGL pour votre aide et patience.

 

[allah1]

Re : Action Plan partagé

Bonjour à tous,



Si tu changes de "formats", il faut adapter les formules.

A+ à tous

excuse moi monsieur JCGL, je tiens à vous informer que la solution qui vous proposée pour le calcul de pourcentage " action progress" n'est pas toujours valide, voir fichier attaché.

merci

 

[allah1]

Re : Action Plan partagé

Bonjour,

Bon, on y va pour une tentative d'explication :

Pour pouvoir adapter en cas de modification de la présentation des données dans l'onglet Data, voila quelques précisions :

=SI(LIGNE()>=SOMMEPROD((MOIS(Data!$B$3:$B$367)&ANNEE(Data!$B$3:$B$367)=
MOIS(("1/"&$X$2&"/"&$X$1)*1)&ANNEE(("1/"&$X$2&"/"&$X$1)*1))*(Data!$C$3:$C$367
<>""))*[B][COLOR=red]5+45[/COLOR][/B];"";INDEX(Data!$A$3:$R$367;EQUIV(INDEX($A$45:$A45;ENT((LIGNE()-[COLOR=red][B]45[/B][/COLOR])/[B][COLOR=red]5[/COLOR][/B])
[COLOR=red][B]*5+1[/B][/COLOR]);Data!$C$3:$C$367;0);MOD(LIGNE()-[B][COLOR=red]45[/COLOR][/B];[COLOR=red][B]5[/B][/COLOR])*[COLOR=red][B]3[/B][/COLOR]+[B][COLOR=red]4[/COLOR][/B]))&""

le 5 : correspond au nombre de lignes affectées à chaque objectif dans la feuille Action Plan(2)

le 45 : correspond au n° de la 1ère ligne du tableau dans la feuille Action Plan(2)

le *3+4 : dans la feuille Data, les actions sont disposées toutes les 3 colonnes et commence à la colonne D (soit la 4ème colonne)

Pour les autres formules, les explications sont identiques à celles données ci-dessus.

Précision importante : il s'agit de formules matricielles placées dans des cellules fusionnées. Or, Excel n'accepte pas de telles formules dans des cellules fusionnées. Pour modifier, il convient donc de défusionner, de modifier la (les) formule(s), de ne pas oublier de revalider matriciellement (CTRL + MAJ + ENTREE), puis de refusionner l'ensemble des cellules.

Cela dit, compte tenu de la relative complexité de fon fichier, il serait bon de définir un tableau type qui puisse répondre aux évolutions de la configuration des données de l'onglet Data.

Je te laisse digérer ces explications (pas évident de faire simple).

@+

Bonjour Monsieur Tibo

j'essaye d'ajouter une action (une ligne) dans la feuille "data" en affichant cette dernière dans la feuille "Action Plan (2)" en suivant vos conseils concernant les formules matricielles. mais des erreurs sont apparaissent.


merci de m'aider

 

[allah1]

Re : Action Plan partagé

Bonjour Monsieur Tibo

j'essaye d'ajouter une action (une ligne) dans la feuille "data" en affichant cette dernière dans la feuille "Action Plan (2)" en suivant vos conseils concernant les formules matricielles. mais des erreurs sont apparaissent.


merci de m'aider

Bonsoir !

j'ai un petit souci sur le calcul d'une formule matricielle,
lorsque l'on valide cette formule .... s'affiche dans la cellule "#valeur!" ...et ceci même en validant par CTRL+MAJ+ENTREE qui est la procédure pour valider une formule matricielle.

voir fichier attaché et merci d'avance pour votre aide.