Microsoft 365 WinSearch VBA | PowerPivot et/ou PowerQuery

Staple1600 · 12 Octobre 2024

Bonjour le fil

Pour faire écho à la discussion de @patricktoulon, j'ai retrouvé ce fil

VBA et Windows Desktop Search...

[Résolu] - VBA et Windows Desktop Search... Bonjour le forum XLD, Je recherche des fichiers sur mon réseau professionnel avec la commande Application.FileSearch dans un répertoire contenant une arborescence de près de 12000 dossiers... La recherche d'un fichier prend souvent entre 1 et 2...

excel-downloads.com

J'ai voulu testé sur 365 et W10 64 bits
Et j'ai ce message d'erreur

Alors tout comme @patricktoulon , je vous invite à tester le code présent dans la discussion de 2013 citée plus haut

La question étant: est-ce que chez vous aussi ce message d'erreur apparait ?

EDITION: Voir le message#57 où apparait PowerPivot dans l'histoire.

Staple1600 · 16 Octobre 2024

Re

Voici mes tests du jour pour ce qui concerne WS

SqlB = "SELECT TOP 10 System.ItemUrl FROM SystemIndex WHERE System.Kind = 'picture'"

SqlB = "SELECT TOP 30 System.ItemUrl FROM SystemIndex WHERE System.Kind = 'document'"

SqlB = "SELECT System.ItemName, System.ItemPathDisplay,System.Search.AutoSummary FROM SystemIndex WHERE SCOPE ='C:\Users\STAPLE\Documents' AND System.FileExtension='.bat'"

SqlB = "SELECT TOP 5 System.ItemUrl,System.ItemDate FROM SystemIndex WHERE SCOPE ='C:\Users\STAPLE\Documents' AND System.FileExtension='.xlsx'"

Si j'ajoute System.ItemDate il faut que je reformate la colonne qui reçoit les dates en jj/mm/aaaa hh:mm:ss
Comment faire pour reformater les dates en amont ?

PS: N'hésitez pas à proposer vos exemples de SqlB, des plus simples ou plus complexes
(pour tester avec Windows Search)

Bonne journée

jurassic pork · 16 Octobre 2024

crocrocro à dit:
Avec ma version d'Excel, privé de PowerPivot .

Hello,
crocrocro il me semble que tu travailles sous Excel 2016 et normalement il y a powerpivot sous Excel 2016 mais attention c'est un complément COM :

Sinon j'ai essayé d'utiliser PowerQuery pour faire la même chose qu'avec PowerPivot avec cette requête :

PowerQuery:

= OleDb.Query(
    "Provider=Search.CollatorDSO;Extended Properties='Application=Windows'",
    "SELECT 
System.ItemTypeText,
System.Size, System.ItemFolderNameDisplay,
CAST(System.ItemFolderPathDisplay as DBTYPE_BSTR),
System.DateCreated,
System.DateAccessed,
System.FileExtension,
CAST(System.ItemName AS DBTYPE_BSTR)
FROM SYSTEMINDEX
WHERE SCOPE='file:D:\dev'"
)

mais j'ai une erreur :

DataSource.Error : OLE DB : Aucune message d'erreur disponible, code de résultat : DB_E_ERRORSOCCURRED(0x80040E21).
Détails :
DataSourceKind=OleDb
DataSourcePath=extended properties="Application=Windows";provider=Search.CollatorDSO
Message=Aucune message d'erreur disponible, code de résultat : DB_E_ERRORSOCCURRED(0x80040E21).
ErrorCode=-2147217887

Ami calmant, J.P

Staple1600 · 16 Octobre 2024

Bonjour le fil, @jurassic pork

J'avais mal lu l'article et moi aussi j'avais essayé avec PowerQuery
Et j'ai le même message d'erreur
En relisant l'article de Chris Webb, j'ai vu qu'il parlait de PowerPivot et forcément ca fonctionne mieux

Pourtant on arrive à se connecter, non ?

Staple1600 · 16 Octobre 2024

Re

Par contre, pour la suite, je n'ai pas réussi

J'ai écrit
Test= OleDb.Query(Source,"SELECT...")
Mais j'ai une erreur Jeton attendu

Staple1600 · 16 Octobre 2024

Re

Plus d'erreur mais la table reste vide me dit PQ

PowerQuery:

let
Source = OleDb.DataSource("provider=Search.CollatorDSO.1;extended properties=""Application=Windows"""),
Test=OleDb.Query(Source,"SELECT 
System.ItemTypeText,
System.Size, System.ItemFolderNameDisplay,
CAST(System.ItemFolderPathDisplay as DBTYPE_BSTR),
System.DateCreated,
System.DateAccessed,
System.FileExtension,
CAST(System.ItemName AS DBTYPE_BSTR)
FROM SYSTEMINDEX
WHERE SCOPE='C:\Users\STAPLE\Documents\EXCEL'")
in
 Source

Si quelqu'un trouve où le bât blesse, merci à lui.
Faut que j'aille bosser pour de bon cette fois

Bonne journée à tous

jurassic pork · 16 Octobre 2024

Staple1600 à dit:
Plus d'erreur mais la table reste vide me dit PQ

PowerQuery:

let Source = OleDb.DataSource("provider=Search.CollatorDSO.1;extended properties=""Application=Windows"""), Test=OleDb.Query(Source,"SELECT System.ItemTypeText, System.Size, System.ItemFolderNameDisplay, CAST(System.ItemFolderPathDisplay as DBTYPE_BSTR), System.DateCreated, System.DateAccessed, System.FileExtension, CAST(System.ItemName AS DBTYPE_BSTR) FROM SYSTEMINDEX WHERE SCOPE='C:\Users\STAPLE\Documents\EXCEL'") in Source

Si quelqu'un trouve où le bât blesse, merci à lui.
Faut que j'aille bosser pour de bon cette fois

Hello Staple1600,
tu as mis in Source au lieu de in Test
et il faut se méfier de PowerPivot qui te crée des connexions

crocrocro · 16 Octobre 2024

Bonjour le fil,

@jurassic pork :

jurassic pork à dit:
Hello,
crocrocro il me semble que tu travailles sous Excel 2016 et normalement il y a powerpivot sous Excel 2016

Pas avec Excel 2016 Famille Etudiant

@Staple1600

Si j'ajoute System.ItemDate il faut que je reformate la colonne qui reçoit les dates en jj/mm/aaaa hh:mm:ss
Comment faire pour reformater les dates en amont ?

ce qui marche

CAST(System.ItemDate AS DBTYPE_DATE)

à voir ce lien, au cas par cas https://www.ibm.com/docs/fr/informi...8G_12.1.0/com.ibm.oledb.doc/ids_oledb_026.htm

PS: N'hésitez pas à proposer vos exemples de SqlB, des plus simples ou plus complexes

çà peut faire des pages mais comme je te l'ai dit précédemment, le langage SQL est très simple comparé à la syntaxe Excel formules et VBA.
Je donnerai plus tard quelques exemples.
Pour extraire des données avec un SELECT, avec une 20aine de mots clés tu as fait globalement le tour et tu trouveras sur internet des tutos simples;
En connaissant Excel, le parallèle est évident avec la présentation des tableaux (tris, filtres, listes déroulantes ...)

dysorthographie · 16 Octobre 2024

Et là, @dysorthographie , je m'adresse à toi, est-ce tu as un logiciel à me recommander pour pratiquer le SQL?
(à part Excel) ?
Mes recherches m'ont mené à : DB Browser for SQLite

Bonjour,
SQLite est une bonne solution.

Tu peux également télécharger uamp qui est une distribution qui offre une base de données MySQL ainsi qu'un serveur Apache et le tout sur clé USB sous windows.

Il existe également localdb qui est un moteur de base de données SQL serveur très léger.

Excel, pour débuter, peut faire office de base de données.
Il accepte les requêtes SQL type insert, update, inner joint, left joint etc.

jurassic pork · 16 Octobre 2024

Staple1600 à dit:
st-ce tu as un logiciel à me recommander pour pratiquer le SQL?
(à part Excel) ?
Mes recherches m'ont mené à : DB Browser for SQLite

Sinon on peut s'entraîner en ligne avec w3schools. C'est en angliche mais il y a toutes les commandes sql et on peut s'entraîner en exécutant des requêtes sur une base de données online.

Staple1600 · 16 Octobre 2024

Bonsoir le fil

@jurassic pork
Note pour plus tard à moi-même:
Ne pas faire de requête PQ tôt le matin, juste avant d'aller bosser !
J'ai corrigé, mais cela m'emmène ici

Pour le moment, je ne vois pas comment corriger la chose
De ton côté, tu as réussi avec PowerQuery?
Si oui, tu peux publier le code M, stp ?
PS: merci pour le lien

@crocrocro
Merci pour la proposition pour corriger System.ItemDate

@dysorthographie
Tu as raison d'autant plus que j'ai ceci dans mes favoris

jurassic pork · 17 Octobre 2024

Staple1600 à dit:
@jurassic pork
J'ai corrigé, mais cela m'emmène ici
Regarde la pièce jointe 1205409
Pour le moment, je ne vois pas comment corriger la chose
De ton côté, tu as réussi avec PowerQuery?
Si oui, tu peux publier le code M, stp ?

Hello,
c'est normal que tu aies cette erreur car OleDb.DataSource renvoie une table (qui est vide chez toi et chez moi cela produit une erreur DB_E_ERRORSOCCURRED(0x80040E21).
Sur le net je n'ai trouvé personne qui a réussi cette manip avec le provider Search.CollatorDSO
A mon avis pour ne pas perdre son temps, il faudrait arrêter d'essayer de faire fonctionner Windows search dans power query surtout qu'on peut faire la manip en VBA et avec powerpivot.
Ami calmant, J.P

Staple1600 · 17 Octobre 2024

Bonsoir le fil

@jurassic pork
C'est parce que tu as tenté la chose dans PQ, que j'ai fais la même chose
Et comme ce fil n'a pas de contrainte , ce n'est pas grave
Je vais arrêter PQ et PP, pour au fil de l'eau tester des syntaxes SQL.

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